کیا آپ کو ایک کاروباری خط لکھنے کی ضرورت ہے؟ استعمال کرنے کے لئے بہترین ترتیب یا آپ کے خط میں کیا شامل کرنے کے بارے میں یقین نہیں ہے؟ یہ ضروری ہے کہ آپ لکھتے ہیں کہ تمام کاروباری خطوط مناسب طریقے سے فارمیٹیٹ اور پیشہ ورانہ طور پر پیشہ ورانہ ہیں.
جب آپ ممکنہ آجروں، ساتھیوں، پیشہ ورانہ اور کاروباری کنکشنوں کے بارے میں لکھتے ہیں تو، آپ کے خط کی ترتیب تقریبا اہم ہے جیسے آپ لکھ رہے ہو.
اگر خط صحیح طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا جاتا ہے تو، پیراگراف کے درمیان کافی جگہ نہیں ہے، اور غیر روایتی فونٹ سٹائل یا سائز استعمال کرتا ہے، یہ آپ پر غریب طور پر عکاسی کرتا ہے.
کاروباری خط لکھنا ہدایات
یہاں ایک کاروباری خط لکھنے کے لئے ہدایات ہیں، لہذا آپ کے تمام خطوط کو بہترین تاثر ملتا ہے.
مارجن
بزنس خط مارجنز تقریبا "تقریبا تمام" ہونا چاہئے. یہ آپ کے پیشہ وارانہ خط کو غیر واضح نظر آتی ہے. آپ کو بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا کرنا چاہئے؛ یہ ہے کہ کس طرح زیادہ سے زیادہ دستاویزات منسلک ہیں، لہذا یہ آپ کے خط پڑھنے کے قابل بنائے گا.
خط وقفہ
آپ کے خط میں جگہ چھوڑنا ایک واضح، غیر واضح اور آسان پڑھتا ہے کہ پڑھنے والا اس کی تعریف کرے گا. آپ کا خط بلاک کی شکل میں ہونا چاہئے: پورے خط کو بائیں اور اکیلی جگہ پر منسلک کیا جاسکتا ہے مگر پیراگراف کے درمیان دوہری جگہ کے سوا.
حرف کا سائز
ایک پیشہ ورانہ خط کے لئے روایتی فونٹ کا سائز 12 ہے. فونٹ ٹائم نیو رومن یا Arial ہونا چاہئے. تاہم، اگر آپ ایک خط کا نشان استعمال کر رہے ہیں تو، خط خطہ مختلف فونٹ سائز اور انداز میں ہوسکتا ہے.
لکھائی کا انداز
پیشہ ورانہ خط کے اندر مختلف شیلیوں کو استعمال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
یونیفارم فونٹ (ایک بک مارک فونٹ جیسے ٹائم نیو رومن یا ایریری) کا استعمال کریں اور ان سے متعلق، اطالائائزیشن، یا بولی سے بچنے کے لۓ. تاہم، اگر آپ ایک خط کا نشان استعمال کر رہے ہیں تو، خط خطہ مختلف فونٹ سٹائل میں ہوسکتا ہے.
خط متن
بزنس خط متن صاف اور پڑھنے کے قابل ہونا چاہئے. متن کے ایک بڑے بلاک میں اپنے خط لکھنے سے بچیں.
اپنے متن کو کئی جامع پیراگراف میں توڑ دیں. ان پیراگراف کو بائیں طرف ملنا چاہئے؛ یہ آسان پڑھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. جب آپ نے اپنا خط مکمل کیا ہے تو، کسی اور سے پوچھیں کہ یہ آپ کے لئے پڑھتے ہیں. کیا وہ خط میں مختصر طور پر نظر آتے ہیں. کیا صفحے پر بہت زیادہ متن ہے؟ کیا مختلف پیراگراف دیکھنے کے لئے آسان ہے؟
رابطے کی معلومات
آپ کے خط کا پہلا حصہ آپ کی رابطہ کی معلومات اور اس شخص کے رابطے کی معلومات میں شامل ہونا چاہئے جو آپ لکھ رہے ہیں. اس تاریخ میں شامل کریں جو آپ اپنے خط کے اوپر لکھ رہے ہیں.
خط سلام
جب تک آپ قاری کو اچھی طرح سے جانتے ہیں اور عام طور پر انہیں ان کے پہلے نام سے خطاب نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو شخص کے ذاتی عنوان اور پورے نام میں سلامتی میں (بشمول "مسٹر جیمز فرینکین") شامل ہونا چاہئے. اگر آپ کو قاری کے نام کا یقین نہیں ہے تو، اس کا عنوان (یعنی "مارکیٹنگ کے پیارے ایگزیکٹو") شامل ہیں. اگر آپ ریڈر کی صنف کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو، صرف ان کا پورا نام بتائیں اور ذاتی عنوان سے بچیں (یعنی "عزیز جیمی سمتھ"). اگر آپ ریڈر کی صنف، نام، اور عنوان کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو، صرف لکھیں، "یہ کون ہو سکتا ہے ." سلامتی کے بعد ایک لائن خالی چھوڑ دو
خط پیراگراف
پروفیشنل خط پیراگراف نسبتا جامع ہونا چاہئے.
پہلے پیراگراف میں مختصر دوستانہ افتتاحی اور تحریری کے سبب آپ کی وجہ سے ایک جامع وضاحت شامل ہوسکتی ہے. دوسرا پیراگراف (اور کسی بھی بعد میں پیراگراف) لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے بڑھانا چاہئے. حتمی پیراگراف لکھنے کے لئے آپ کی وجہ کو بحال کرنا چاہئے، اگر قابل اطلاق ہو تو، آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی کریں (یا ریڈر کی طرف سے کسی قسم کی کارروائی کی درخواست کی جائے).
بند
جب آپ ایک کاروباری خط یا ای میل پیغام لکھ رہے ہیں تو یہ پیشہ ورانہ انداز میں اپنے خط کو بند کرنے کے لئے ضروری ہے لہذا آپ خط ہیں، پوری طرح میں، اچھی طرح لکھا اور پیشہ ورانہ ہے.
دستخط
جب آپ ایک کاغذی خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے دستخط، ہاتھ سے لکھا، اپنے ٹائپ شدہ نام کے ساتھ خط ختم کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہیں.
آخر میں، آپ کو بھیجنے سے پہلے جانچ پڑتال کرنے اور اپنے خط کو مسترد کرنا مت بھولنا.
پھر، آپ کے لئے اس کا جائزہ لینے کے لئے ایک خاندان کے کسی رکن، دوست یا ساتھی سے پوچھیں. آنکھوں کی ایک اور جوڑی کے لئے ہمیشہ ایک اچھا لگ رہا ہے کیونکہ ہماری اپنی غلطیوں کو پکڑنے کے لئے مشکل ہے.
کاروباری خط کی شکل
آپ کے خط کے ہر حصے میں شامل کرنے کے بارے میں معلومات کے ساتھ فارمیٹ کردہ کاروباری خط کا جائزہ لیں.
کاروباری خط کی مثال
کاروباری خط مثالیں مختلف کاروباری، پیشہ ورانہ اور روزگار سے متعلقہ خطوط کے لئے، بشمول خط اور ای میل پیغام کے نمونے اور ٹیمپلیٹس بھی شامل ہیں.