یہاں کچھ نمونہ ای میل پیغام اختتام پذیر ہیں، اس کے ساتھ ہی کچھ مشورہ بھی شامل ہے جس پر آپ کا بندوبست کرنے کا طریقہ بند کرنا، اور ایک ای میل کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ.
ایک ای میل کو ختم کرنے کے لئے مشورہ
ای میل بند کرنے کا انتخاب کرتے وقت چند چیزیں آپ کو ذہن میں رکھنا چاہیئے:
- بند کرنا شامل کریں. کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ وہ آسانی سے ای میل سے باہر نکل سکتے ہیں. تاہم، یہ انتہائی غیر معمولی ہے؛ ہمیشہ بند کرنے میں شامل ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
- وصول کنندہ کے ساتھ اپنے رشتہ پر غور کریں. جب آپ کے ملازمت کی تلاش سے متعلق کسی کے ساتھ بات کرتے وقت آپ کو پیشہ ورانہ ای میل کے اختتام تک رہنا چاہئے. تاہم، اگر آپ شخص کے ساتھ قریبی دوستوں ہیں، تو آپ نیم - پیشہ ورانہ بندش، جیسے "چیز،" یا "آپ کا صحیح." پر غور کر سکتے ہیں. اگر آپ کسی شک میں ہیں، تو ہمیشہ ہمیشہ پیشہ ورانہ بند ہونے کی طرف متوجہ ہوسکتے ہیں.
- غیر منافع بخش اختتام سے بچیں. یہاں تک کہ اگر آپ دوست ہیں تو، کسی بھی کاروباری ای میل میں کسی غیر غیر معمولی بندش سے بچیں، بشمول "میں بعد میں ملاحظہ کریں،" "XOXO،" یا کسی دوسرے غیر رسمی نشانیوں کے.
- اپنا پورا نام استعمال کریں. اپنے پہلے نام یا عرف عرف کا استعمال کرنے سے بچیں، جب تک آپ قریبی دوست یا ساتھی کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے. اپنے مکمل نام میں شامل کریں، لہذا آپ کو کون کون ہے جس پر کوئی الجھن نہیں ہے.
ای میل کلائنٹ میں کیا شامل ہے
ای میل بند کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ حصے ہیں:
- بند ہونے والی یاد دہانی - ایک پیشہ ور ای میل کو بند کرنے کا استعمال کریں، جب تک آپ قریبی دوست یا ساتھی کو ای میل نہیں بھیج رہے ہیں. اس صورت میں، آپ نیم نیم پیشہ ورانہ اختتامی تبصرہ کا استعمال کرتے ہوئے غور کر سکتے ہیں. دونوں کی مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.
- ڈیجیٹل دستخط - اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے، تو اسے بند ہونے والے تبصرہ سے نیچے شامل کریں.
- مکمل نام - اپنے مکمل (پہلے اور آخری) کا نام شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، جب تک آپ بہت قریب دوست کے ساتھ ای میل نہیں کر رہے ہیں. اس کے بعد، شاید آپ کسی بھی الجھن سے بچنے کے لئے اپنے پورے نام کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.
- عنوان اور کمپنی - اپنے موجودہ ملازمت کا عنوان اور کمپنی شامل کریں، خاص طور پر اگر آپ کمپنی کے باہر کسی کے ساتھ مل کر ہیں.
- رابطے کی معلومات - ای میل بھیجنے کے اختتام پر کسی بھی رابطے کی معلومات کو شامل کرنے کیلئے یہ ہمیشہ مفید ہے. آپ اپنے فون نمبر اور یہاں تک کہ آپ کا پتہ بھی شامل کرسکتے ہیں. شاید آپ کو بھی اپنا ای میل ایڈریس بھی شامل ہوسکتا ہے، اگرچہ وصول کنندہ اسے پہلے سے ہی جان لیں گے.
پروفیشنل ای میل پیغام بند کرنے کی مثالیں
ذیل میں سے کچھ سب سے زیادہ عام پیشہ ورانہ ای میل کی بندشیں ہیں.
- بہترین،
- نیک تمنائیں،
- نیک خواہشات،
- شائقین،
- آداب،
- حوالے،
- مخلص،
- آپ کا مخلص،
- شکریہ،
- تعریف کے ساتھ،
- شکریہ کے ساتھ،
- آپ کا مخلص،
- آپ واقعی میں،
سیمی پروفیشنل ای میل کلائنٹس
یہ ای میل اختتامی ہیں کہ آپ مناسب کام کریں گے اگر آپ کو قریبی دوست یا ساتھی کے ساتھ کام سے متعلق ای میل بھیجنا ہو گا. ایک بار پھر، اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ نیم پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لۓ وصول کنندہ کو کافی قریب ہیں یا نہیں، تو پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لئے رہیں.
- چیز،
- یقینا،
- بہت شکریہ،
- سختی سے،
- آپ واقعی میں،
ای میل بند کرنے کی شکل کیسے تشکیل دیں
یہ ضروری ہے کہ نہ صرف تمام حصوں کو ایک ای میل بند کرنے کے لۓ، لیکن صحیح طریقے سے ان کی شکل میں. سب سے پہلے، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے اختتامی تبصرہ کے بعد ایک کما شامل کریں. اس کے بعد، آپ کو ایک جگہ شامل کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے تو، آپ اس جگہ میں شامل کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط نہیں ہے، تو خلا کو خالی چھوڑ دیں.
خلا کے بعد، آپ کے ٹائپ کردہ (مکمل) نام شامل کریں. اس کے نیچے، آپ کے عنوان اور کمپنی، اور کسی بھی رابطے کی معلومات شامل کرنا جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں. مندرجہ ذیل سانچے ملاحظہ کریں:
بند ہونے والی یادداشت،
[ڈیجیٹل دستخط اگر آپ کے پاس ہے تو]
مکمل نام [ٹائپ کردہ]
عنوان اور کمپنی
فون نمبر
ای میل اڈریس
مثال کے طور پر بند
بہترین،
[ڈیجیٹل دستخط]
ولیم ولیمسن
اسسٹنٹ ڈائریکٹر، XYZ مارکیٹنگ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
حوالے،
ماریا گیلویر
کنسلٹنٹ، اے بی سی کنسلٹنگ فرم
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
آپ کا مخلص،
جنیٹ جیمسن
لیڈر ٹیچر، اے بی سی چارٹر سکول
555-555-5555
jjamison@email.com
کیا آپ کا ای میل پروفیشنل باقی ہے؟
اختتامی پیشہ ورانہ ای میل کا ایک حصہ ہے. مناسب سلامتی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کی جاتی ہے ("اے" روزگار سے مرکوز ای میل میں کبھی بھی کوئی خاص سلام نہیں ہے)، پروفیشنل ای میل کیسے لکھتے ہیں ، اور اپنی اپنی تحریر کرنے سے پہلے جائزہ کرنے کے لۓ نمونے کے کام کے تلاش کے مرکوز خط کی ایک وسیع اقسام.
مزید پڑھیں: ایک ای میل کیسے شروع کریں خط لکھنا تجاویز | ای میل پیغام کی مثالیں