جب رسمی خط ختم ہوجاتا ہے تو، اس شخص کو خط وصول کرنے کے مناسب احترام کا اظہار کرنا ضروری ہے.
مثال کے طور پر، آپ نامعلوم نامعلوم وصول کنندہ کے قریب ایک مختلف، زیادہ قدامت پرست استعفی استعمال کریں گے، اس کے مقابلے میں آپ کو کاروباری شراکت داری کے لئے آپ کو اچھی طرح معلوم ہے. آپ کے اختتامی اور دستخط آپ کے باقی خط یا ای میل پیغام کے طور پر پروفیشنل ہونا چاہئے.
تعبیر بند کیا ہے؟
ایک معتدل قریبی، جو بھی معتبر اختتامی طور پر جانا جاتا ہے، یہ ایک ای میل پیغام یا ایک رسمی خط میں آپ کے دستخط سے پہلے اصطلاح درج ہے. یہ دستخط جملہ آپ کے حرف اور ای میل کی درخواست پر غور کر رہا ہے اس شخص کے لئے آپ کا احترام اور تعریف ظاہر کرتا ہے. اگرچہ یہ ایک بہت پرانی روایت ہے، اگرچہ رسمی کاروباری خطوط لکھتے وقت ایک معتدل قریبی کا استعمال کرتے ہوئے اب بھی اس پر غور کیا جاتا ہے.
جب کسی نوکری یا کسی قسم کے کاروباری خط کے لئے لکھاوٹ خط لکھنا یا ای میل کرنا، تو یہ معقول قریب کا استعمال کرنا مناسب ہے. ایک کو منتخب کرنے کے لئے یقینی بنائیں، تاہم، یہ آرام دہ اور پرسکون سے پیشہ ورانہ ہے.
رسمی خط بند کرنے کی مثالیں
مندرجہ ذیل اختیار ایک رسمی خط کو بند کرنے کے تمام اچھے طریقے ہیں:
- نیک تمنائیں،
- نیک خواہشات،
- بہترین،
- میرا بہترین،
- حوالے،
- احترام سے،
- احترام سے تمہارا،
- مخلص،
- آپ کا مخلص،
- شکریہ،
- آپ کا احترام،
- آپ کا مخلص،
- آپ واقعی میں،
- سنجیدہ طور پر،
- آپ کے تعاون کا شکریہ.
- تعریف کے ساتھ،
- شکریہ کے ساتھ،
- مخلص تعریف کے ساتھ،
- مخلص شکریہ کے ساتھ،
کون سا تعاقب بند صحیح استعمال کرنے والا ہے؟
اوپر درج کردہ تمام اختیارات کاروباری خطوط میں استعمال کے لئے مناسب ہیں. چنانچہ آپ کو وصول کنندہ اور آپ کے خط لکھنا کے پیچھے حالات کو کس طرح اچھی طرح سے استعمال کرنے کے لئے منتخب کریں. مثال کے طور پر، ایسے اختیارات کے لۓ محدود اختیارات جو آپ کے شکریہ (مثلا "تعریف کے ساتھ" اور "شکر گزار کے ساتھ") ہیں.
آپ "بہترین احترام" کے بارے میں سوچ سکتے ہیں، "مخلص،" "قدامت پسند،" اور ان قریبیوں پر متعدد سیاہ لباس پہننے کے طور پر تسلیم شدہ بند ہوتے ہیں. آپ ان میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے میں غلط نہیں جا سکتے ہیں - وہ ہمیشہ موزوں ہیں.
ذہن میں رکھو، اگر آپ مسلح افواج میں کسی کو لکھ رہے ہیں، تو یہ فوج میں روایتی ہے کہ وہ غیر معمولی قزاقوں کا استعمال کرنے کے لئے، "بہت معتبر" یا اس کے نفاذ، "V / R".
آپ کے تعاقب کے خاتمے میں زیادہ سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونے سے بچیں
آپ کسی دوست کے ساتھ ای میل نہیں کر رہے ہیں یا ایک رشتہ دار کو شکریہ نوٹ بھیجیں. آرام دہ اور پرسکون نشانیوں کا استعمال نہ کریں جیسے "محبت،" "چیز،" "بعد میں،" "ساؤو"، یا "ہمیشہ." یہ اختیارات آپ کے خط کی رسمیت سے متفق نہیں ہیں. آپ کو اپنے خطوط کی پیشہ ورانہ سر رکھنا چاہتے ہیں، مواد کے ذریعے سلامتی سے دستخط کے ذریعے.
اپنے دستخط کو بند کرنے اور شامل کرنے کے لئے کس طرح تشکیل دیں
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، ایک کوما کے ساتھ قریبی اپنانے کے لئے ہمیشہ یاد رکھنا. آپ کا ٹائپ کردہ نام معتبر قریب کے بعد جائے گا.
اگر آپ کو ایک مشکل کاپی کا خط بھیج رہے ہیں تو، بند اور آپ کے ٹائپ کردہ نام کے درمیان چار لائنوں کی جگہ چھوڑ دیں. جب آپ خط پرنٹ کرتے ہیں، تو یہ آپ کو کافی جگہ دے گا جس میں آپ کے ناممکن قریب اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان نیلے یا سیاہ سیاہی میں آپ کا نام سائن ان کریں.
اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، معتبر قریبی اور آپ کے دستخط کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دیں.
آپ اپنے نام کے ساتھ ساتھ آپ کے فون اور ای میل پتے کے نیچے اپنے عنوان لکھ سکتے ہیں. ای میلز میں، آپ رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط سیکشن شامل کرسکتے ہیں.
آپ کو ایک خط لکھنے کے بعد، بلاشبہ ہمیشہ اس کے معتبر، گرامیٹیکل، اور ضرب الشان غلطیوں کی نشاندہی کرتا ہے.
ایک اچھا تاثر بنانے کے لئے، آپ کا خط بے بنیاد طریقے سے تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.
ای میل پیغام دستخط:
مخلص،
تنین جانسن
سیلز مینیجر، اے بی سی انڈسٹری
پرنٹ کردہ خط دستخط
نیک تمنائیں،
(تحریری دستخط)
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
ایک رسمی خط لکھنے کے لئے مزید ہدایات
کیا آپ اب بھی غیر رسمی خط میں شامل کیا جانا چاہئے (یا شامل نہیں) کے بارے میں یقین ہے؟ خط کو ایڈریس کرنے کے لئے مناسب فارمیٹنگ سے، ایک رسمی کاروباری خط لکھنے کے لئے تجاویز اور رہنمائی تلاش کریں.
مزید پڑھیں: کاروباری خط کی شکل کیسے بنائیں بزنس خط سلامتی کی مثالیں