آپ جس کا انتخاب کرتے ہیں اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کون سے بات کر رہے ہیں، اور آپ کے خطوط کا مقصد. ای میل تیز اور آسان ہے، لیکن کچھ ای میل پیغامات کبھی نہیں کھولتے ہیں اور اس پر منحصر ہے کہ آپ کون لکھ رہے ہیں اور آپ کیوں لکھ رہے ہیں، آپ کو ٹائپ کردہ اور دستخط شدہ خط بھیجنے کی ضرورت ہو گی یا اسے آن لائن اپ لوڈ کریں.
پیشہ ورانہ خط اور ای میل لیکنگ ہدایات
اس کے باوجود آپ کس طرح بات چیت کرتے ہیں، اچھی طرح سے تحریری حروف میں کئی سیکشن شامل ہیں، جس میں آپ ہر سیکشن میں شامل ہوتے ہیں اور دستاویز کو فارمیٹ کیا جاتا ہے اس پر انحصار کرے گا کہ آپ ٹائپ شدہ خط یا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں.
خطوط اور ای میل کے پیغامات لکھنے کے لئے ہدایات موجود ہیں، بشمول لکھتے، فارمیٹ اور اپنے خطوط کو کیسے لکھتے ہیں، مختلف قسم کے کاروباری حروف کے مثال کے ساتھ.
خط یا ای میل میں کیا شامل ہے
خط لکھنے کے لئے یہ گائیڈ بھی شامل ہے کہ ایک خط کے ہر حصے میں درج کیا جانا چاہئے، ٹائپ کردہ اور ای میل مواصلات، خط فارمیٹس اور لے آؤٹ، اور مثال اور ٹیمپلیٹس کو کیسے پتہ چلانا اور سائن ان کرنا.
ایک خط کے حصے
- رابطے کی معلومات
- سلامتی (سلامتی)
- خط کا جسم
- بند
- دستخط
رابطے کی معلومات
آپ کس طرح شامل ہیں آپ کی رابطے کی معلومات مختلف ہو گی کہ آپ اپنے خط کو کس طرح بھیج رہے ہیں. جب آپ ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں، تو آپ کے رابطے کی معلومات صفحے کے سب سے اوپر کی بجائے پیغام کے اختتام پر ہو گی.
یہاں ٹائپ کردہ خطوط اور ای میل دونوں کے لئے نمونے اور نمونے شامل ہیں.
سلامتی کی مثالیں
سلامتی آپ کے خط کا سلامتی ہے. یہاں خط سلامتی مثالیں کی ایک فہرست ہے جو پیشہ ورانہ خطوط کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے.
خط کا جسم
آپ کے خط کے جسم میں کئی پیراگراف شامل ہوں گے.
پہلا پیراگراف میں ایک تعارف اور تحریری کے لئے آپ کی وجہ سے ایک مختصر تشریح شامل ہونا چاہئے. دوسرا پیراگراف (اور کسی بھی مندرجہ ذیل پیراگراف) کو لکھنے کے لئے آپ کے مزید وجوہات کی وضاحت کرنا چاہئے. اگر آپ کسی چیز کی درخواست کر رہے ہیں، یا پھر آپ پیروی کریں گے کہ آخری پیراگراف کو یا ریڈر سے کارروائی کی درخواست کرنا چاہئے.
اس بات کا یقین کرو کہ آپ کا خط واضح ہے. قارئین کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کیا پوچھ رہے ہیں اور کس طرح وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں. یا، اگر آپ ریڈر کو فراہم کردہ خدمات یا مدد کی پیشکش کر رہے ہیں.
بند
ایک خط "اصطلاحات" یا "مخلص" جیسے اصطلاح کے ساتھ بند کیا جاتا ہے جو ایک کما کے بعد ہے، تو آپ کو ایک ٹائپ شدہ خط بھیجنے کے بعد آپ کا دستخط. اگر آپ ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو، صرف بند ہونے کے بعد اپنا نام درج کریں. یہاں اختتامی خطوط کی ایک فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے.
دستخط
آپ کے خط پر مکمل رابطے آپ کا دستخط ہے، جو، ایک ای میل پیغام میں آپ کی رابطہ کی معلومات شامل ہوگی.
ایک خط کو کیسے پتہ چلتا ہے
جب تک آپ ان کو اچھی طرح سے جانتے ہیں، انفرادی طور پر آپ کو لکھ رہے ہیں، ان سے خطاب کرنا ضروری ہے. یہاں آپ کو کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے اگر آپ استعمال کر سکتے ہیں عام معلومات سمیت ایک خط کو کیسے پتہ چلتا ہے.
آپ کی مطابقت کی تشکیل
اب آپ کے پاس تمام معلومات موجود ہیں جو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، خطوط اور ای میل کے پیغامات کیلئے استعمال کرنے کیلئے معیاری شکل کا جائزہ لیں.
خط لکھنا ہدایات
اگلے قدم آپ کے خط کو پالش کرنا ہے، لہذا صفحے کے اوپر اور نیچے کے درمیان کافی جگہ ہے. آپ بھی پڑھنے کے قابل، پیشہ ور انداز اور فونٹ کا سائز منتخب کرنا چاہتے ہیں. آپ جو کچھ کہتے ہو اس پر انحصار کرے گا، آپ اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ صورتحال کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خط کو صاف کرنے کا یقین رکھو.
صفحے کے حدود، فونٹس، فاصلے سمیت، اور ہر ایک کے مثال کے ساتھ شامل کرنے کے بارے میں تفصیلات سمیت مختلف قسم کے خطوط لکھنے کے لئے مرحلے کے ہدایت کے ذریعہ قدم ہے.
- حوالہ خط لکھیں
- استعفی خط لکھیں
- آپ کا شکریہ خط لکھیں
- لنک کردہ پیغام اور دعوت نامہ کے رہنماؤں
- پیشہ ورانہ ای میل پیغام کے رہنماؤں
مثال اور سانچے
ٹیمپلیٹ کا استعمال اپنے اپنے خط یا ای میل پیغام کو شروع کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے کیونکہ آپ بنیادی شکل میں بنیادی شکل سے شروع کر رہے ہیں. بس آپ کے معلومات کو خط کے مناسب حصے میں بھریں.
مثال کے طور پر دیکھتے ہوئے بھی مددگار ہے، کیونکہ آپ اپنے اپنے خطوط میں کیا کہنا چاہتے ہیں.
خط نمونے
کاروباری خطوط، خط خط، انٹرویو سمیت خط نمونے آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت کی منظوری اور مسترد خط، استعفی خط، تعریف خط، کاروباری خط، اور زیادہ خط کے نمونے اور ٹیمپلیٹس کا شکریہ.
ای میل پیغام کی مثالیں
ملازمت، ملازمت کی تلاش اور کاروباری ای میل پیغام کی مثالیں، علاوہ ای میل کے سانچوں، فارمیٹ کردہ پیغام کی مثالیں، اور موضوع لائن، سلامتی اور دستخط کی مثالیں.
مستند اور ہجے چیک
آخر میں، آپ اپنے خط کو پرنٹ یا اپ لوڈ کرنے سے پہلے یا اپنا ای میل پیغام بھیجنے سے پہلے، چیک چیک، گرامر کی جانچ پڑتال کریں، اور اس کی تصدیق کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک ٹپ بلند آواز سے باہر پڑھنے کے لئے کوئی غلطی نہیں ہے. آپ غلطیوں کا سامنا کرسکتے ہیں جنہیں آپ نے اسے نظر انداز کرکے اسے نظر انداز نہیں کیا.
متعلقہ مضامین: خط سلامتی اور مبارکباد