مستقبل میں کمپنی کے ساتھ ساتھ آپ کے دفتر کے ساتھ ساتھ آپ کے دفتر میں ہونے والے اگلے دو ہفتوں کے لئے دائیں سر قائم کرنے کے لئے آپ کا سرکاری خط استعمال کرنا ضروری ہے.
یہ خط HR HR میں غیر معمولی بیٹھ سکتا ہے، لیکن آپ کا سابق باس (جو ممکنہ مستقبل کا حوالہ بھی ہے) آپ کی پیشہ ورانہ تاثیر سے متاثر ہوگا. پلس، آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب ایک پرانے نرس سڑک کے نیچے نیا کلائنٹ بن سکتا ہے یا پھر آپ کو راستے سے پار کر دیں گے.
استعفی خط ضروریات
استعفی خطوط سادہ اور براہ راست ہونا چاہئے، جس میں چار لازمی عناصر شامل ہیں:
- جس تاریخ آپ کو خط جمع کر رہے ہو
- آپ کے استعفی کا اشارہ ایک رسمی بیان
- آپ کی آخری تاریخ
- آپ کے دستخط
اس کے علاوہ، ان عناصر پر غور کریں. اپنے خط لکھتے وقت، آپ کو ملازمت کے بہترین وقت کے بارے میں سوچنا - یہ خط لکھنے کے لۓ دماغ کے صحیح فریم میں رکھا جائے گا.
افتتاح
کھولنے میں تخلیق کرنے کی کوئی ضرورت نہیں؛ صرف اس مقام کو بتائیں جس سے آپ استعفی کر رہے ہیں اور مؤثر تاریخ. چونکہ آپ نے پہلے سے ہی آپ کے مالک کو بتایا ہے کہ جانے کے لۓ آپ کے وجوہات ہیں، ان کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے- یہ آسان رکھنے کا طریقہ ہے.
آپ یہ بھی بتانا چاہتے ہیں کہ آپ کا فیصلہ آپ کو رکھنے کے لئے ایک counteroffer کو روکنے کے لئے حتمی ہے.
آپ کا مالک شکریہ
کام اور موقع کے لئے آپ کے آجر کا شکریہ، کام پر سیکھا اور اس سے لطف اندوز ہونے والے کچھ بنیادی چیزیں بیان کرتے ہیں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ مستقبل میں ایک حوالہ کے طور پر اپنے باس کی ضرورت ہوسکتی ہے؛ ایک مثبت نوٹ پر چھوڑ کر ایک اچھا تاثر پیدا کرے گا.
آپ کے ملازمت کو ہینڈل کرنا
آخر میں، منتقلی کے کسی بھی ضروری عناصر کے ساتھ آپ کی مدد کرنے کی خواہش ہے. آپ کو تفصیلات پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور یقینی طور پر ایسا پیشکش نہ کریں جو آپ کو نہیں رہ سکتے. بس چند جملے کو اشارہ کریں کہ آپ اپنے آخری دن کے ذریعہ ذمہ دارانہ طور پر کام کرنے کے عزم ہیں، اور آپ اپنے تمام متوقع فرائض کو پورا کریں گے.
سے بچنے کے لئے بیانات
Businessnewsdaily.com نوٹ ہے کہ رابرٹ ہف فنانس اور اکاونٹنگ اسٹافنگ کے مینیجر مائیک آساڈ کے مطابق ایک سروے پایا گیا ہے کہ 86 فیصد انسانی وسائل کے مینیجرز نے کہا کہ ملازمین کو ملازمت سے محروم ہونے کا راستہ کم از کم ان کے مستقبل کے کیریئر کے مواقع پر اثر انداز ہوتا ہے. اس نوٹ پر، راستے پر اپنا رویہ مثبت رکھو. اگر آپ کڑھتے ہیں تو خط کو ایک موقع کے طور پر استعمال نہ کریں. اگر آپ نے اپنے مالک کو پسند نہیں کیا یا محسوس کیا کہ آپ کو کم قیمت نہیں تھی، تو یہ اس کا ذکر کرنے کا وقت نہیں ہے. اس کے علاوہ، آپ کے خط کے سر میں کسی بھی برادری یا استحصال کا اظہار کرنے سے بچنے کے لۓ؛ اپنے خط سے جذباتی رہو.
یہ آپ کے آجر کو معلوم ہے کہ آپ کیریئر تبدیلی کی وجہ سے استعفی کررہے ہیں اس سے استعفی دینے کا ایک نمونہ ہے.
کیریئر تبدیلی استعفی کا خط مثال مثال
محترمہ سمتھ:
میں آپ کو مطلع کرنے پر افسوس کرتا ہوں کہ میں ABCD کمپنی کے لئے مارکیٹنگ مینیجر کے طور پر اپنی حیثیت سے استعفی کر رہا ہوں.
ملازمت کا آخری دن 15 نومبر ہوگا.
میں مقامی غیر منافع بخش تنظیم کے لئے کام کروں گا اور اپنے کیریئر کی نئی سمت کو آگے بڑھاؤں گا، اگرچہ میں آپ کے ساتھ اپنے کام کو یاد نہیں کروں گا.
پچھلے کئی سالوں کے دوران آپ کو فراہم کردہ معاونت اور مواقع کے لئے آپ کا شکریہ. میں نے کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کا لطف اٹھایا ہے. اگر میں اپنے ساتھیوں کے لئے منتقلی کو آسان بنانے میں مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
میں آپ اور کمپنی کی سب سے اچھی خواہش کرتا ہوں. مجھے امید ہے کہ مستقبل میں ہمارے راستوں کو دوبارہ پار.
مخلص،
برائے مہربانی نوٹ کریں: یہ نمونے صرف رہنمائی کے لئے فراہم کی جاتی ہے. آپ کی ذاتی صورت حال کو فٹ کرنے کے لئے حروف اور دیگر خطوط میں ترمیم کی جانی چاہئے.