یہ مستقبل میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے، اگر آپ کو کمپنی یا آپ کے مینیجر سے حوالہ درکار ہوگا. اس کے علاوہ، یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ لکھنے میں اہم معلومات ڈالیں - اس طرح، آپ اس بات کا یقین کرسکتے ہیں کہ آپ کا آخری دن معلوم ہوا ہے، اور جب آپ کمپنی کو دور کر رہے ہیں تو اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہوسکتا ہے.
یہ مستقبل کے آجروں کو بھی ظاہر کرتا ہے جو آپ کے ملازمت کے ریکارڈ سے متعلق درخواست کرتا ہے کہ آپ کو نکالنے کے بجائے آپ کو اپنی خود مختاری کا کام چھوڑ دیا.
ذیل میں، آپ استعفی خط مثال کے طور پر تلاش کریں گے کہ آپ اپنے آپ میں سے کسی کو لکھنے کی ضرورت ہے تو آپ انسپکشن کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. آپ کو بھی آپ کے استعفی خط میں شامل ہونے کی معلومات کے ساتھ ساتھ کمپنی میں آپ کے باقی وقت کے دوران اندرونی مواصلات کو کس طرح سنبھالنے کے بارے میں تجاویز بھی ملیں گے.
پروفیشنل استعفی خط مثال
15 جنوری 20XX
محترمہ مارگریٹ مینیجر
چیف ایگزیکٹو آفیسر
Acme کمپنی
456 مین سٹریٹ
ہنٹنگنگ، نیو 12345
عزیز محترمہ مینیجر،
میں آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میں اپنی حیثیت سے استم کمپنی کے ساتھ کسٹمر سروس مینیجر کے طور پر استعفی کر رہا ہوں. ملازمت کا آخری دن 1 فروری ہوگا.
میں آپ کے کمپنی کے ساتھ ساتھ آپ کے پیشہ ورانہ رہنمائی اور حمایت کے ساتھ میں اپنے مواقع کی تعریف کرتا ہوں.
میں آپ اور کمپنی مستقبل میں بہترین کامیابی چاہتا ہوں.
اگر میں اپنے جانشین کو منتقلی کے ساتھ مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
بہت مخلص،
دستخط (سخت کاپی کا خط)
جل ملازم
آپ کے استعفی خط میں کیا شامل ہے
یاد رکھیں کہ خط مختصر اور نقطہ نظر ہے - آپ کو اس کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کرنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہو یا آپ اگلے آگے کہاں جا رہے ہیں.
جب اس کے نیچے آتا ہے تو، آپ کے خط میں شامل ہونے کے لئے تین اہم چیزیں موجود ہیں:
- حقیقت یہ ہے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں.
- جب کام کا آخری دن ہو گا؛
- آجر کے لئے کام کرنے کے قابل ہونے کے موقع کے لئے "شکریہ".
چونکہ یہ ایک رسمی خط ہے، آپ کو اس تاریخ کو بھی شامل کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ نے لکھا تھا. اگر کوئی مستقبل میں اپنے خط کو دیکھتا ہے تو، اس سے یہ واضح کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ نے اپنے روانگی سے پہلے دو ہفتوں کا نوٹس فراہم کیا ہے، جو روزگار کے معاہدے میں اکثر ہی ضروری ہے.
اگر آپ کی دستیابی ہے تو، آپ کو منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لئے بھی ایک پیشکش بڑھانا چاہئے جو کہ ہو گی. اس میں آپ کی تبدیلی کی تربیت یا اپنی روزمرہ کے کام کی ذمہ داریوں اور / یا ان کے استعمال کے لئے کھلے منصوبوں کی فہرست لکھنے میں شامل ہوسکتی ہے تاکہ وہ "زمین چلانے کو مار ڈالا".
جتنا اہم ہے آپ کی معلومات میں آپ کے خط میں شامل ہونے والی معلومات آپ کو بتاتی ہے. آپ اپنے استعفی خط کے ساتھ اچھے تاثرات چھوڑنا چاہتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے کام میں ناخوش تھے یا کمپنی یا آپ کے ساتھیوں کو ناپسند کرتے ہیں، اب ان کی رائے کو آواز دینے کا وقت نہیں ہے. اپنا خط سول اور رحم کرو. استعفی خط لکھنے کے لئے مزید تجاویز دیکھیں.
آپ کا خط آپ کے مینیجر یا آپ کے انسانی وسائل کے رابطے سے خطاب کیا جا سکتا ہے، اور آپ اسے ای میل کے طور پر بھیج سکتے ہیں یا پھر پرنٹ کریں اور ایک مشکل کاپی بھیجیں. یہاں آپ استعفی ای میل پیغام کی مثالیں ہیں جو آپ کو اپنے آپ کو مسودہ کرنے میں مدد فراہم کرنے کے لئے ہیں، اور استعفی خط نمونے بھی جائزے کے لئے دستیاب ہیں.
آپ کو استعفی دینے سے پہلے آپ کو کیا معلوم ہے
اگر آپ کے پاس معاہدہ ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کام چھوڑنے سے پہلے شرائط سے واقف ہوں.
اگر آپ کے اپنے مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ مضبوط تعلق ہے تو، ان کے ساتھ بات کرنے کا بھی خیال ہے کہ وہ انہیں بتائیں کہ آپ استعفی کے اپنے رسمی خط کو جمع کرائے جائیں گے. اپنے مالک کو جانتا ہے کہ آپ سے پہلے آپ چھوڑ کر جا رہے ہیں کہ آپ کو سرکاری طور پر استعفی دینے میں انہیں اضافی طور پر خبروں کو جذب کرنے اور ٹیم کی روانگی کے لئے اضافی وقت فراہم کی جاسکتی ہے.
آگاہ رہو کہ اگر آپ دو ہفتوں کا نوٹس بھی پیش کرتے ہیں، تو یہ ایک موقع ہے کہ کمپنی اس پر آپ کو لے لے.
کمپنی آپ کے استعفی فوری طور پر مؤثر طریقے سے قبول کر سکتی ہے. یہ یقینی بنائیں کہ آپ اس امکان کے لئے مالی طور پر تیار ہیں. اس صورت میں اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو آپ کے استعفی دینے سے پہلے اپنے کمپیوٹر کو بھی صاف کرنا چاہئے. اگر آپ فوری طور پر چھوڑنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ کو فائلوں کو حذف کرنے یا ای میل پتے اور نام لکھنے کا وقت نہیں ہے لہذا آپ رابطے میں ساتھیوں کے ساتھ رہ سکتے ہیں.
یہاں مزید استعفی کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں کہ آپ کو یقینی بنانے میں آپ کی مدد ملے گی کہ آپ کی پوزیشن کو چھوڑنے کے عمل کو آسانی سے چلے جائیں.