ملازمت پروموشن خط مثال

جب ملازم کو فروغ ملتا ہے تو عام طور پر نوکری کے فروغ کے خط میں اعلان کیا جاتا ہے. یہ کمپنی اور ملازم کے فروغ کے درمیان ایک رسمی مواصلات ہے، مختصر طور پر نئے کردار کو تسلیم کرتے ہوئے اور رپورٹنگ کے ڈھانچے میں اس کی جگہ کو واضح کرنا.

یہ انسانی وسائل میں ان کے نمائندہ کے ذریعہ، ایک ملازم کو مبارک باد پیش کرتے ہیں جو تنظیم کے ساتھ ساتھ بڑھا ہوا ہے.

ملازمت پروموشن خط میں کیا نظر آتا ہے

ایک نوکری پروموشن کا خط اس میں تفصیلات شامل ہوجائے گا جب فروغ موثر ہو جائے گا، کردار کی رپورٹنگ کی شکل، نوکری کا عنوان، اور تنخواہ. یہ تفصیلات اہم ہیں: آپ payday پر نہیں ڈھونڈنا چاہتے ہیں کہ آپ کا مینیجر اس ہفتے آپ کے نئے کردار میں منتقل کر رہے تھے، لیکن آپ نے پہلے ماہ کے پہلے سے ہی آپ کی تنخواہ شروع کرنے کے لۓ آپ کو ادائیگی کی تھی.

نوکری کے فروغ کا خط بھی ایک نیا موقع ہے جس میں نئی ​​کردار میں ملوث رپورٹنگ کی ساخت واضح کرنے کا ایک موقع بھی ہے. یہاں تک کہ انتہائی تخلیقی افراد چیزوں کو حاصل کرنے کے لۓ آسان ہوجاتے ہیں اگر وہ جانتے ہیں کہ وہ تنظیم سازی چارٹ میں ہیں اور کون اس شاٹس کو بلا رہے ہیں. آفس خلائی میں مشہور منظر کے بارے میں سوچو: آپ کو آٹھ مالکان نہیں بنانا، خاص طور پر اگر کوئی باقاعدگی سے ساختہ ساختہ نہیں ہے.

امید ہے کہ، آپ نے اس سب سے واضح کیا ہے کہ خط آپ کے ان باکس میں پہنچنے سے پہلے یا کسی کانفرنس کے ٹیبل پر آپ کو منظور کیا جاتا ہے، لیکن اگر نہیں، تو یہ سب سیاہ اور سفید میں ہونے کی اجازت دیتا ہے. کردار، اپنے آپ کو ایک سے زیادہ مینیجرز سے آرڈر لینے یا چیلنج نئے کردار میں کام کرنے کے لئے اپنے پرانے تنخواہ ادا کرنے سے پہلے تلاش کرنے سے پہلے.

ملازمت کی فروغ دینے والے خط میں کیا شامل نہیں ہے (لیکن آپ کو ویسے بھی لکھنا میں ضرورت ہے)

اندرونی پروموشنز آپ کے دوبارہ شروع پر بہت اچھے نظر آتے ہیں اور آپ کو نئی مہارتوں کو سیکھنے اور دلچسپ نئی منصوبوں پر کام کرنے کا موقع دیتے ہیں، سبھی آپ کے 401 (k) پر چلنے کے بغیر یا مختلف آجر پر چیزوں کا مکمل نیا طریقہ اختیار کرنے کے لۓ.

اس نے کہا، اندر سے فروغ دینے کے بغیر خطرناک نہیں ہے.

ایک چیز کے لۓ، آپ کو اندرونی طور پر منتقل کرنے کے لے جانے کے لۓ آپ کو تنخواہ کے طور پر اثر انداز نہیں ہوسکتا ہے. اس وجہ سے، روایتی مذاکرات کبھی کبھی اس تنخواہ کو کم کرنے کے لئے پوچھتے ہیں - مثال کے طور پر، چھ مہینے میں جائزے، سالانہ جائزہ لینے کی مدت کے بجائے یا بہتر کارکردگی کی شناخت میں بڑے بونس.

اگر آپ نے اس طرح کچھ بات چیت کی ہے - یا کسی بھی فوائد یا ٹیکس جیسے اضافی چھٹیوں، اسٹاک کے اختیارات ، ادا کردہ پارکنگ وغیرہ وغیرہ. ممکنہ طور پر آپ کے کام کے فروغ کے خط میں بہت کم جلدی تفصیلات شامل نہیں ہوسکتی، لیکن کچھ دستخط، رسمی دستاویز ہونا چاہئے.

ایسا نہیں ہے کہ آپ کا آجر آپ کو مقصد پر دھوکہ دے گا، لیکن ملازمت آتے ہیں اور دوسرے وسائل میں انسانی وسائل میں آتے ہیں، اور آپ اپنے فروغ کے متفق ہونے والی تفصیلات کو یاد کرنے کے لئے اپنے آپ کے علاوہ کسی دوسرے پر شمار نہیں کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، لکھاوٹ میں ڈالنے سے یہ آپ کو مستقبل میں آپ کے فروغ کے پیدا ہونے کے بارے میں متفق ہونے پر متفق ہونے والے شرائط کے بارے میں الجھن کرنا مشکل بناتا ہے.

آخر میں، حقیقت کے بعد آپ کے خطوط اور دستاویزات کا سراغ لگانا مت چھوڑیں. بہت سے کمپنیاں پرانے طریقے سے، کاغذ پر، اور ہاتھ سے ان حروف کو پاس کرتی ہیں.

حالانکہ یہ زیادہ متاثر کن اور رسمی طور پر لگ رہا ہے، یہ ایک کاغذ دستاویز کو کھوانا آسان ہے بلکہ اس کے مقابلے میں یہ ڈیجیٹل کاپی ہے.

آپ کے تمام روزگار کے دستاویزات کے لئے ایک محفوظ فائل مرتب کریں اور اسے محفوظ جگہ میں رکھیں جہاں یہ آسانی سے قابل رسائی ہو. ایک بیک اپ کے طور پر، آپ کو آپ کے فروغ کے خط اور آپ کے کمپیوٹر میں دیگر اہم روزگار کا کاغذات سکیننگ پر غور کرنا اور انگوٹھے کی ڈرائیو پر کاپیاں محفوظ رکھنا بھی ہوسکتا ہے.

ملازمت پروموشن خط مثال

عزیز محترمہ،

مبارک ہو آپ کے فروغ پر اسسٹنٹ ڈائریکٹر، مارکیٹنگ مواصلات مؤثر جنوری 1، 20XX کی حیثیت پر.

اس پوزیشن کے لئے سالانہ تنخواہ ایک ہفتے کے آخر میں $ 42،000 ہوگی.

آپ جین Dolan، ڈائریکٹر، مارکیٹنگ مواصلات کو رپورٹ کریں گے. وہ آپ کی کمپنی میں آپ کی نئی کردار میں منتقلی کے طور پر آپ کے ساتھ کام کرنے کی منتظر ہے.

پھر، نئی پوزیشن پر مبارک باد. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس آپ کے معاوضہ اور فوائد پیکج کے بارے میں کوئی سوال ہے.

مخلص،

میگن جونز

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

سی سی: جین ڈالان

پروموشنز کے بارے میں مزید: پروموشن اعلان کی مثالیں | کام پر فروغ حاصل کرنے کے لئے کس طرح