آپ لکھتے ہیں یا حتمی طور پر - آپ کے اگلے کاروباری خط سے، خط کو فارمیٹ کرنے کے لئے کس طرح جائزہ لینے کے لۓ کچھ وقت لگائیں، فونٹ کے انتخاب سے اندازہ کریں، اس کے ساتھ ساتھ سلامتی اور سائن اپ استعمال کرنے کے لئے موزوں ہیں.
کاروباری خطوط کے لئے مختلف شکلیں
کاروباری حروف کے لئے فارمیٹس پر ایک نوٹ. کاروباری حروف کے تین بنیادی شیلیوں ہیں:
- بلاک کی شکل: اس طرز میں، تمام متن کو جائز قرار دیا جاتا ہے. ہر سیکشن کے درمیان ایک سطر پر جائیں.
- ترمیم کردہ بلاک کی شکل: اس طرز میں زیادہ تر مواد جائز ہے، جیسے ہی بلاک کی شکل میں. یہاں استثناءات ہیں: آپ کے رابطے کی معلومات اور معتبر قریبی کے لئے، صفحہ کے مرکز پر ٹیب، اور معلومات درج کریں.
- نیم بلاک کی شکل: کبھی کبھی انفرادی بلاک فارمیٹ کے طور پر بھی کہا گیا ہے، یہ سٹائل ترمیم کردہ بلاک کی شکل کے طور پر ایک ہی ہے، اس کے علاوہ ہر پیراگراف کا انفرادی ہے.
ان میں سے کوئی بھی کسی کاروباری خط میں استعمال کیلئے قابل قبول ہے، لیکن چونکہ بلاک فارمیٹ کے قوانین بہت واضح ہیں، اس کا انتخاب آسان انتخاب ہوسکتا ہے.
بہت سے لفظ پروسیسنگ پروگرام آپکے مناسب طریقے سے آپ کے خط کی شکل میں مدد کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ دستیاب ہوں گے. آپ جس بھی شکل منتخب کرتے ہیں، ایک جگہ پر ایک جگہ کو یقینی بنائیں، اور ہر پیراگراف اور سیکشن کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دیں.
پروفیشنل ظہور
ظاہر ہوتا ہے! ایک کاروباری خط خطاطی کا پیشہ ورانہ ٹکڑا ہے، لیکن اگر آپ بیکار فانٹ کا انتخاب کرتے ہیں یا بہت سے ٹائپس کا انتخاب کرتے ہیں تو اسے اس طرح سے سمجھا نہیں جائے گا.
مندرجہ ذیل ہدایات کی پیروی کرنے کے لئے یہاں ہیں:
- مناسب فونٹ اور فونٹ کا سائز منتخب کریں.
- آرام دہ اور پرسکون زبان سے بچیں.
- احتیاط سے ثبوت دینے سے ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیاں روکیں.
- اگر آپ خط لکھیں تو، اعلی معیار کے کاغذ کو منتخب کرنے پر غور کریں. آپ جو بھی کاغذ منتخب کرتے ہیں، اسے لفافے میں رکھنے سے قبل خط کو احتیاط سے جوڑیں. اگر آپ کر سکتے ہیں، وصول کنندہ کے ایڈریس لفافے پر ٹائپ کریں؛ اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، اپنے صاف ترین لکھاوٹ کا استعمال کریں.
مندرجہ ذیل کاروباری خط کے سانچے کو ایسی کاروباری خط میں شامل کرنے کی ضرورت ہے.
کاروباری خط سانچہ
رابطے کی معلومات: مندرجہ ذیل حکم میں اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں.
اگر آپ ذاتی کردہ خطوط کا استعمال کرتے ہیں جو اس معلومات میں شامل ہیں، اس سیکشن کو چھوڑ دیں.
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس
تاریخ: امریکہ میں، تاریخ لکھنے کے لئے فارم مہینہ، تاریخ، اور سال ہے. مثال کے طور پر، ستمبر 3، 2017 . ماہ کو ختم نہ کرو.
رابطے کی معلومات: اس فرد کے لئے رابطے کی معلومات شامل کریں جسے آپ لکھ رہے ہیں. اگر آپ کے پاس مخصوص نام نہیں ہے تو اسے چھوڑ دو.
نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
سلامتی: ایک سلامتی کے ساتھ خط شروع کرو، جیسے "عزیز" عنوان اور نام کے بعد.
ایک کاروباری خط میں استعمال کرنے کے لئے مناسب سلامتی کے مزید مثالیں ملاحظہ کریں، اور آپ کے پاس مخصوص رابطہ فرد نہیں ہے تو کیا کرنا ہے. شخص کا نام کالونی کے ساتھ کریں.
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
کاروباری خط کا جسم
اپنا خط سادہ اور توجہ مرکوز رکھو، لہذا آپ کے خط کا مقصد واضح ہے.
آپ کے کاروباری خط کا پہلا پیراگراف آپ کو تحریر کیوں کررہا ہے اس کا تعارف فراہم کرنا چاہئے. پھر، مندرجہ ذیل پیراگراف میں آپ کی درخواست کے بارے میں مزید معلومات اور تفصیلات فراہم کرتے ہیں. حتمی پیراگراف آپ کی درخواست کی نظر ثانی کے لۓ ریڈر کا شکریہ اور آپ کا استقبال کرنے کی وجہ سے دوبارہ استحکام دینا چاہئے.
ایک ہی جگہ آپ کا خط اور بائیں طرف اپنے خط کو مستحق ہر پیراگراف کے درمیان ایک خالی لائن چھوڑ دو
احترام سے تمہارا،
دستخط:
دستخط دستخط (ایک خط خط کے لئے)
لکھا ہوا دستخط
اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ ایک کاروباری خط کے جسم کو کیا لکھنے کے لئے، ان نمونے کی تلاش کی تلاش اور انسپکشن کے لئے ملازمت کے خطوط کا جائزہ لیں.
سانچے کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں
کاروباری خط خطوط کی شکل میں شامل تمام اقدامات کی طرف سے حیران کیا؟ ایک ٹیمپلیٹ مدد کرسکتا ہے. Microsoft مائیکروسافٹ لفظ کے صارفین کے لئے مفت ڈاؤن لوڈ کے طور پر دستیاب مائیکروسافٹ خط سانچے یا آپ کے کلام کے پروگرام میں دستیاب ہیں، مختلف کاروبار اور روزگار کے خطوط کو بنانے کے لئے استعمال کرنے کے لئے.