تمام ریفرنس لکھنے والوں کو ایک حوالہ فراہم کرنے میں کمی نہیں ہوگی، یہاں تک کہ اگر یہ کہنا کہیں زیادہ مثبت نہیں ہے. اپنے ریفرنس کے خط لکھنے والوں کے ساتھ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ آپ کو مثبت تدوین دے سکیں.
ایک منفی سفارش خط آپ کو کسی بھی سفارش کے خط سے کہیں زیادہ نقصان پہنچایا جائے گا. اگر آپ کا موجودہ ملازمت یا مینیجر آپ کو ایک مثبت سفارش کا خط لکھنے کے قابل یا قابل نہیں ہے تو، کسی اور کو جو تلاش کرسکتا ہے.
کچھ لوگ جن سے آپ پوچھ سکتے ہیں اس کے بجائے آپ کے موجودہ کمپنی، زیادہ سینئر شراکت داروں اور پچھلے مینیجرز کے ساتھ کام کرنے والے دیگر مینیجرز ہوں گے. آپ پیشہ ورانہ حوالہ کے بجائے ایک کردار کے حوالہ کے لئے شامل کرسکتے ہیں . یاد رہے کہ آپ اپنے سفارش کے مصنف سے ایک احسان کے لئے پوچھ رہے ہیں تاکہ وہ اپنے کام کو ممکنہ طور پر ممکن بنانے کے لئے تیار رہیں تاکہ وہ ریفرنس خط نمونے فراہم کرے جو وہ استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے حصے پر تھوڑا سا اضافی کوشش یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے سفارش کی ایک مثبت بات یہ ہے کہ آپ کو ایک سے زیادہ کمپنیوں سے انٹرویو کرنے کا دعوت ملے گا.
یاد رکھو کہ منفی سفارشات خطوط کم ہو جائیں گے اور کہتے ہیں کہ آپ خوفناک ملازم تھے اور آپ کی موجودہ کمپنی آپ کو چھوڑنے کے لۓ پرجوش ہے. سفارش خطوں کے قوانین کو ایک مخصوص سطح کی رسمی ضرورت ہوتی ہے، لہذا حوالہ لکھنے والوں کو جو آپ کو ملازمت نہیں کرنا چاہئے وہ باہر نہیں آئیں گے اور یہ کہیں گے.
اس کے بجائے، وہ آپ کے ساتھ کام کرنے کے لۓ ان کی حوصلہ افزائی کی جائے گی اور ملازمت کے مینیجر کو اس بات کو سمجھنے کے قابل ہو جائے گا کہ سفارش خط مصنف واقعی میں کیا کہہ رہا ہے.
نمونہ منفی تجزیہ خط
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:
جین ڈیو ABCDE کارپوریشن میں ایک کسٹمر سروس ایسوسی ایٹ کے طور پر کام کرتے ہوئے دو سال تک مجھے اطلاع دی. اس نے کچھ علاقوں میں قابل کام کیا تھا. تاہم، اپنی پوزیشن کے دوسرے پہلوؤں میں، خاص طور پر کسٹمر تعلقات میں، ریٹرننگ اور نگرانی کی ضرورت تھی.
محترمہ ڈائی کی خدمات ہماری کمپنی کی طرف سے مزید ضرورت نہیں ہے، اگرچہ ہم اپنی مستقبل کے تمام کوششوں میں اسے اچھی طرح سے چاہتے ہیں.
اگر میں آپ کو مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں تو براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں (111) 111-1111.
مخلص،
جان سمتھ
مینیجر، ABCDE کارپوریشن
اگر آپ کو ایک منفی تجدید خط ہے تو کیا کرنا ہے
اگرچہ بچنے کے لئے منفی سفارشات خط اہم ہیں، تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کا کام تلاش ختم ہوجائے گا. ایک خراب سفارش کے خط کے معاملے میں جو آپ کر سکتے ہو وہ سب سے بہتر چیزیں جن میں سے پہلے ہی آپ نے درخواست کی ہے اس صورت حال کی وضاحت کرنا ہے. شاید یہ توقعات کے بارے میں مطابقت یا واضح مواصلات کا معاملہ تھا. حالات کے باوجود، آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ اس صورت حال کے ذمہ داری کا حصول آپ کو اور اس بات کی وضاحت کرنا ہے کہ آپ کو بہتر نتائج پیدا کرنے کے لئے کیا کرنا ہوگا کہ اسی صورت حال کو دوبارہ پیدا ہوجائے.
ایسا کرنا ذمہ داری اور پختگی کا احساس ظاہر کرتا ہے، دونوں ملازمین میں قیمتی اثاثہ ہیں. آپ کو ممکنہ طور پر بہت سے مثبت سفارش خط بھی جمع کرنا چاہئے. ایک برا سفارش ایک ایچ ڈی ڈپارٹمنٹ سے کم تشویش محسوس کرتا ہے جب یہ چمک کے حوالہ جات کے بنڈل میں شامل ہے.