مثال کے طور پر ذاتی وجوہات کے لئے ابیلنس خط چھوڑ دو

بہت سے وجوہات ہیں جو آپ کو آپ کے ملازمت سے غیر موجودگی کی اجازت دینے کی ضرورت ہو گی. آپ کو ذاتی یا خاندان سے متعلقہ وجوہات ہوسکتے ہیں جو آپ کے کام سے توسیع وقت کو دور کرنے کی ضرورت ہے. اپنے سپروائزر کے ساتھ بات چیت کے بعد ذاتی وجوہات کا حوالہ دیتے ہوئے غیر موجودگی کی چھٹی کی اجازت دی جانی چاہیئے. یہاں کام سے پتیوں کی قسموں پر معلومات، ذاتی وجوہات کی بناء پر غیر موجودگی کی اجازت کی درخواست، اور ایک نمونہ خط آپ کو اپنے آپ کو کس طرح لکھتے ہیں کہ آپ کو اپنے آپ کو لکھتے ہیں.

کام سے منظور شدہ پتیوں

کچھ خاص حالات ہیں جو آپ کے آجر، قانون کے مطابق، آپ کو وقت سے آپ کو درخواست دینے کی اجازت دیتا ہے. کمپنی آپ کو، یا تو مکمل طور پر یا جزوی طور پر ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، جب آپ اپنے کام سے دور رہیں گے، لیکن اس بات کی ضمانت کرنے کے لۓ قانونی تحفظات موجود ہیں کہ جب آپ کو چھوڑ دیا جائے تو آپ اپنے کام میں واپس جا سکتے ہیں.

لازمی طور پر چھوڑنے میں سے کچھ وجوہات بچے کی پیدائش یا اپنانے، بعض طبی حالات، یا فوجی عزم کا اعزاز رکھتے ہیں. فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA) کا کہنا ہے کہ قانونی ہدایات کے کاروباری اداروں کو لازمی طور پر چھوڑنے کے بارے میں عمل کرنا ہوگا.

آپ رضاکارانہ طور پر چھوڑ سکتے ہیں، اس وجہ سے کہ آپ اپنی تعلیم، ذاتی دباؤ، یا بیماری کو جاری رکھنا چاہتے ہیں. آپ کے آجر کو قانون کی طرف سے رضاکارانہ یا ذاتی طور پر دینے کی ضرورت نہیں ہے، چھوڑ دیں. جب آپ اپنا کام شروع کرتے ہیں، تو یہ جاننا جانیں کہ جب آپ کی درخواست ہوتی ہے اور غیر موجودگی کی وجہ سے آپ کے حقوق کیا ہیں.

کمپنیوں کے درمیان رہنمائی بہت مختلف ہوسکتی ہے، لہذا فرض نہ کریں کہ وہ سب ایک جیسے ہیں.

توسیع کی جانے والی اکثر وقفہ غیر مقصود ہے، لیکن اگر آپ آگے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں تو آپ کو جمع شدہ چھٹی کا وقت استعمال کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. بہت سے حالات میں، نرسوں کی غیر موجودگی کی اجازت کے لئے اپنی درخواست کا اعزاز حاصل کرنے کے لئے خوش ہیں، خاص طور پر اگر آپ اپنے باس کے ساتھ کھلے اور ایماندار ہیں، تو آپ کیا جا رہے ہیں اور کافی عرصہ نوٹس کے ساتھ وقت کی درخواست کرتے ہیں.

بدقسمتی سے، آپ کبھی کبھی اپنے آپ کو غیر متوقع طور پر چھوڑنے کی کوشش کریں گے اور وقت سے آگے زیادہ انتباہ دینے میں کامیاب نہیں ہوسکتے. جو بھی آپ کے منظر میں ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ پیشہ ورانہ اور باضابطہ انداز میں ایک طویل عرصے تک چھوڑنے کی توسیع کی جائے.

زبانی طور پر اور لکھنے میں

لفظی اور تحریری شکل میں آپ کے وقت کے لئے درخواست کرنے کی منصوبہ بندی. یہ ہمیشہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ اپنے سپروائزر کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے چہرے کو غیر موجودگی سے چھٹکارا چھوڑنے کی ضرورت کے بارے میں سوچیں. آپ کو ان کے بارے میں ہر تفصیل دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیا کام کرتے ہیں، لیکن آپ کو اس کے بارے میں زیادہ معلوم ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں، وہ زیادہ سمجھتے ہیں کہ وہ ہو.

آپ کو اپنی تحریری دستاویز کے ساتھ اپنے ذاتی ملاقات میں واضح طور پر آپ کی اجازت کی شرائط کی درخواست کرنا چاہئے. آپ اپنا ای میل، پوسٹ، یا ہاتھ سے اپنے سپروائزر کو بھیج سکتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ کو ساتھی کارکنوں کی ایک ٹیم کے ساتھ کام کرنا ہے، تو آپ کو ان کی اجازت منظور کرنے کے بعد ان کو مطلع کرنا چاہیے.

آپ اپنے ساتھیوں کو ایک گروہ یا انفرادی طور پر، آپ کی کمپنی / محکمہ کے سائز پر منحصر ہے، اور آپ کے ساتھ کام کرنے والے لوگوں کے پاس کتنی قریب ہیں آپ کو ایک ای میل بھیج سکتے ہیں. کلید ان لوگوں کے ساتھ کھلی اور ایمانداری ہونا ہے جن کے ساتھ آپ کے ساتھ اور کام کرتے ہیں، لیکن یاد رکھیں، آپ کو آپ کی اجازت کے بارے میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون تفصیل کے طور پر اشتراک کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کے خط میں کیا شامل ہے

جب آپ اپنا خط لکھتے ہیں، تو آپ کو لازمی ضروری معلومات فراہم کرنا لازمی ہے.

• یہ بتاتے ہوئے شروع کریں کہ آپ کتنا وقت لے کر منصوبہ بندی کررہے ہیں اور جب آپ غیر موجودگی کی روک تھام کو شروع اور ختم کرنا چاہتے ہیں.
• اس مختصر وضاحت کو شامل کریں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہو، اور شاید آپ کہاں جائیں گے.
• اگر ممکن ہو تو، اپنی مدد کی پیشکش کریں اور اپنے وقت کے دوران آپ سے رابطہ کرنے کا بہترین طریقہ فراہم کریں.
• اپنی درخواست پر غور کرنے کے لۓ اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا.

ذاتی وجوہات کے لۓ عدم موجودگی کی اجازت دینے کا خط مثال

تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر

تاریخ

نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں ذاتی وجوہات کی بناء پر غیر حاضر ہونے کے دو ماہ کی درخواست کرنا چاہتا ہوں. اگر ممکن ہو تو، مجھے 1 سے 20 اکتوبر کو واپسی کی تاریخ کے ساتھ، 1 اگست کو کام سے نکلنا شروع ہوگا.

اگر منظوری دی جاتی ہے تو، میں اس وقت کی مدت کے دوران کسی بھی خاندان میں رہوں گا اور جب بھی ممکن ہو تو ای میل یا فون کے ذریعہ کسی بھی سوال میں مدد کرنے میں خوش ہوں گے.

آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

ای میل بھیج رہا ہے

اگر آپ ای میل کے ذریعہ اپنا خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کو خط کے سب سے اوپر رابطہ رابطے کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے موضوع کی لائن کو کچھ صاف اور جامع بیان کرنا چاہئے، جیسے: " غیر حاضری کی درخواست چھوڑیں - سب سے پہلے نام آخری نام." اپنے خط کو سلام کے ساتھ شروع کریں، اور اپنے دستخط کے ساتھ آپ کے رابطے کی معلومات شامل کریں.