کبھی کبھی آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ آپ کسی ملازم کے لئے ایک تحریر لکھیں جو آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ نے ان کی صلاحیت پر کام نہیں کیا یا ملازمت کی ضروریات کو پورا کیا. اس صورت میں، بہترین جواب نمبر کا کہنا ہے . قسمت کریں- انہیں بتائیں کہ آپ نئی پوزیشن میں ضروری مہارتوں سے بات کرنے کے قابل نہیں محسوس کرتے ہیں، یا آپ کو اس خط کو واقعی مستحق توجہ اور کوشش کرنے کا وقت نہیں ہے.
حوالہ خط یا ای میل میں کیا شامل ہے
ایک ملازم ریفرنس کا خط نوکری کے عمل کے دوران کسی امیدوار کو ایک اہم اثاثہ بن سکتا ہے . آپ کو ملازمت کے مینیجر کو ثابت کیا جا سکتا ہے کہ امیدوار آپ کے انتظام کے تحت ان کی پچھلی پوزیشن میں کامیاب تھا اور اس کے طور پر ان کے سپروائزر آپ ان کی حمایت کرنے کے خواہاں ہیں. سفارش کے ایک خط میں، آپ کو نئی پوزیشن کے لئے ملازم کی اہلیت کی حمایت کی مہارتوں کے مخصوص مثال کے ساتھ ساتھ آپ کے مثبت تعریف پیش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.
جب ایک ملازم سے پوچھا کہ اگر آپ ان کے لئے حوالہ فراہم کرے تو ان سے پوچھیں کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنے کا ایک کاپی اور، اگر ممکن ہو تو، نوکری اشتہارات کی کاپیاں جس میں وہ درخواست دے رہے ہیں.
یہ دستاویزات آپ کو اضافی معلومات فراہم کرے گی جن کا استعمال آپ کرسکتے ہیں وہ مضبوط اور موثر خط کا حوالہ دیتے ہیں.
نہ ہی آپ کو ملازم کی مخصوص مہارتوں، تربیت / تعلیم، اور کام کی تاریخ کے بارے میں مزید معلومات مل جائے گی، لیکن آپ اس مخصوص مہارت اور تفصیلات پر قابو پانے کے قابل ہو جائیں گے جو قابلیت سے قریبی تعلق رکھتے ہیں. .
ایک تحریری خط میں، آپ کو اپنے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور صفحے کے سب سے اوپر پر ملازمت کے مینیجر کے رابطے کی معلومات میں شامل ہونا چاہئے. ایک کاروباری مناسب نمونہ کا استعمال کریں، اور پھر اپنے خط کو امیدواروں کے ساتھ اپنے تعلقات کی تعارف کے تعارف کے ساتھ شروع کریں، کتنے عرصہ سے آپ کو معلوم ہے، اور آپ ان کی تصدیق کیوں کر رہے ہیں.
دوسرا، اور ممکنہ طور پر تیسرا، پیراگراف مثال کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے کہ آپ کس کمپنی کو اپنی کمپنی میں اثاثہ بنائے، مثال کے طور پر پیش کر سکتے ہیں، اور آپ کو کیا محسوس ہوتا ہے کہ وہ اپنی نئی پوزیشن میں لائیں گے. جگہ کی اجازت دی جاسکتی ہے جتنا ممکن ہو تفصیل کے طور پر پیش کرنے کی کوشش کریں. اپنا خط ایک پیشہ ور بند ہونے کے ساتھ ختم کریں، اور آپ کے لکھا اور / یا ٹائپ شدہ دستخط.
ایک ای میل ایک موضوع کی لائن کے ساتھ شروع کرنا چاہیے جسے "جوسم سمتھ کی سفارش" پڑھتا ہے تاکہ اس طرح کے ملازم کو فوری طور پر ای میل کا مقصد سمجھا جائے. آپ کو تاریخ شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خط کا جسم اسی طرح ہوگا، لیکن آپ کو آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے بعد اپنی رابطے کی معلومات شامل کرنا چاہئے. مندرجہ ذیل ایک مینیجر کے ذریعہ ایک مینیجر کے ذریعہ لکھا گیا حوالہ خط کا ایک مثال ہے.
جو سمتھ
مین سینٹ کمپنی
123 مین سینٹ
فلاڈیلفیا، PA 19103
Joe.Smith@reference.eduجنوری 4، 20XX
مائیکل ریگرنر
مینیجر
Acme کمپنی
456 مین سینٹ
فلاڈیلفیا، PA 12345محترمہ ریگرنر،
مائیک درخواست دہندگان کی سفارش کرنے کے لئے میری خوشی ہے. میں نے اس سے دو سال تک اپنی صلاحیت میں مین سینٹ کمپنی میں اسسٹنٹ مینجر کے طور پر جان لیا ہے. مائیک نے میرے مشیر کے طور پر مختلف منصوبوں پر کام کیا، اور ان کے کام کی بنیاد پر، میں اسے ہمیشہ کے بہترین کنسلٹنٹس میں سے ایک کے طور پر درجہ کروں گا.
مائیکروسافٹس نے اپنے گاہکوں پر غیر معمولی اچھی طرح سے ریسرچ اور اچھی طرح سے تحریری رپورٹ جمع کر کے اپنے آپ کو متعین کیا. مائیک انتہائی ذہین ہے اور شاندار تجزیاتی اور مواصلات کی مہارت ہے.
اگر ہماری کمپنی میں ان کی کارکردگی کا ایک اچھا اشارہ ہے تو وہ آپ میں کیسے کریں گے، وہ آپ کے پروگرام میں انتہائی مثبت اثاثہ ہوگا.
اگر میں کسی بھی مدد سے ہو سکتا ہوں، یا آپ کو کسی بھی اضافی معلومات فراہم کیجئے تو، براہ کرم مندرجہ ذیل درج کردہ ای میل پتہ پر مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاتے نہ ہوں.
آپ کا مخلص،
جو سمتھ