جب آپ ایک کاروباری خط لکھ رہے ہیں یا ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں، تو آپ کو پیشہ ورانہ طریقے سے اپنے خط کو بند کرنا ضروری ہے. ایک کاروباری خط کے مثالی خاتمے کے بغیر آپ کی خوشحالی یا زیادہ واقف آواز کے بغیر آپ کا شکریہ اور احترام کا اظہار کیا جاتا ہے. اگرچہ یہ ممکن ہو سکتا ہے کہ اس سے پرانے فیشن لگۓ، زیادہ تر کاروباری پیشہ ور لکھے ہوئے خطوط کی توقع کریں - چاہے ایک خط یا ای میل کے ذریعہ - لکھیں اور قدامت پسندی طریقے سے شکل میں .
نہ صرف اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو آپ کے خط کی ظاہری شکل (رنگارنگ کاغذ، برش علامت (لوگو) کے ڈیزائن اور فنکارانہ فونٹ کے استعمال سے بچنے کے لئے غیر جانبداری پر توجہ دینا چاہئے، بلکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو بہت کم، اہم، غیر پیشہ ورانہ اور پیشہ ورانہ ملازمت کرنا چاہئے. بند ہونے والی عبارت. بہترین معاملہ یہ ہے کہ ملازمت کے مینیجر، ساتھی یا کنکشن کو بند ہونے کا بھی نوٹس نہیں ملے گا.
مندرجہ بالا خط بند ہونے والی مثالوں کی ایک فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے.
کاروباری خط ختم ہونے والے مثالیں
- مخلص
- آپ کا مخلص
- حوالے
- بہترین
- نیک تمنائیں
- آداب
- آپ کے تعاون کا شکریہ
- زیادہ مخلص
- احترام سے
- احترام سے تمہارا
- شکریہ
- غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ
فوجی نقل و حرکت کا بندوبست
کاروباری یا ملازمت سے متعلقہ مباحثے کی طرح، فوجی خطوط نے اختتام کے لئے معیار بھی مقرر کیے ہیں (ایک "معدنیات" بھی کہا جاتا ہے) جو کسی کو کسی دستخط سے قبل پیش کرنا چاہئے.
اگر آپ کی کمپنی فوج کے ساتھ کاروبار کرتی ہے یا اگر فوج میں کسی نوکری کے لئے آپ درخواست کررہے ہیں تو آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ "بہت معتبر" (اکثر اکثر "V / R" کے طور پر مختصر ہے) استعمال کیا جاتا ہے. .
یہ مشترکہ چیف اسٹاف اسٹاف، ریاستہائے متحدہ امریکہ کے دفاع، امریکی آرمی، امریکی بحریہ، اور امریکی ایئر فورس کی طرف سے مثال کے طور پر قائم کیا گیا ہے جس کا اختتامی "معزز طور پر آپ" ریاستہائے متحدہ کے صدر کے لئے محفوظ کیا گیا ہے. آرمی کے معیارات، یہ پہلی خاتون اور صدر کے انتخاب میں بھی بڑھتی ہے).
تمام دوسرے مجرموں کے خطوط صرف وادی کا استعمال کرتے ہیں، "مخلص."
بند ہونے کے بعد کیا کرنا ہے
ایک کما، ایک جگہ، اور پھر آپ کا نام بند کرنے کے بعد. مثال کے طور پر:
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
آپ کا ای میل ایڈریس
آپ کا فون نمبر
بزنس خط کے خاتمے کے طور پر کیا استعمال نہیں ہے
کسی بھی چیز کا جو آپ غیر رسمی مواصلات میں استعمال کرتے ہو، وہ کاروباری خط کے لئے ناممکن ہے. اس میں سلائیگ، ٹیکسٹ بول، ایمجیزس، اور کسی بھی رنگ یا آرام دہ اور پرسکون چیز شامل نہیں ہے.
اگر آپ زیادہ سے زیادہ دوستوں، خاندان، یا اس سے بھی شریک کارکنوں کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں جو آپ نے طویل عرصے سے اپنے ساتھ کام کیا ہے، تو ایک کاروباری خط کے لئے مناسب اختتامی ممکنہ طور پر سب سے پہلے بہت خوبصورت لگے گی. اس کے بارے میں فکر مت کرو - آپ کے ساتھی یا کاروباری ایسوسی ایٹ اس طرح محسوس نہ کرے گا جب وہ آپ کے خطوط پڑھے. آپ کو غیر معمولی لگتا ہے کہ وصول کنندگان کو عزت مند اور قابل بھروسہ محسوس ہوگا.
رسمی مواصلات جدید زندگی میں عقیدہ پر ہے، لیکن اب بھی ایسے وقت موجود ہیں جب یہ کسی کنکشن کو مضبوط کرنے یا معلومات کو پہنچانے کا واحد راستہ ہے. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، سفارش کی تلاش یا آپ کے نیٹ ورک کو بڑھانا، رسمی طور پر غلطی کی طرف اشارہ کرتے ہیں.
ایک غار: رسمی کاروباری خط کا تھوڑا سا آثار قدیمہ محسوس نہ کریں کہ آپ بہاؤ، پرانی زبان کا استعمال کرتے ہوئے آزمائیں.
یاد رکھیں، آپ امید کر رہے ہیں کہ جو شخص آپ کے خط کو حاصل کرتا ہے وہ آپ کی بندش کی کوئی یاد نہیں ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز ایک ملازم مینیجر ہے جس میں آپ کے کور کے خط کے ساتھ ایچ ایچ پی کی میٹنگ میں جا رہے ہیں، ٹیم سے پوچھیں اگر وہ "مسٹر ترین نوعیت کے ذاتی معاوضہ" سے ملنا چاہتے ہیں.
نامناسب بزنس خط بندوں کی مثالیں
- چیز
- سنجیدگی سے
- امید ہے
- بعد میں
- شکریہ!
- TTYL / TTFN
- سختی سے
ایک نوٹ ای میل بزنس خطے کے بارے میں
جب آپ ای میل کے ذریعہ بات چیت کرتے وقت اختتام پذیر ہونے کے لۓ اسے چھوڑنے کے لئے آزمائشی ہوسکتا ہے، لیکن اس پریشانی میں نہ ڈالو. اگرچہ آپ کے دوستوں اور ٹیموں کے ساتھ روزمرہ مواصلات کے لئے کوئی بند ہونے والے ای میلز بالکل ٹھیک نہیں ہیں، وہ برش یا بدترین، غیر معمولی نظر آئیں گے - ان لوگوں کے لئے جو آپ کو بھی نہیں جانتے.
جب آپ کسی پیشہ ورانہ مسئلے کے بارے میں کسی کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں تو آپ کاروباری خط کو بند کرنے کا بھی استعمال کرنا چاہئے، چاہے یہ ایک نیا منصوبہ ہے یا نوکری کا موقع ہے.
جب آپ کو بند کرنے کی ضرورت نہیں ہے
آپ کو اس بات کا یقین معلوم ہے کہ بند کرنے کا استعمال کیا ہے یا نہیں؟ ایک اچھا امتحان اپنے آپ سے پوچھتا ہے کہ آیا یہ ای میل فوری طور پر پیغام / متن یا کاروباری خط میں زیادہ دلچسپ ہے. اگر آپ اپنے ٹیم کو جاری منصوبے پر فوری اپ ڈیٹ دے رہے ہیں تو، ایک رسمی بندش ضروری نہیں ہوسکتا؛ اگر آپ کو فروغ دینے کے لئے انگوٹی میں آپ کی ٹوپی پھینک رہے ہیں، تو یقینی طور پر ضروری ہے.
جب سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے، اور آپ ابھی تک یقین نہیں کر رہے ہیں، احتیاط کی طرف سے غلطی اور اس میں شامل ہیں. آپ بھی سنجیدہ اور احترام ہونے سے غلط کبھی نہیں جائیں گے.
مزید پڑھیں: کاروباری خط کی شکل کیسے بنائیں بزنس خط سلامتی کی مثالیں