تحریری طور پر چھوڑنے کے لئے پوچھنا آپ کے مینیجر کو آپ کی درخواست فراہم کرے گا، اور آپ کے کیریئر کے خاتمے کو کم سے کم کرنے کے لئے کام پر اپنے موقف کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے.
کام سے چھٹکارا کرنے کی درخواست
کام سے غیر موجودگی کی باقاعدہ اجازت کی درخواست کرنے کے لئے عام عمل آپ کے مینیجر یا انسانی وسائل کے شعبہ کے ساتھ آپ کی صورت حال پر تبادلہ خیال کرنا ہے.
مثالی طور پر، سب سے پہلے آپ کو غیر حاضر ہونے کی اجازت کے لئے درخواست دینے کے لۓ کہنے کے لۓ آپ کو براہ راست ایک خط (یا زیادہ تر عام طور پر، ایک ای میل) آپ کے براہ راست سپروائزر سے ملاقات کرنا چاہئے.
اس خط میں، آپ کو فراہم کرنا چاہئے:
- غیر موجودگی کی اجازت کی وجہ سے آپ کی وجہ (جیسے بچے کی پیدائش، ذاتی یا فیملی ہیلتھ کے مسائل، ایک پیار کا نقصان، یا زیادہ سے زیادہ ملازمت سے متعلق امداد کی امداد)
- آپ کی غیر موجودگی کے لئے تیار کرنے کے لئے تیار چیزیں (مثال: اپنے متبادل کی تربیت، اپنے روزانہ کے عمل کے عمل کی تفصیلی ہینڈ بک لکھنا، یا آپ کی غیر موجودگی کے دوران سوالات کے لئے دستیاب رہنے کی پیشکش)
- روانگی کی تاریخیں اور کام پر واپس جائیں جو آپ متوقع ہیں
- آپ کے سپروائزر کی مدد کے لئے آپ کو غیر موجودگی کے عمل کی اجازت دینے میں مدد کرنے کے لئے درخواست سینئر مینجمنٹ اور / یا آپ کے انسانی وسائل کے سیکشن کے ساتھ
ایک بار جب آپ نے اپنے سپروائزر کے ساتھ اس میٹنگ میں شرکت کی ہے تو، غیر موجودگی کی اجازت کے لئے ایک تحریری درخواست کے ساتھ گفتگو پر عمل کریں.
یہ آپ کے عملے کی فائل میں جاۓ گا، غیر موجودگی کے عمل کی باقاعدگی سے چھوڑنے اور دستاویزات فراہم کرنے کے لۓ آپ کی اجازت منظور کی جاسکتی ہے.
آپ کی کمپنی کے پاس پتیوں کو کام سے متعلق درخواست دینے کے لۓ پالیسی ہو سکتی ہے جو وجوہات کی وضاحت کرتا ہے جو چھوڑ دی جاسکتی ہے اور کتنا وقت ملازمت استعمال کرنے کے اہل ہیں.
تفصیلات کے لئے اپنا ملازم ہینڈ بک چیک کریں. اگر کوئی پالیسی موجود ہے تو، ان غیر حاضریوں کی اجازت دینے کے لئے ان ہدایات پر عمل کرنا یقینی بنائیں.
غیر حاضر ہونے کی اجازت دینے کے لئے دو اور ڈان نہیں
ممنوعہ ممکنہ راستے میں آپ کی اجازت طلب کرنا ضروری ہے. مندرجہ ذیل ہدایات آپ کو ایک ایسی درخواست لکھنے میں مدد ملے گی جو مؤثر، پیشہ ورانہ اور قابل ہو.
- ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ نوٹس دیں. یہ آپ کے کام کے لئے کوریج کا انتظام کرنے اور چھوڑ کے ساتھ منسلک انسانی حقوق کی ضروریات سے نمٹنے کے لئے وقت لگتا ہے.
- اپنے حقوق جانو. فیملی اور میڈیکل ڈیوٹ نے بہت سے ملازمین کو طبی حالتوں اور خاندان کی ضروریات سے نمٹنے کے لئے غیر قانونی چھٹکارا دینے کا حق ادا کیا ہے، جیسا کہ خاندان کے رکن کی سرگرم فوجی سروس سے متعلق بچے یا ہنگامی صورتحال کی پیدائش یا اپنانے. اہل ملازمین جو 50 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ساتھ کام کرنے والے کمپنیوں کے لئے کام کرتے ہیں وہ 12 مہینہ کی مدت کے دوران غیر حاضر شدہ چھٹکارا کے 12 ورکرز ہیں. معلوم کریں کہ اگر آپ کو درخواست دینے سے قبل احاطہ کرتا ہے تو.
- اپنے براہ راست سپروائزر سے بات کریں ، اور آپ کی درخواست لکھنے میں نظر انداز کریں.
آپ کے رسمی خط میں کیا شامل ہے
غیر موجودگی کے رسمی طور پر چھوڑنے کے بعد، آپ کے خط میں شامل ہونا چاہئے:
- غیر موجودگی کی اجازت کے لئے درخواست
- آپ کے کام سے دور ہونے کی توقع ہے
- آپ کو کام پر واپس آنے کی تاریخ
- اگر ممکن ہو تو مدد فراہم کرنے کا ایک پیشکش
- آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے شکریہ
رسمی طور پر چھوڑنے کی درخواست کے خطوط کے مثال کے ساتھ ذیل میں ملاحظہ کریں، ساتھ ساتھ کام سے توسیع وقت کے لئے پوچھنا کرنے کے لئے ایک وجہ سے خطوط اور ای میل پیغامات.
غیر موجودگی کی رسمی اجازت خط کی درخواست: لکھا ہوا مثال
غیر موجودگی کی مثال کے خط کی یہ اجازت ملازمت کے سپروائزر کے ساتھ بحث کے بعد کام سے غیر موجودگی کی اجازت کے لئے ایک رسمی درخواست فراہم کرتی ہے.
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
تاریخ
سپروائزر کا نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
یہ خط غیر حاضر ہونے کی اجازت کے لئے ایک رسمی درخواست ہے، کل ہماری میٹنگ پر عمل کریں. جیسا کہ ہم نے تبادلہ خیال کیا تھا، میں اپریل 1، 30 سے 20 منٹ تک غیر حاضر ہونے کی اجازت دینے کی درخواست کروں گا.
میں 1 جولائی 20XX کو کام میں واپس آؤں گا.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات فراہم کرسکتا ہوں یا اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے.
ذاتی اجازت کے لئے اس موقع کے ساتھ مجھے فراہم کرنے میں آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
غیر جانبدار درخواست کی رسمی اجازت کو کیسے ای میل کریں
غیر موجودگی کی اجازت دینے کے لئے ای میل پیغام کا ایک مثال یہ ہے.
مضمون: غیر حاضری کی اجازت - جان ڈولی
پیارے جینیفر،
جیسا کہ ہم کل بات چیت کرتے ہیں، میں اپنی ملازمت سے غیر موجودگی کی باقاعدہ اجازت کی درخواست کروں گا. میں 1 جولائی، 20XX - 31 دسمبر، 20XX سے دور ہونے کی منصوبہ بندی کرتا ہوں، 1 جنوری، 20XX پر کام کرنے کے لئے واپس.
اگر منظوری دی جاتی ہے تو، میں اپنی غیر موجودگی میں اپنے کام کا بوجھ کا احاطہ کرنے کے منصوبے کے ساتھ مدد کرنے میں خوش ہوں گی. میں سوالات کا جواب دینے کے لۓ بھی دستیاب ہوں اور میں مدد کروں گا.
اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو مجھے براہ کرم مجھے معلوم ہے. آپ کی درخواست کے بارے میں آپ کا بہت شکریہ.
بہترین،
جان
مزید خط کی مثالیں: غیر حاضری کا خط چھوڑ دو - خاندانی وجوہات | غفلت بخشش خطوط | بنیادی عطیہ خط کا خط نابالغ کی طبی امداد