جو کچھ موزوں ہے اس کا انحصار اس پر منحصر ہے کہ آپ وصول کنندہ، اپنے خط کی وجہ سے جانتا ہے، اور آپ کو ایک خط خط یا ای میل لکھ رہے ہیں. اکثر، ای میلز میں سلامتی سے چھپی ہوئی خطوط کے مقابلے میں کم رسمی ہو جائے گا.
جب ای میل کرنا، آپ شاید ای میل کے خطوط کی مسلسل سلسلہ کے اندر اپنی سلامتی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں - جبکہ "عزیز" ابتدائی ای میل کے لئے موزوں ہے، یہ ایک میٹنگ قائم کرنے کے لئے تیزی سے آگ ای میل کی گفتگو میں ملوث ہونے کے بعد اس وقت گزرنے اور بار بار محسوس کر سکتا ہے. وقت. اس صورت حال میں، اس طرح کے سلامتی جیسے "ہیلو دوبارہ، نام" استعمال کرنے کے لۓ یا آپ کے وصول کنندہ کا نام استعمال کرنے کے لۓ بھی ٹھیک ہے.
مختلف سلامتی کے اختیارات کے ساتھ ساتھ، ذیل میں ان کا استعمال کرنے کے بارے میں تفصیلات حاصل کریں.
خط سلامتی کی اقسام
چونکہ سلامتی سب سے پہلی چیز ہے جس وصول کنندہ نظر آئے گا، یہ ضروری ہے کہ آپ کو علم اور احترام کے مناسب سطح پر پہنچے. ممکن ہو کہ آپ مطابقت پذیر یا زیادہ پیشہ ور لگتے ہیں جس کے مطابق آپ بھیج رہے ہو اس پر منحصر ہو.
عزیز: یہ سالمیت بہت سارے حالات میں مناسب ہے، چاہے آپ شخص کو اچھی طرح جانتے ہو، یا اگر وہ کاروباری واقفیت، ایک ممکنہ آجر، یا سپروائزر ہیں.
اگر آپ کو اچھی طرح سے شخص جانتا ہے، تو صرف ان کا پہلا نام استعمال کریں.
ممکنہ آجر یا سپروائزر کے لئے، ہمیشہ مسٹر یا محترمہ (مسز یا مس جب آپ جانتے ہیں کہ عورت شادی شدہ یا سنگاپور ہے) کا استعمال کرتے ہیں تو جب تک کہ آپ کو خاص طور پر ان کا پہلا نام استعمال نہیں کرنا پڑا.
کاروباری واقفیت یا ایسوسی ایشن کے لۓ، آپ کا "پہلا نام صرف" کا استعمال آپ پر منحصر ہے کہ کس طرح آپ کو معلوم ہے.
اگر آپ پہلی نام کے بنیاد پر ہیں، تو اس کا استعمال کریں. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، مسٹر / ایم ایس کا استعمال کریں. آخری نام، یا مسٹر / ایم. پہلا نام آخری نام. اگر آپ کا رابطہ کا نام صنف غیر جانبدار ہے (یعنی ٹیلر براؤن) اور آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ عورت یا ایک شخص کو خطاب کررہے ہیں، تو پیارے ٹیلر براؤن بھی مناسب ہے.
خط مبارک ہو کے مثال
جب آپ اپنی سلامتی کے طور پر "پیارے" کا استعمال کرتے ہیں تو، شخص کے نام کے بعد ایک کوما یا کالا ڈالیں.
- عزیز محترمہ براؤن:
- عزیز محترمہ براؤن،
- عزیز سارا:
- عزیز سارا،
کوما ایک غیر رسمی انتخاب ہے اور ای میل کے لئے مخصوص ہونا چاہئے. جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، "پیارے" تھوڑا سا پرانے فیشن ہونے کے طور پر پڑھ سکتے ہیں، خاص طور پر جاری ای میل کے خطوط میں. جبچہ یہ رابطہ ای میل کے پہلے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے، تو یہ ممکن ہو سکتا ہے کہ دوسرے اختیارات میں تبدیل ہوجائیں (جیسے جیسے "ہیلو دوبارہ،").
وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے متعلق ہے : یہ کاروباری مباحثہ میں استعمال کیا جاتا ہے جہاں آپ کے پاس کوئی مخصوص شخص نہیں ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں. جب آپ انکوائری کرتے ہیں یا جب کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے ہیں تو آپ اس کا استعمال کرسکتے ہیں جہاں آپ کو امیدوار کی تلاش کی قیادت میں شخص کا نام نہیں معلوم ہے. اس کے باوجود، آپ کو مخصوص ڈپارٹمنٹ میں کسی شخص کا نام تلاش کرنے کی ہر کوشش کرنا چاہئے جو آپ سے رابطہ کرنے میں دلچسپی رکھتا ہے (ایک کمپنی کی ویب سائٹ کی ویب سائٹ یا مخصوص لنک تلاش کرنے کے لئے استعمال کرنے کی کوشش کریں).
عزیز صاحب یا مہودی: اگر آپ جانتے ہیں تو مناسب صنفی عنوان کا استعمال کریں، یا اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو. یہ صرف اس وقت استعمال کرنا چاہئے جب آپ کا نام استعمال کرنے کا کوئی نام نہیں ہے، کیونکہ آپ کو اپنے خط کو ہمیشہ خاص طور پر ممکنہ طور پر حل کرنا چاہئے.
اگرچہ خاص طور پر سلامتی کو ختم ہونے کے طور پر تشکیل دیا جاسکتا ہے، کاروباری تعلقات کے اندر اندر خطاط کو خطاب کرتے وقت، یہ محافظیت پسندی کی طرف ہمیشہ غلط ثابت ہوتا ہے.
سلامتی (یا، گنو صبح، دوپہر دوپہر): "ہیلو" اور "ہیلو." کے تھوڑا سا روایتی ورژن کے طور پر ان اختیارات پر غور کریں.
ہیلو: صرف ای میل کے خطوط میں مناسب ہے اور بنیادی طور پر ان لوگوں کے ساتھ استعمال کرنا چاہئے جو آپ اچھی طرح جانتے ہیں، یا بہت آرام دہ حالات میں استعمال کرنا چاہئے.
ہیلو: آرام دہ اور پرسکون ای میل پنیر میں مناسب لوگوں کے ساتھ مناسب ہے.
گروپ ای میل میں سلامتی
جب آپ کئی لوگوں کو خط و کتاب لکھ رہے ہیں تو، اوپر کے بہت سے اختیارات اب بھی مناسب ہیں.
آپ "پیارے مریم، باب اور مقدمہ" لکھیں یا "ہائ ریک اور جنن" لکھ سکتے ہیں. لیکن آپ ایک گروپ سلامتی کے لئے بھی منتخب کرنا چاہتے ہیں ، جیسے "ہیلو آل" یا "پیارے ٹیم."
کاروباری خطوط لکھنے کے لئے تجاویز
کاروباری خطوط لکھنے کے بارے میں جاننے کے لئے بہت کچھ ہے جس سے باہر استعمال کرنے کی سلامتی ہے. یہاں ایک بزنس خط لکھتے ہیں کہ کس طرح عام کاروباری خط فارمیٹس اور ٹیمپلیٹس اور ملازمت سے متعلق کاروباری خط مثالیں شامل ہیں.
کچھ نمونہ خطوط کا جائزہ لیں
پیروی کرنے کے لئے ایک نمونہ خطے کی مدد کر سکتی ہے. یہاں نوک تلاش کرنے والوں کے لئے خط نمونے کی ایک فہرست ہے، بشمول کور خط، انٹرویو، آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت کی منظوری اور مسترد خط، استعفی خط، تعریف خط، اور زیادہ سے زیادہ عظیم روزگار کا خط نمونے کا شکریہ.