خط لکھنے کے لئے نمونہ کی شکل

عام طور پر، نوکری سے متعلق یا دیگر پیشہ ورانہ مواصلات کے سب سے اہم کے لئے ایک طباعت شدہ خط محفوظ کیا جاتا ہے: سفارش خط، کور خط، استعفی خط، قانونی مباحثہ، کمپنی مواصلات وغیرہ. چونکہ یہ مواصلات کا ایک رسمی موڈ ہے، آپ چاہتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ایک خط کی شکل میں لکھتے ہیں.

مناسب فارمیٹنگ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ ایک ای میل کے بجائے وصول کنندہ کو ایک مشکل کاپی بھیج رہے ہیں - خط مناسب طریقے سے صفحے کو فٹ کرنے اور اچھی لگتی ہے.

مندرجہ ذیل نمونہ خط کی شکل میں وہ معلومات شامل ہیں جن میں آپ کو ایک خط لکھنا ، بشمول کاروباری خطوط کے لئے موزوں فونٹ، سلامتی، فاصلہ، اختتام، اور دستخط پر مشورہ دینے کی ضرورت ہے.

نمونہ خط کی شکل

رابطے کی معلومات (آپ کے رابطے کی معلومات. اگر آپ خط خط میں لکھ رہے ہیں جس میں آپ کی رابطہ معلومات بھی شامل ہے، تو آپ کو خط کے آغاز میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.)
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

رابطے کی معلومات (وہ شخص یا کمپنی جسے آپ لکھ رہے ہیں)
نام
عنوان
کمپنی
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ

سلامتی ( سلامتی کی مثالیں )

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام: (رسمی سلامتی کا استعمال کریں، پہلا نام نہیں، جب تک کہ آپ اس شخص کو اچھی طرح سے اچھی طرح سے نہیں جانتے. اگر آپ شخص کی صنف کو نہیں جانتے تو، آپ اپنے مکمل نام لکھ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ "پیارے کڈڈی" لکھ سکتے ہیں. "عزیز مسٹر کروڈی" یا "عزیز محترم کرو Crody" کے بجائے. "نوٹ کریں کہ شخص کا نام ہمیشہ ایک کاروباری خط میں ہے، اور ایک کوما نہیں ہے. اگر آپ کو وصول کنندہ کا نام نہیں پتہ ہے تو، یہ ہے اب بھی عام (اور محفوظ) پرانی طور پر استعمال کرنے کے لئے "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں:").

خط کا جسم

آپ کے خط کا پہلا پیراگراف ایک متعارف کرایا جاسکتا ہے کہ آپ کیوں لکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کا مقصد ابتدا سے واضح ہے.

پھر، مندرجہ ذیل پیراگراف میں، آپ کی درخواست کے بارے میں مزید معلومات اور مخصوص تفصیلات فراہم کرتے ہیں یا جو معلومات آپ فراہم کر رہے ہیں.

آپ کے خط کا آخری پیراگراف آپ کی درخواست کا جائزہ لینے کے لۓ اس وجہ سے آپ کو لکھنا پڑتا ہے اور قاری کا شکریہ ادا کرنا چاہئے.

اگر مناسب ہو تو، یہ بھی سیاسی طور پر ایک تحریری ردعمل یا آپ کی درخواست پر بحث کرنے کے لئے ایک میٹنگ کا بندوبست کرنے کا موقع کے لئے بھی پوچھنا چاہئے.

بند

سب سے بہترین حوالہ جات، ( مثال کے طور پر بند )

دستخط

دستی تحریر دستخط (ایک سخت کاپی کے خط کے لئے - خط پر دستخط کرنے کے لئے نیلے یا سیاہ سیاہی کا استعمال کریں)

لکھا ہوا دستخط

اگر آپ ایک ای میل کا خط بھیج رہے ہیں تو، یہاں آپ کے دستخط کو کس طرح شامل کرنا ہے اور کس طرح کی شکل میں تشکیل دینا ہے .

آپ کے خط کو تشکیل دینے کے لئے تجاویز

• جب خط لکھتے ہیں، تو آپ کا خط آسان اور توجہ مرکوز کرنا چاہئے، تاکہ آپ کے خط کا مقصد واضح ہو.
• واحد جگہ آپ کا خط اور ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو . بائیں اپنے خط کو مستحق
• Arial، ٹائم نیو رومن، کورئیر نیو، یا Verdana جیسے سادہ فونٹ کا استعمال کریں. فونٹ کا سائز 10 یا 12 پوائنٹس ہونا چاہئے.
• سلامتی کے بعد اور بند ہونے سے قبل ایک خالی لائن چھوڑ دو.
• کاروباری حروف ہمیشہ رنگ کاغذ یا ذاتی اسٹیشنری کے مقابلے میں سفید بانڈ کاغذ پر پرنٹ کی جانی چاہئے.

فارمیٹنگ غلطیاں اور ٹائپوس کی جانچ پڑتال کریں

ایک بار جب آپ نے اپنے کاروبار کا خط لکھا ہے تو، اسکرین پر اس کا ثبوت (اسکرینچ کا استعمال). پھر اسے پرنٹ کریں اور اسے کم از کم ایک بار پھر پڑھیں، کسی غلطی یا ٹائپس کی جانچ پڑتال کریں. (ایک مشکل کاپی پر اکثر غلطیوں کو موقع دینا آسان ہے.)

فارمیٹنگ کی غلطیوں کے ساتھ ساتھ، دو پیراگراف کے درمیان تلاش کرنے کے لئے تلاش میں رہیں، یا غلط لائنوں میں انفرادی طور پر انفرادی جگہوں میں کوئی جگہ نہیں ہے.

اس کے بعد اپنے خط کو لفافے میں ڈالنے سے پہلے نیلے یا سیاہ سیاہی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ٹائپ شدہ نام کے اوپر سائن ان کرنا مت بھولنا.

اگر آپ اپنے خط لکھنے کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ یا دوسرے لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کررہے ہیں، تو وہاں موجود ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں جو آپ کو اپنے خط کو صحیح طریقے سے شکل میں مدد فراہم کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ ورڈ کے خط کے سانچوں پر مفت معلومات مزید ہے.

مزید خط لکھنا معلومات

کاروباری خطوط لکھتے ہیں کہ کس طرح جاننے کے لئے لازمی مہارت ہے لہذا یہاں آپ کے لئے بہت سے مضامین ہیں:

ایک عام شکل کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری خط لکھتے ہیں اور مختلف کاروباری خط کے سانچوں کا جائزہ لینے کے بارے میں بنیادی طور پر شروع کریں. اس کے علاوہ، آپ ان ملازمت سے متعلق کاروباری خط مثالیں دیکھ سکتے ہیں . فارمیٹنگ کے بارے میں مزید تفصیلات کا جائزہ لیں اور ایک کاروباری خط کی شکل کیسے بنانے کی ایک اور مثال پر نظر ڈالیں.

اگر آپ مثال کے لحاظ سے سیکھنے کے لۓ سیکھتے ہیں تو، بہت سے قسم کے کاروباری خطوط منتخب کرنے کے لۓ ہیں، جیسے کور خطوط، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور مسترد خط، استعفی خط، اور تعریف خط.

آپ خطوط کے نمونے کے اس جائزے میں ان تمام اور زیادہ کاروبار اور روزگار سے متعلق خط نمونے تلاش کریں گے.

تمام کاروباری خطوط پرنٹ آؤٹ نہیں ہوتے ہیں اور میل بھیجتے ہیں، لہذا پیشہ ورانہ ای میل اور خط لکھنے کے لئے ان ہدایات کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے .