کاروباری خط لکھتے وقت، آپ کے خط کی ترتیب اہمیت رکھتا ہے، تاکہ پیشہ ورانہ پڑھنے اور دیکھنے میں آسان ہو. لہذا آپ کو مناسب نمائش اور بند کرنے، آپ کی ہجے اور گرامر، اور سر آپ کا ملازم کا استعمال ہے.
کاروباری خطوط کے بارے میں معلومات موجود ہیں، جن میں ایک فونٹ، پیراگراف وقفہ کاری، فارمیٹنگ، مارجن، ہر پیراگراف میں شامل کیا جائے گا، خط کو کیسے بند کرنا، اور کاروباری خط کے لئے مناسب ترتیب کا ایک مثال شامل ہے.
خط فونٹ اور وقفہ کاری
- کاروباری خطوط کی ترتیب آپ کو لکھتے ہیں، سرنگ، سلام، ہر پیراگراف، اختتام، اور آپ کے دستخط کے درمیان خلا کے ساتھ.
- واحد جگہ آپ کا خط اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو. ٹائپ شدہ خطوط بھیجنے پر، آپ کے تحریری دستخط سے پہلے اور بعد میں دو خالی جگہیں چھوڑ دیں.
- بائیں اپنے خط کی توثیق کریں، تاکہ آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، خط، اور آپ کا دستخط سب بائیں طرف منسلک ہو.
- Arial، ٹائم نیو رومن، کورئیر نیو، کیلبی، یا ویرنا جیسے ایک سادہ فونٹ کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا استعمال کرتے ہوئے فونٹ سائز کافی بڑا ہے کہ آپ کے قارئین کو ان کے چلاسوں تک پہنچنے کی ضرورت نہیں ہوگی - ان فونٹس کے لئے معیاری فونٹ کا سائز 10 پوائنٹ یا 12 پوائنٹ ہے. اگر آپ اپنے کاروباری خط کو بہت قدامت مند تنظیم میں جمع کررہے ہیں، تو یہ روایتی ٹائمز نیو رومن 12 پوائنٹ فونٹ کا استعمال کرنا بہتر ہے. نہیں، کسی بھی صورت میں، کاروباری خطوط پر لوکیڈا جیسے مزاحیہ سینس یا لکھاوٹ فونٹ جیسے فانٹ فونٹ استعمال کریں.
بزنس خط اکٹھا اور ٹون
- سلامتی : رواں کاروباری خطوط کے نمونے میں ان کے آخری نام سے پہلے وصول کنندہ کے عنوان (مسٹر، مسز، محترمہ، ڈاکٹر، پروفیسر، جج) کا استعمال کرنے کا معیار بھی ہے (مثلا: "محترمہ سمتھ"). "عزیز" لفظ ہمیشہ وصول کنندہ کے نام سے پہلے ہونا چاہئے؛ جب آپ آرام دہ اور پرسکون خطوط میں کر سکتے ہو تو اپنے نام سے اپنا نام استعمال نہ کریں. اسی ٹوکن کی طرف سے، "ہیلو،" "ہیلو،" یا "گڈ صبح" کے ساتھ کاروباری خطوط شروع کرنے سے بچنے کے لۓ - کاروباری حروف ہمیشہ "عزیز [وصول کنندہ کا عنوان اور نام]" کے ساتھ شروع کرنا چاہئے جب تک کہ آپ سلامتی کا استعمال نہ کریں " مباحثہ کریں "(اس صورت میں جب آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے).
- بند کرنا : قدامت پسندی کی جانب سے آپ کی بندش کو غلط کرنے کی ضرورت ہے. استعمال کرنے کے قابل قبول اختتام میں شامل ہیں: "مخلص،" "مخلص آپ،" "بہترین احترام،" "حوالہ جات،" "آپ کا شکریہ،" "آپ کے غور کا شکریہ،" "احترام سے،" اور "بہت احترام" (یہ اکثر مختصر "V / R"، "فوجی کاروبار کے خطوط میں عام ہے"). آرام دہ اور پرسکون بندش کی طرح استعمال نہ کریں: "بعد میں،" "چیرس،" "سنڈریک،" "" شکریہ !، "" TTYL، "یا" گرمی. "
- لفظ کا انتخاب اور گرامر : اگرچہ کاروباری خطوط کے لئے آپ کی لفظ کا انتخاب بہت خراب، بہاؤ، یا اخلاقی نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ آپ کو غلام، تحریر / اکاؤنٹس، ایمیموج یا ٹیکسٹ بول استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ بھی ہونا چاہئے. کوئی مطلب نہیں تو آپ کو جمہوریت کے دوران عام طور پر استعمال ہونے والی سزا کے ٹکڑے استعمال کرنا چاہئے. اس کے بجائے، مکمل جملے استعمال کریں، کوما کی تقسیم کے لئے دیکھتے ہیں (جہاں دو مکمل جملے ایک کوما کی طرف سے شامل ہوتے ہیں). حائل غلطیوں اور گراماتی غلطیوں کے لئے معقول احتیاط سے.
- کاغذ : اگر آپ ای میل کے خلاف ایک رسمی کاروباری خط تیار کر رہے ہیں تو، ای میل کے خلاف بھیجنے کے لۓ، آپ کا استعمال ایک ایسے کاغذ میں ہونا چاہئے جسے مناسب وزن کا ایک معیاری بانڈ کاغذ ہونا چاہئے - رنگ یا فومبائنٹ اسٹیشن کا استعمال نہ کریں جو استعمال کیا جاسکتا ہے. "جرک میل" مارکیٹنگ میں. کاغذ کے سب سے اوپر ایک آسان کاروباری علامت (لوگو) کو شامل کرنا ٹھیک ہے.
کاروباری خط لے آؤٹ مثال کے طور پر
رابطے کی معلومات
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
(خلائی)
تاریخ
(خلائی)
رابطے کی معلومات
نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
(خلائی)
سلامتی
(خلائی)
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
(خلائی)
کاروباری خط کا جسم
آپ کے کاروباری خط کا پہلا پیراگراف آپ کو تحریر کیوں کررہا ہے اس کا تعارف فراہم کرنا چاہئے.
(پیراگراف کے درمیان جگہ)
پھر، مندرجہ ذیل پیراگراف میں آپ کی درخواست کے بارے میں مزید معلومات اور تفصیلات فراہم کرتے ہیں.
(پیراگراف کے درمیان جگہ)
حتمی پیراگراف آپ کی درخواست کی نظر ثانی کے لۓ ریڈر کا شکریہ اور آپ کا استقبال کرنے کی وجہ سے دوبارہ استحکام دینا چاہئے.
بند:
(خلائی)
احترام سے تمہارا،
(ڈبل جگہ)
دستخط:
دستخط دستخط (ایک خط خط کے لئے)
(ڈبل جگہ)
لکھا ہوا دستخط
خط کی مثالیں اور لکھنا تجاویز
نمونہ خط
ملازمین کے لئے خط نمونے، بشمول کور خطوط، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، اور زیادہ سے زیادہ عظیم ملازمت خط نمونے کا شکریہ.
کاروباری خطوط
کاروباری خطوط، عام کاروباری خط کی شکل اور ٹیمپلیٹس، اور ملازمت سے متعلق کاروباری خط مثالیں کیسے لکھتے ہیں.