یاد رکھو کہ اس منصوبے کی تکمیل کے فوری طور پر جواب دیا جائے گا آپ کی شناخت بھی زیادہ تعریف کی جائے گی. لوگوں کو یہ جاننا پسند ہے کہ وہ کیا کررہے ہیں اور ان کے اثرات کو کافی ترجیحات کا سامنا کرنا پڑتا ہے تاکہ آپ کو فوری توجہ ملے.
مبارک ہو ای میل کیسے لکھیں
آپ کی موضوع لائن میں، آپ کو ڈالنا چاہئے؛ "مبارک ہو" یا "آپ کا شکریہ"، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وصول کنندہ پیغام کے مواد کو جانتا ہے، اور اس بات کا یقین کریں کہ سرور اسے مناسب فائل میں فراہم کرتا ہے. خالی موضوع لائنوں کے ساتھ پیغام اکثر جنک فائل میں ختم ہوتے ہیں.
سلامتی کے ساتھ اپنا پیغام شروع کریں. عام طور پر، "عزیز نام" موضوع کو "ہیلو نام" یا صرف "نام" کے ساتھ یا اس موضوع میں مزید مواصلات کے لۓ اپنے جواب کو شروع کرنے کے لئے مناسب طریقہ ہے. مکمل کام کی تفصیلات کے بارے میں ایک جامع، براہ راست پیراگراف یا دو کے ساتھ اپنی سلامتی کی پیروی کریں. آپ کو پتلی بند کرنے کا استعمال کرنا چاہئے. آپ کو رابطے کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جب تک کہ یہ آپ کے عام ای میل دستخط کا حصہ نہیں ہے. اگر وہاں کی شکایتوں کا جواب دیا جاتا ہے، تو بعد میں پیغامات میں بند ہونے سے متعلق کم رسمی ہوسکتی ہے.
مبارک ہو ای میل میں شامل کرنے کے لئے
آپ کے پیغام میں، آپ کو مخصوص عناصر کے بارے میں کچھ معلومات کے ساتھ مکمل منصوبے کا ذکر کیا جا سکتا ہے جو شخص کام کرتا ہے اور ان کے ان پٹ پر اثر انداز ہوتا ہے.
ان کے سخت کام کے لئے ان کا شکریہ ادا کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرو، اور ان کی مسلسل کامیابی کی خواہش ہے. اگر کمپنی میں کوئی اور (جیسے سپروائزر یا اوپری مینجمنٹ کی طرح) ہے تو کون جانتا ہے کہ ایک عظیم کام شخص نے کیا ہے، ان کو پیغام پر کاپی کرنے کا یقین ہو.
اگرچہ یہ ایک بھی تیز مبارک ہو متن بھیجنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے، اس وجہ سے ای میل کے ساتھ رہنا.
ان کے لئے ان کے ملازم کا جائزہ لینے کے دوران ان کے لئے مثبت اثر ہوسکتا ہے اور تنخواہ میں اضافہ اور / یا فروغ دینے کے لئے، اور ای میل ان کے ایچ ایچ پی فائل میں شامل کیا جا سکتا ہے. یہاں ایک ایسے شخص کو بھیجنے کے لئے مبارک ہو ای میل پیغامات کے کچھ مثال ہیں جنہوں نے ایک اچھا کام کیا ہے.
ملازمت ٹھیک ہے ای میل # 1
موضوع لائن: ٹھیک ہو گیا!
عزیز ایملی،
اسٹور بحالی کے ساتھ آپ نے کیا کام کیا تھا! تاخیر کی نمائش حیرت انگیز ہیں، اور سجاوٹ اس ماحول کی تکمیل کرتی ہے جسے آپ خوبصورتی سے تخلیق کرنے کی کوشش کررہے ہیں.
آپ کی فکر مند منصوبہ بندی اور نگرانی کے بغیر، اس طرح کا ایک ایسا کام تقریبا ناممکن تھا.
دلکش مبارک ہو اور آپ کی کامیابی کے لئے بہترین خواہشات.
حوالے،
کیتی
ملازمت ٹھیک ہے ای میل # 2
موضوع لائن: کامیابی!
عزیز ڈیو،
مبارک باد آپ مینجمنٹ گروپ کو اپنی پیشکش کی کامیابی پر مبارکباد دیتے ہیں. آپ نے ہر سوال کو اعتماد اور اچھی طرح سے جواب دیا. مجھے اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ ہم آپ کی محنت کی وجہ سے ہمارا معاہدہ اور ہماری کمپنی کی مصنوعات اور کامیابیوں کے واضح، واضح وضاحت مل جائے گی.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے وقت خرچ کرنے کے لئے آپ کا شکریہ اس طرح کے پیشہ ورانہ انداز میں نمائندگی کی گئی تھی.
حوالے،
پال
ملازمت ٹھیک ہے ای میل # 3
موضوع لائن: مبارک ہو!
پیارے کیٹی،
اگلے سال کے اشتھاراتی ادارے کے لئے بجٹ مکمل کرنے پر مبارک باد. میں خاص طور پر خوش ہوں کہ آپ اخراجات کی بحالی کا راستہ تلاش کرتے ہیں لہذا ہم عملے کے لئے پیشہ ورانہ تربیت کے لئے مزید مختص کرسکتے ہیں.
آپ نے ایک عمدہ کام کیا، اور میں اس وقت خرچ کروں گا.
مخلص،
جیک
تعریف کا اظہار کرتے ہیں
ضرور، آپ کے ملازمین اور ساتھیوں کے ساتھ مبارک باد کا اشتراک کرنے کے لئے بہت سے وجوہات ہیں. ای میل عام طور پر آپ کا پیغام بھیجنے کے لئے تیز ترین اور آسان ترین طریقہ ہے، لیکن کبھی کبھی ایک روایتی دستی نوٹ زیادہ ذاتی رابطے کو پہنچ سکتا ہے. کچھ حالات کے تحت آپ کے مبارک باد اور شکریہ ادا کرنے کا ایک کاروباری خط ایک مناسب طریقہ ہے.
بزنس مواصلات
کسی بھی تحریری مواصلات کے ساتھ، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کا ثبوت دیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے ساتھی بھی ایک دوست ہیں، جب آپ کام پر مطابقت رکھتے ہیں، تو آپ کے ای میلز کو صحیح گرامر، ہجے، اور پنکھرن پر مشتمل ہونا چاہئے. کئی بار کاروباری مواصلات دوسرے کاموں کو، کبھی کبھی حادثہ کی طرف سے بھیجنے کے لئے ختم ہوجاتا ہے، اور آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ ہر چیز مناسب اور درست ہے.