آپ کو آج لاگو کر سکتے ہیں کارکردگی بہتر بنانے کے لئے 8 تجاویز
حصہ 2: 6 پروڈکٹیوٹی کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز ملاحظہ کریں .
جیسن وومیک کے ساتھ انٹرویو کارکردگی کو بہتر بنانے کے بارے میں
سوسن ہیاتھ فیلڈ: بہت ساری پیداوری اور کارکردگی میں بہتری والے نظام لگتے وقت، ناپسندیدہ، اور روزانہ کام کی زندگی میں ضم کرنے کے لئے مشکل لگتے ہیں. میں سادہ تجاویز تلاش کر رہا ہوں کہ میرے قارئین اصل میں کرتے ہیں، یہ ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی جیسے ہی وہ اس خیال کو آزمائیں.
یہ ایسے قسم کی تجاویز ہیں جو ایک قارئین کو اپنے سر کو حیران بناتے ہیں کہ وہ کبھی بھی اس کے بارے میں سوچتے ہی نہیں بلکہ سادہ، لیکن مددگار ہیں. پھر، آواز! نیا ٹپ ضم ہے. کیا آپ مدد کر سکتے ہیں؟
جیسن وومیک: سوسن، آپ اور میں ساتھ ساتھ جانے جا رہے ہیں. جس طرح آپ سوچتے ہو اس سے محبت کرو. کارکردگی کا بہتر بنانے کے لۓ پہلی مسئلہ یہ ہے کہ لوگوں نے یہ مسئلہ غلطی کی ہے. وہ حقیقت سے یہ حقیقت بیان کرتے ہیں کہ "وقت نہیں ہے." لہذا، پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ صحیح ہیں .
نظام وہی ہیں جن کے بارے میں جاننے، قائم کرنے، برقرار رکھنے اور بڑھانے کا وقت لگتا ہے.
ٹھیک ہے؟ "پیداوری" اور "فہرست مینیجرز" کے لئے iTunes ایپ سٹور میں ایک تلاش کریں اور آپ بہت سی مقابلہ نظام کے ساتھ آ جائیں گے؛ .99 سینٹ آپ کو ایک اپلی کیشن مل جائے گا جو وعدہ کرتا ہے ... آپ اس کا نام لیں.
شروع کرنے کے لئے حقیقی جگہ، اور آپ کے قارئین کو جو کچھ صحیح طریقے سے سوچنا شروع ہوسکتا ہے، وہ نظام نہیں ہے، لیکن ان کی شناخت میں وہ عمل پیدا کرنے کی کوشش کرتے ہیں کیوں کہ وہ پہلی جگہ میں اپنی کارکردگی پر محتاج بن جاتے ہیں.
میں اس کی سفارش کرتا ہوں. دروازے سے باہر، تین فہرستیں بنائیں - نہیں، نہ 15 - صرف تین.
- کچھ اور کے بارے میں سوچنے کے لئے چیزیں،
- جو چیزیں آپ اگلے 3-9 مہینے میں انتظام کر رہے ہیں (یہ آپ کے بارے میں کیا سوچ رہے ہیں) سے، اور
- اگلے 96 گھنٹوں میں کام کرنا (یہ آپ جو انتظام کر رہے ہیں اس سے آتے ہیں).
کچھ اور کے بارے میں سوچنے کی چیزیں:
- ایک 24 گھنٹے کی مدت کے ذریعے منتقل، زیادہ تر لوگ اس بات کی شناخت کریں گے کہ وہ بعد میں دوبارہ سوچنا چاہتے ہیں.
- کسی چھٹی کے بارے میں کسی نے بات کی ہے اور آپ سوچتے ہیں کہ "ہم، ہم اپنے موسم گرما کی چھٹی کے بارے میں اپنے شوہر کے ساتھ بات کریں."
- کسی نے ایک سیمینار / کانفرنس کا ذکر کیا جو انہوں نے شرکت کی، اور آپ سوچتے ہیں، "اگلے سہ ماہی میں، میں ایک تجارتی کانفرنس میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے." سب وے پر کوئی ایسی کتاب ہے جو وہ پڑھ رہے ہیں، اور آپ کو لگتا ہے ... نقطہ.
لہذا، انوینٹری کے بارے میں سوچنے کے لئے کچھ قسم کی چیزیں رکھیں. کسی بھی وقت، مجھے اس فہرست پر 15-20 چیزیں ہوسکتی ہیں، اور میں اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ میں اب بھی ان چیزوں میں ہوں. اس فہرست کو لوڈ کرنے کے لۓ محتاط رہو. کچھ عرصے تک آپ کی زندگی میں چیزوں کی بالٹی کی فہرست نہیں ہے.
آپ اگلے 3-9 مہینے میں انتظام کر رہے ہیں.
90 - 240 دن ایک طویل راستہ ہے، لیکن، یہ آپ کو معلوم کرنے سے پہلے یہاں ہوگا.
اس فہرست میں پہنچنے کا سب سے آسان طریقہ آپ کے کیلنڈر کو نکالنے اور اگلے 12 سے 36 جمعرات کو دیکھنے کے لئے ہے. اپنے آپ سے پوچھیں، "میں اس کے بعد کیا کرنا چاہتا ہوں؟"
میں دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ کام کرتا ہوں اور وہ کہتے ہیں کہ یہ ایک سرگرمی سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جو میں نے سفارش کی ہے. ماہانہ فہرست اپ ڈیٹ کریں؛ اس ہفتے کا جائزہ لیں. مجھے اپنے گاہکوں کو یاد دلانا پسند ہے، "آپ آپ کی پیداواری برانڈ ہیں . جو کچھ تم کرتے ہو اور جو کچھ تم کرتے ہو، اپنے برانڈ کی شناخت پیدا کرتا ہے. "
اس منصوبے کا اشتراک آپ کے سرپرست کے ساتھ، اگر آپ کے پاس ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے مشیر کو دیکھیں کہ آپ جو کیا سوچتے ہیں اس پر کام کرنا چاہئے وہ باقاعدگی سے آپ کی پیداواری منصوبہ بندی کا سوال، مدد اور چیلنج کرسکتے ہیں.
اگلے 96 گھنٹوں میں ہونے والی چیزیں:
یہی وجہ ہے کہ ربڑ سڑک پر چلتا ہے، جہاں چیزیں ہوتی ہیں، حقیقی طور پر. تقریبا 96 گھنٹوں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ لوگ مستقبل کی پیشن گوئی کرسکتے ہیں.
آپ صرف اس بات کے بارے میں جان سکتے ہیں کہ اگلے چار دن آپ کے لئے اسٹور میں موجود ہیں: جو آپ کے ساتھ ملاقاتیں کرتے ہیں، آپ کو بڑی دنیا میں کیا کام کر رہا ہے، اور اس طرح. میری اپنی فہرست کرنے کے لئے صرف یہی ہے، اور، میں سرگرمیوں کے 15 منٹ کے بلاکس میں درج ذیل اعمال کو حاصل کرنے کے لئے میں جتنی جلدی ممکن ہوسکتا ہوں.
کیوں 15 منٹ؟ آسان: یہ کافی عرصہ تک کافی ہے کہ عام طور پر کسی چیز پر ترقی نہ کرو اور عام دن کے دوران ڈھونڈنا. مجھ پر بھروسہ کریں، اگر آپ ان کے لئے نظر آتے ہیں، تو آپ ہر دن میں کھلے وقت کے 2-10 15 منٹ کے بلاکس کو دیکھیں گے.
ہیاتھفیلڈ: روزانہ کی بنیاد پر کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اوسط ملازم کے لئے تین پانچ مواقع موجود ہیں؟
Womack: ٹھیک ہے، دلچسپ سوال. کتاب کا بہت عنوان، آپ کا بہترین جے بٹٹر اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے، حال ہی میں ترقی یافتہ اور دنیا کے جانے والے خطوط کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے (حکام، رضاکاروں، کمیونٹی کے ارکان، کالج اور ہائی اسکول کے طلباء، بہت زیادہ جو کچھ بھی جا رہا ہے زیادہ کے لئے). لہذا، جب میں اس لفظ کا اوسط دیکھتا ہوں، مجھے واپس جانا پڑتا ہے اور تھوڑا سا سوچنا ہے.
- دن کے لئے اپنے تین MITs کو منتخب کریں. یہ آپ کی سب سے اہم چیزیں ہیں - ڈان نہیں ہیں، لیکن جس علاقے میں آپ چاہتے ہیں وہ مرکوز کرتے ہیں، منتقل ہوگئے ہیں اور دن کے دوران سر کو خطاب کرتے ہیں. جبکہ کچھ گاہکوں نے اپنے ایم ٹی ای کو صبح کا انتخاب کرتے ہوئے، میں تجزیہ کرنے سے پہلے کہ آج آپ ایسا کرتے ہو. اس فہرست کو چھوڑ دو جہاں یہ دن کے دوران کئی دفعہ دیکھ سکتے ہیں، اور ہر 2 گھنٹے کے بارے میں چیک کریں اور پوچھیں، "میں نے کیا کہا ہے کہ میں کیا کروں گا آج میں توجہ مرکوز کروں گا؟"
عمل بہاؤ مینجمنٹ کے عمل کو مبنی نقطہ نظر بنائیں. عمل میں کوچ ہے کام کے دن میں اختیارات کی تعمیر. آپ زیادہ جانتے ہیں، آپ کے پاس زیادہ اختیارات ہیں. جب آپ کو یاد رکھنا ایک راستہ جاری رکھنا جب آپ کو آپ کی توجہ، یا دو یا تین ترجیحات پر دوبارہ توجہ مرکوز کرنا اور اہم کام کیا جائے تو آپ اس کا انتخاب کرسکتے ہیں. - رکاوٹ کو زیادہ سے زیادہ کریں: جی ہاں، آپ اسے صحیح پڑھتے ہیں. زیادہ تر لوگوں کو کم سے کم کرنے کی کوشش کی جاتی ہے کہ وہ کتنی بار مداخلت کر رہے ہیں. وہ کہتے ہیں کہ میٹنگ کرنے کے لئے ہاں، جعلی اجلاسوں کو بنانے کے لئے، ایک کانفرنس کمرہ یا کافی شاپنگ کے کام (یا ان کے لیپ ٹاپ) کا ایک اسٹیک لگائیں، ان کے فون پر یا ان کے ای میل پر آفس سے باہر پیغامات پر متفق نہ کریں. امید ہے کہ ان کے کام کو حاصل کرنے کے لئے وہ مستقل وقت کے بلاکس کو کچھ وقت ملیں گے. ایسا کرنے کے بجائے، اگلے رکاوٹ کو زیادہ سے زیادہ سمجھنا.
یہاں ہے کہ کس طرح: چپچپا نوٹ یا قریبی 3X5 نوٹ کارڈ کے اسٹیک پر رکھیں. ہر ایک کے اوپر، ایک شخص کا نام لکھیں جسے آپ جانتے ہیں آج آپ کو کچھ دیر میں رکاوٹ ہوگی. اگلے وقت شخص سے پوچھنا پڑتا ہے، "کیا آپ کے پاس ایک منٹ ہے؟" جی ہاں، اور کچھ چیزیں جو آپ اس کے ساتھ آئے ہیں اس کے بارے میں بات کریں. جب آپ کسی چیز کے بارے میں سوچتے ہیں تو ان کی مداخلت کا مطالبہ کریں. بس فہرست میں شامل کریں.
اس وقت تصور کرو جس وقت آپ بچاؤ گے اگر لوگ آپ کے لئے یہ کریں گے. اس وقت کا تصور کریں جسے تم بچاؤ گے، ہر ایک نے فی گھنٹہ چار چار بار ایک دوسرے کو ایک دوسرے سے رکاوٹ دیا اور دو یا چار چیزوں کے بارے میں ایک بار بات کرنے سے ہر رکاوٹ کو زیادہ سے زیادہ حد تک بڑھا دیا. - اچھے کام کو تسلیم کریں: کون کچھ اچھا کر رہا ہے؟ کون کچھ اچھا کر رہا ہے؟ کل شروع، اور ایک بار اگلے پانچ دن کے لئے ایک دن، آپ کی ٹیم پر کسی کو روکا اور تسلیم. ملازم کو یہ واضح طور پر معلوم ہے کہ آپ نے ان کو کیا دیکھا، آپ کیسے سوچتے ہیں کہ یہ مشن آگے بڑھنے میں مدد ملتی ہے، اور آپ اس کوشش کی تعریف کرتے ہیں جو وہ کر رہے ہیں.
پانچ دن سے زیادہ، اس کے ساتھ تجربہ کریں اور آپ جو کچھ کرتے ہیں اس میں آپ کی اپنی مصروفیت سے واقف رہیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ زیادہ مصروف ہیں، تو ایسا کریں. یہ آپ کی کارکردگی اور ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنائے گا جو آپ کو بتاتی ہے.
شکریہ اور شناخت کے بارے میں مزید
- ملازمتوں کو تعریف کرنے کے لئے سب سے اوپر 10 طریقے
- 40 طریقے سے کہنا آپ کے کام پر شکریہ
- آپ کی دیکھ بھال کرنے والے اپنے ملازمین کو بتانے کے 20 طریقے
- آپ اپنے اساتذہ، کوچ، مشیروں کو اپنے نئے نیٹ ورک کے لۓ مارکیٹ بنائیں . میں کتاب میں آپ کے سوشل نیٹ ورک کو کس طرح فون کرتا ہوں - حوصلہ افزائی، دھکا دیا اور آپ کو اس سے بہتر بنانے کے لئے آپ سے پوچھا. اگلے درجے تک پہنچنے کے لۓ، آپ اس سے قبل پہلے ہی مشیروں کے اسی گروہ پر شمار نہیں کرنا چاہتے ہیں. چند، مخصوص لوگوں کو معلوم ہے کہ آپ ایک نئے مشیر کی تلاش کر رہے ہیں.
آپ کو کسی کو کافی / چند دنوں سے کافی / چاے یا دوپہر کے کھانے کے لئے ملنا ہوگا. دفتر سے دور رہو، اور کسی ایسے شخص سے بیٹھ جاؤ جو آپ پر کام کررہے ہیں، آپ کہاں جا رہے ہیں، اور آپ کے خیالات کے بغیر کیا خیال کرتے ہیں- یا، یہاں تک کہ مشورہ.
آپ چاہتے ہیں کہ ایک مشیر جو سنیں گے، آپ سے سوالات پوچھیں، مزید سن لیں، اور آپ کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا چاہتے ہیں کہ آپ نے ابھی تک سوچا نہیں کیا ہے. آپ کے موجودہ سوشل نیٹ ورک کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ ان کے ساتھ سوچنے میں آرام دہ اور پرسکون ہیں، اور وہ آپ کے ساتھ کیا کرتے ہیں اور آپ کیسے کرتے ہیں. لیکن، یہ آپ کے موجودہ سوشل نیٹ ورک کے بارے میں بدقسمتی چیز بھی ہے.
مشاورت کے بارے میں مزید
- یہاں ای میل کے بارے میں ایک اور ٹپ ہے جو قارئین کو صحیح طریقے سے لاگو کر سکتا ہے: جب آپ کسی کو شریک کرنے کے لئے ایک شریک کارکن کو ای میل کریں تو، ای میل کے موضوع لائن میں ایک فعل ڈالیں. آپ کے ارد گرد کام کرنے والے زیادہ تر لوگ کہیں بھی 50-200 ای میلز سے بھی کہیں گے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ ای میل بنیں جسے وہ اپنے SmartPhone پر یا ان کے ان باکس میں دیکھ سکیں اور بالکل معلوم ہو کہ آپ کیا کر رہے ہیں. اپنے موضوع کی لائن کے بجائے آپ کی کارروائی کی لائن کے بارے میں سوچو اور اپنی جواب کی شرح میں اضافہ کریں.
آپ کو ان آٹھ تجاویز پر عملدرآمد کر سکتے ہیں آج کل کام میں آپ کی کارکردگی اور پیداوری کو بہتر بنانا. تم کیوں انتظار کر رہے ہو؟ ہر روز آپ کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لۓ آپ کے مستقبل میں کامیاب اور کم کشیدگی نہیں ہے.