استعفی خط میں شامل ہونا ضروری ہے :
- حقیقت یہ ہے کہ آپ استعفی کر رہے ہیں.
- نوکری پر آپ کے آخری دن کی تاریخ. (عموما، یہ آپ کے استعفی کی تاریخ سے کم از کم دو ہفتوں کا دن لینے کا بہترین ہے.)
- کمپنی میں کام کرنے کا موقع کے لئے، ایک عام آپ کے جلد سے پہلے سابق مالک کا شکریہ.
اختیاری، آپ کا استعفی خط بھی شامل ہے :
- ایک اور خاص شکریہ. مثال کے طور پر، آپ اس کمپنی میں آپ کے وقت کے دوران سیکھ گئے مفید مہارت کا ذکر کرسکتے ہیں، یا اس منصوبے سے آپ نے خاص طور پر لطف اٹھایا. اگر آپ ان لوگوں کو یاد رکھیں گے جن کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے، تو یہ ہمیشہ اچھا لگتا ہے.
- منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے ایک پیشکش، مثال کے طور پر، آپ کے متبادل کی تربیت.
استعفی خط میں شامل نہیں ہونا چاہئے :
- کچھ بھی منفی ہے. استعفی خطوط ایک بہت مخصوص مقصد کی خدمت کرتے ہیں: کمپنی کے ساتھ آپ کے روزگار کے لئے آخری تاریخ مقرر کرنے کے لئے. وہ ایک اچھا فائنل تاثر چھوڑ کر اپنے سابقہ باس کے اپنے نیٹ ورکنگ کنکشن کو مضبوط بنانے کے لئے بھی خدمت کرسکتے ہیں. لیکن وہ ایک نوکری کے ساتھ جذباتی بندش حاصل کرنے کا ایک اچھا طریقہ نہیں ہے. یہاں تک کہ اگر آپ چھوڑ رہے ہو کیونکہ آپ کردار کے بارے میں ہر چیز سے نفرت کرتے ہیں، اور آپ کے آخری دن کے بعد کبھی بھی آپ کے باس سے بات کرنے کی توقع نہیں ہے، یہ پیشہ ور ہونے کے لئے آپ کو کچھ بھی نہیں.
- بہت زیادہ تفصیل آپ اپنے فرائض، کلائنٹس اور منصوبوں کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرسکتے ہیں، اگر آپ کے مالک سے اس سے پوچھیں تو. بیرونی تفصیلات کے ساتھ اس مخصوص پیغام کو ناپاک نہ کرو.
جنرل کو چھوڑنے کے بارے میں کچھ نوٹ :
- جب بھی ممکن ہو تو، کم از کم دو ہفتوں کو نوٹس دینا - لیکن اس سے زیادہ دینے کے لئے فرض نہیں ہے. اس کے علاوہ، ممکنہ طور پر تیار کریں کہ آپ کو فوری طور پر چھوڑنے کے لئے کہا جائے گا. یہ عام نہیں ہے، لیکن بعض آجروں کو استعفی دینے کے بعد کارکنوں سے ASAP چھوڑنے سے پوچھا جائے گا، لہذا آپ کے مطابق اپنے مالیاتی منصوبوں کو بنائیں.
- کسی بھی ملازم کے فوائد کے بارے میں معلوم کریں جس کے بارے میں آپ کا حق ہو سکتا ہے، اپنے آخری دن سے پہلے. غیر استعمال شدہ بیمار وقت یا چھٹی کے وقت کے بارے میں پوچھیں، اور آپ کے 401 (k) اور اپنے اسٹاک کے دوران جمع ہونے والے اسٹاک کے اختیارات کے بارے میں معلومات حاصل کریں.
- اگر آپ کر سکتے ہیں، اپنے سابق باس اور / یا کسی بھی شریک کارکنوں سے سفارش کی خط کے بارے میں پوچھیں جو آپ کے کام کے بارے میں کہنے کے لئے مثبت چیزیں ہوسکتی ہیں. جب آپ اب بھی آپ کی ٹیم کے ذہن میں تازہ ہیں تو لنکڈ اور دیگر سماجی میڈیا پر توثیق اور سفارشات سے متعلق ایک اچھا وقت بھی ہے.
استعفی خط فارمیٹ
مندرجہ ذیل استعفی خط کی شکل آپ کو استعفی کے خط میں لکھا جائے گا. (ای میل کے ذریعے استعفی خط بھیجنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، پیشہ ورانہ ای میل کے پیغامات کو لکھنے اور بھیجنے کے بارے میں یہ مضمون دیکھیں.)
آپ کے رابطے کی معلومات
پہلا آخری نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
فون نمبر
ای میل اڈریس
تاریخ
ملازم رابطے کی معلومات
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
سلامتی
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،
پہلا پیراگراف
آپ کا خط یہ کہنا چاہیے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں اور جب آپ استعفی مؤثر ہوتے ہیں تو ریاستی.
مڈل پیراگراف
آپ کے استعفی خط کے اگلے (اختیاری) حصے کو اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جس کے ساتھ آپ نے اپنے ملازمت کے دوران کمپنی کے ساتھ کیا تھا.
حتمی پیراگراف
منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش سے اپنے استعفی خط (اختیاری) کو بھی شامل کریں.
بند کریں
احترام سے تمہارا،
دستخط
دستخط دستخط (ٹائپ شدہ خط)
لکھا ہوا دستخط
نمونہ استعفی خط
جین رابرٹس
132 ایج پارک ڈرائیو
منځني برگ، میساچیٹس، 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 مارچ 20XX
جناب گونزلیز
مینیجر
ABC کارپوریشن
987 مین سٹریٹ
منځني برگ، میساچیٹس، 02100
محترم جناب گونزیلز،
میں اپنے استعفی دینے کے لئے آج لکھ رہا ہوں اور آپ کو معلوم ہے کہ اے بی سی کارپوریشن کے ساتھ میرا آخری دن 16 مارچ 20XX ہوگا.
میں نے اپنے وقت یہاں بہت زیادہ کمپنی میں لطف اندوز کیا ہے، اور ٹیم کے ساتھ کام کرنے سے محروم ہو جائے گا. مجھے اتنا شکر گزار ہے کہ آپ سب کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملے گا، اور میں جانتا ہوں کہ گزشتہ 5 سالوں میں میں نے سیکھا ہے اپنی نئی مہم جوئی میں اچھی طرح سے خدمت کریں گے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں منتقلی کو کم کرنے کے لئے کیا کرسکتا ہوں.
میں اپنے متبادل کو تربیت دینے میں خوش ہوں، اور کلائنٹ کی فہرست میں فوری طور پر دھوکہ دہی کا شیٹ بھی فراہم کر سکتا ہوں جو میرے فرائض کو عارضی بنیاد پر لے رہا ہے.
ہر چیز کے لئے ایک بار پھر شکریہ.
بہترین،
جین رابرٹس
استعفی کے بارے میں مزید: استعفی خط نمونے | استعفی خط لکھنا تجاویز | استعفی کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں