بہترین سائز کا انتخاب کریں
اپنے فونٹ کافی بڑے بنانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ ریڈر آپ کے پیغام کو پڑھنے کے لئے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس سے زیادہ بڑا نہیں ہے کہ قارئین کو پورے پیغام کو پڑھنے کے لۓ طویل عرصہ سے طومال کرنا پڑے گا. اپنے ای میل پیغام میں آپ کی کتنی مواد پر منحصر ہے، 10 یا 12 پوائنٹ فونٹ کا سائز منتخب کریں.
یہ سادہ فونٹ استعمال کرنے کے لئے بھی ضروری ہے کیونکہ تمام ای میل پروگراموں کو پیغامات بھی اسی طرح نظر نہیں آتے. آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے پیغام کا مواد گونگا یا عجیب طور پر فارمیٹ کیا جائے، کیونکہ ریڈر کے ای میل کے پروگرام نے آپ نے فون کیا تھا.
ای میل پیغامات کے لئے بہترین فانٹ
بنیادی فونٹ جیسے ایریری، ویڈنڈی، کیلبری، اور ٹائم نیو رومن کا کام اچھا ہے. ایک پیشہ ور فونٹ کا انتخاب کریں - دراصل ای میل کے پروگراموں میں ڈیفالٹ فونٹ، کام سے متعلق ای میلز کے لئے سب سے زیادہ امکان ہے. فونٹ سے بچیں جو ہینڈ لکھنا، اسکرپٹ فونٹ، اور کسی بھی نیاپن قسم کے فونٹ کی طرح نظر آتے ہیں، جیسے کہ مزاح سئن.
اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ جس فونٹ آپ کو منتخب کرتے ہیں، اس کے مطابق ہوسکتے ہیں: ایریری میں ایک پیراگراف اور ٹائم نیو رومن میں ایک دوسرے کے ساتھ، قارئین کا ذکر کرنا ہے. اسی طرح، اس بات کو یقینی بنائیں کہ فونٹ کا سائز بھی اسی میں ہے.
جب آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کررہے ہیں، تو یہاں آپ کا پیغام اور فونٹ کا سائز کیسے منتخب کرنے کے لئے ایک فونٹ منتخب کرنا ہے.
اگر آپ ایک مختلف لفظ پروسیسنگ پروگرام استعمال کر رہے ہیں، تو عمل اسی طرح ہے.
ای میل پیغام فونٹ کو کیسے منتخب کریں
- اپنے پیغام کو ٹائپ کرنا شروع کرنے سے قبل فونٹ اور فونٹ کا سائز منتخب کریں یا :
- اپنا ای میل پیغام ٹائپ کریں.
- آپ کے پیغام کی مواد کو نمایاں کریں.
- پیغام کے سب سے اوپر فہرست سے ایک فونٹ منتخب کریں.
- فونٹ کا سائز منتخب کریں جسے آپ اسی طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں.
- اپنے پیغام کو مسترد کرو.
- اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کا پیغام کس طرح نظر آتا ہے؛ اپنے آپ کو سب سے پہلے ایک کاپی بھیجیں، پھر اس کو ترمیم کریں، اگر ضروری ہو تو اسے وصول کنندہ میں بھیجنے سے پہلے.
ای میل پیغام کی جگہ
فونٹ کے سائز سے قطع نظر، آپ منتخب کرتے ہیں، سلامتی کے بعد اور ہر پیراگراف کے بعد اور آپ کے ای میل پیغام کے دستخط سے قبل اور اس کے بعد جگہ کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں آپ کا ای میل پیغام کس طرح جگہ ہے .