مناسب بزنس خط سلامتی

جب آپ ایک کاروباری خط لکھ رہے ہیں تو ، یہ شروع میں مناسب نمائش شامل کرنا ضروری ہے. یہ سچ ہے کہ آیا آپ اپنا پیغام ای میل کے ذریعہ یا میل کے ذریعہ بھیجتے ہیں. مناسب سلام کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط کے لئے سر مقرر کرتا ہے. یہ وصول کنندہ سے بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ کاروباری آداب کے بنیادی اصول سمجھتے ہیں.

ایک آسان "ہیلو،" "ہیلو،" یا "یہاں" یہاں تک کہ "ارے" آرام دہ اور پرسکون خطوط میں مناسب ہے، جب آپ کاروبار سے متعلق معاملات کے بارے میں ای میل کر رہے ہیں تو ایک اور رسمی سلامتی مناسب ہے، جیسے ایک کور خط ، سفارش کا خط ، یا انکوائری خط

مندرجہ ذیل خط نمونوں کی ایک ایسی فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے. بعد میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ کس طرح منتخب کرنے اور نمائش کی شکل، اور ساتھ ہی کسی ایسے شخص کو جس کا نام آپ نہیں جانتے وہ ایک خط سے خطاب کرتے ہیں.

بزنس خط سلامتی کی مثالیں

• محترمہ سمتھ
• محترمہ اور مسز سمتھ
• محترم جناب وائٹ اور محترمہ سمتھ
• محترم ڈاکٹر سمتھ
• عزیز جج سمتھ
• عزیز محترمہ جونز
• پیارے جین ڈے
• محترم ڈاکٹر ہیووین
• پیارے ڈاکٹر اور مسز ہیوان
• پیارے پہلا نام (اگر آپ کو اچھی طرح سے پتہ ہے)

یاد رکھیں کہ یہ سب سلامتی لفظ "عزیز" کے ساتھ شروع کرتے ہیں. جب آپ آسانی سے کسی شخص کے نام کے ساتھ ایک خط شروع کر سکتے ہیں، تو اسے ناپسندیدہ طور پر دیکھا جا سکتا ہے. بزنس خط میں ہمیشہ "عزیز" لفظ کے ساتھ اپنی سلامتی شروع کریں.

ایک استثناء یہ ہے کہ جب آپ عام سلامتی کا استعمال کرتے ہیں تو " وہ کون ہے جو اس پر غور کریں." اس لمحے میں اس سے زیادہ.

نام اور عنوانات کے لئے ہدایات

سلامتی عام طور پر شخص کے آخری نام کے ساتھ ساتھ "مسٹر" کے ساتھ استعمال کرنا چاہئے. یا "محترمہ" عام طور پر، "مسز" استعمال کرنے سے بچنے کے یا "مس" تک جب تک آپ اس بات کا یقین نہیں کر سکتے کہ عورت کس طرح حل کرنا چاہتا ہے.

جب شک میں، "محترمہ" کا استعمال کرنے کے لئے ڈیفالٹ

اگر آپ کسی ایسے شخص کو لکھتے ہیں جو ڈاکٹر یا طبی ڈگری حاصل کرتے ہیں، تو مختصر طور پر فارم استعمال کریں: "ڈاکٹر" تاہم، دیگر عنوانات جیسے پروفیسر، جج، ریبی، وغیرہ وغیرہ کے لئے، مکمل عنوان لکھیں اور اس کی سرمایہ کاری کریں.

مثال کے طور پر، ایک جج میں ایک خط میں آپ کی سلامتی ہو گی، "عزیز جج برنارڈ." یا، اگر آپ کے مباحثہ ریبی کے ساتھ تھا، تو آپ شاید لکھیں، "پیارے ربیبی ولیمز."

جب آپ کا خط ایک سے زیادہ شخص ہے تو، ان کے تمام نام الگ الگ لکھتے ہیں، ان کے ساتھ الگ الگ. مثال کے طور پر، "محترم جناب Hobbes، محترمہ Luxe، اور مسٹر Hopman." شادی شدہ جوڑوں کے لئے، اگر ایک جوڑے نے اپنے یا اس کا نام تبدیل کردیا ہے، تو آپ کو صرف ایک بار آخری نام کا استعمال کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، "پیارے مسٹر اور مسز سمتھ."

کبھی کبھی ایک شخص کی جنس کسی نام سے واضح نہیں ہے؛ "کور" یا "بلیک" کے بارے میں سوچو، جو یا تو خواتین یا مرد کے نام ہوسکتے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے، تو آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ لنکڈین یا ایک کمپنی کی ویب سائٹ پر تلاش کرنے سے جنسی تعین کر سکتے ہیں. لیکن اگر یہ محتاط رہتا ہے تو، صرف شخص کا مکمل نام لکھ، عنوان کو چھوڑ کر. مثال کے طور پر، "پیارے کوری میئر."

خط مبارک ہو کس طرح تشکیل دیں

کالونی یا کما کے ساتھ سلامتی کی پیروی کریں، ایک جگہ، اور پھر اپنے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. ایک کالونی کا استعمال زیادہ رسمی اختیار ہے. مثال کے طور پر:

محترمہ سمتھ:

[خط کا پہلا پیراگراف.]

جب آپ کو کوئی رابطہ فرد نہیں ہے

اگر آپ کو تنظیم میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے تو، آپ یا تو سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں یا عمومی سلامتی کا استعمال کرتے ہیں.

تاہم، عمومی سلامتی (یا سلامتی کو چھوڑنے سے پہلے) سے پہلے، اس شخص کا نام تلاش کرنے کی کوشش کریں جن سے آپ رابطہ کر رہے ہیں.

اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں اور ملازمت کے مینیجر کا نام نوکری کی لسٹنگ میں شامل نہیں ہے تو، آپ کو کمپنی کی ویب سائٹ پر آجر کا عنوان یا ملازم کا عنوان نظر آتا ہے. اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو، آپ کو ایک انتظامی اسسٹنٹ کو بھی ملازمت کے مینیجر کے نام سے بلایا جاسکتا ہے.

اگر آپ ایک مختلف قسم کے خط بھیج رہے ہیں، تو آپ اب بھی کمپنی کے ویب سائٹ پر فرد کا نام دیکھ سکتے ہیں، یا انتظامی اسسٹنٹ سے بات کرسکتے ہیں یا اس شخص سے رابطہ کریں جسے آپ پہنچنے کی کوشش کر رہے ہیں.

کاروباری خطوط کے لئے جنرل سلامتی

• پیارے ہیئرنگ مینیجر
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• عزیز محترم یا محترمہ

ہجے چیک نام

آخر میں، ایک کاروباری خط بھیجنے سے پہلے، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ نے شخص کا نام صحیح طریقے سے بیان کیا ہے. کمپنی کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان پر ہجے چیک کریں.

اس سے پہلے کہ آپ بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کو ثبوت دینے کے قابل اعتماد دوست سے پوچھتے رہیں، ناموں کی ہجے پر خصوصی توجہ دینا.

متعلقہ مطالعہ

• کاروباری خطوط کو کیسے لکھتے ہیں: بزنس خط، عام کاروباری خط کی شکل اور ٹیمپلیٹس، اور ملازمت سے متعلق کاروباری خط مثالیں کیسے لکھتے ہیں.
• نمونہ پیشہ ورانہ خطوط: نوک تلاش کرنے والوں کے لئے خط نمونے، احاطہ خط سمیت، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، اور زیادہ سے زیادہ عظیم ملازمت خط نمونے کا شکریہ.