مؤثر، پالش کاروباری خط لکھنا ایک آسان عمل کے لۓ کام ہوسکتا ہے، جب تک آپ ترتیب اور زبان کیلئے قائم کردہ قوانین کی تعمیل کرتے ہیں. یہ سمجھیں کہ آپ کے وصول کنندہ باقاعدگی سے ایک اہم رقم پر ایک بہت سارے مطابقت پذیر پڑھتے ہیں اور اچھی طرح سے پھانسی والے خطوط کی حمایت کریں گے جو ٹائپوس اور گرامیٹیکل غلطیوں سے پاک ہیں. انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ دو بار ثابت کرنا ہے اور اس کے ساتھی کو اس کا جائزہ لینے کے لۓ یہ یقینی بنانا ہے کہ کچھ بھی نہیں چھوڑا جائے.
کاروباری خط کے حصے
آپ کے خط کا ہر سیکشن مناسب شکل پر عمل کرنا چاہئے، جو آپ کے رابطے کی معلومات اور آپ کے وصول کنندگان کے ساتھ شروع ہو. سلامتی خط کا جسم؛ بند اور آخر میں، آپ کا دستخط.
کاروباری خط کی شکل
مندرجہ بالا روایتی کاروباری خط کی شکل ہے، اس کے بارے میں تجاویز کے ساتھ کہ اس کے قاری کے ساتھ آپ کے رشتے پر مبنی طریقہ اور آپ کے مطلوبہ نتائج کیا ہے.
آپ کی رابطہ کی معلومات :
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ
وصول کنندہ کی رابطہ کی معلومات:
انکے نام
ان کا عنوان
ان کی کمپنی
کمپنی کے ایڈریس
سلامتی :
- "یہ کون ہو سکتا ہے " کا استعمال کریں، "اگر آپ خاص طور پر جن کو آپ خطاب کررہے ہیں اس بات کا یقین نہیں ہیں.
- رسمی سلامتی کا استعمال کریں "عزیز محترم / محترمہ / ڈاکٹر. [آخری نام]، "اگر آپ وصول کنندہ نہیں جانتے.
- "عزیز [پہلا نام]" استعمال کریں، صرف "اگر آپ وصول کنندہ کے ساتھ غیر رسمی تعلق رکھتے ہیں.
جسم
فارمیٹنگ کی بنیادیں:
- ہر پیراگراف کے درمیان ایک ہی جگہ کے ساتھ واحد اسپیس لائنز کا استعمال کریں، سلامتی کے بعد، اور بند ہونے سے پہلے.
- بائیں اپنا خط (بائیں مارجن کے خلاف) کا حق بائیں.
دائیں سر کو ہڑتال کریں:
اپنے خط کا مقصد سادہ اور ھدف شدہ زبان کے ذریعہ واضح ہو، افتتاحی پیراگراف مختصر. آپ اس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، "میں حوالہ میں لکھ رہا ہوں ..." اور وہاں سے، صرف اس بات کا اظہار کریں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں.
بعد میں پیراگراف میں ان معلومات کو شامل کرنا چاہیے جو آپ کے قارئین کو آپ کے مقاصد کے بارے میں مکمل سمجھا جاتا ہے، لیکن مجھ پر زور دینے والے الفاظ اور بے حد طویل الفاظ سے بچنے کے لۓ. پھر، اپنی توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے اسے برقرار رکھیں.
اگر آپ کا ارادہ وصول کنندہ کو قابو پانے کے لۓ ہے - پیسہ لگانے کے لئے، آپ کو ایک حوالہ دیتے ہیں، آپ کو ملازمت، آپ کے ساتھ شراکت یا ایک مسئلے کو حل کرنے کے لئے - وجہ کے لئے ایک زبردستی کیس بنائیں. اگر، مثال کے طور پر، آپ قارئین کو خیراتی ایونٹ اسپانسر کرنا چاہتے ہیں، ان کی کمپنی کے فلسفہ اہداف کے ساتھ کوئی اوورلیپ کی شناخت کریں. قاری کو قابو پانے میں مدد ملے گی جو آپ کو متعدد فائدہ مند ہو گی، اور آپ ان کی مدد جیتنے کے امکانات میں اضافہ کریں گے.
اپنے اختتامی پیراگراف کو دو جملوں تک رکھیں. آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے صرف ریڈر لکھنے اور ریڈر کا شکریہ کرنے کے لئے آپ کی وجہ سے دوبارہ استثناء کریں.
تعبیر بند :
آپ کے اختتام کے لئے کچھ اچھے اختیارات شامل ہیں:
- احترام سے تمہارا،
- آپ کا مخلص،
- سنجیدہ طور پر،
- احترام سے،
اگر آپ کا خط کم رسمی ہے، تو اس پر غور کریں:
- اللہ بہلا کرے،
- بہترین،
- شکریہ،
- حوالے،
دستخط:
اپنے اختتام پر صرف اپنے اختتام کے نیچے لکھیں اور آپ کے اختتامی اور آپ کے ٹائپ کردہ مکمل نام، عنوان، فون نمبر، ای میل پتے، اور کسی بھی دوسرے رابطے کی معلومات کے درمیان چار واحد خالی جگہوں کو چھوڑ دیں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں. نیچے کی شکل استعمال کریں:
آپ کا دستخط دستخط
ٹائپ کردہ مکمل نام
عنوان
ای میل کاروباری خط بھیج رہا ہے
اگر آپ ایک ای میل خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا دستخط تھوڑا سا مختلف ہوگا. بلکہ آپ کے رابطے کی معلومات کو خط کے عنوان میں شامل کرنے کے بجائے اپنے دستخط کے نیچے درج کریں. مثال کے طور پر:
آپ کا مخلص،
پہلا نام آخری نام
عنوان
آپ کا پتہ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
اس موضوع کو شامل کریں جسے آپ ای میل کے موضوع لائن کے بارے میں لکھ رہے ہیں، لہذا ریڈر یہ واضح ہے کہ آپ پیغام بھیج رہے ہیں.
کاروباری خط لکھنا تجاویز
آپ کو ایک کاروباری خط لکھتے ہیں ، فونٹ کو منتخب کرنے، مارجن کو منتخب کرنے اور اپنے خط کو مناسب طریقے سے تشکیل دینے کے لۓ ان ہدایات میں مزید تفصیلی تجاویز مل سکتے ہیں.
مثال کے طور پر آپ اپنے اپنے خطوط کے خیالات حاصل کرنے کے لۓ یہ ہمیشہ مددگار ثابت ہوتا ہے. جائزہ خط کے نمونے ، احاطہ کے خط سمیت، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، اور زیادہ کاروبار اور روزگار کے متعلق خط نمونے کا شکریہ.