ان صورتوں میں، آپ کسی ایسے شخص کو ایک ریفرنس درخواست کا خط لکھنا پڑے گا جو اپنے امیدواروں کو ملازم کے طور پر پیش کرسکتے ہیں.
مثالی طور پر، لوگوں کے کام کے تجربے کے لۓ، پیشہ ورانہ حوالہ جات کو سابق نگرانیوں سے پیش کیا جانا چاہئے جو آپ کے کام کی تاریخ، طاقت، اور سخت اور نرم مہارت سے واقف ہیں. اگر آپ کسی سپروائزر کے نام کو یاد نہیں کرتے ہیں یا وہ منتقل کر چکے ہیں تو، ایک دوسرے کا اختیار ایک حوالہ کے لئے اپنے پچھلے نرسوں کے انسانی وسائل (HR) کے شعبہ سے رابطہ کرنا ہے. انہیں اب بھی آپ کے اہلکاروں کو فائل دستیاب ہونا چاہئے، جس سے وہ ایک حوالہ کے لئے ضروری معلومات کو متحرک کرسکتے ہیں.
اگر آپ حالیہ گریجویٹ ہیں تو آپ شاید سابق اساتذہ، کوچ، کام کے مطالعہ کی نگرانی، پادریوں، یا کمیونٹی گروہوں کے رہنماؤں یا غیر نصابی کلبوں کے لۓ جس میں آپ نے حصہ لیا ہے، کے حوالے سے آپ حوالہ خط کی درخواستوں کو لکھیں گے.
اپنے احکامات کون سے پوچھنا چاہتے ہیں کے بارے میں احتیاط سے سوچو - آپ لوگوں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے بارے میں مثبت چیزیں کہیں گے.
ایسا کرنے کے لئے، ان لوگوں کو ہونا چاہئے جن کے ساتھ آپ نے ایک اچھی اطلاع برقرار رکھی ہے اور جو آپ کا نام یاد رکھے ہیں.
حوالہ درخواست خط میں کیا شامل ہے
جب آپ ایک ریفرنس درخواست کا خط لکھتے ہیں، تو آپ کو فراہم کرنا چاہئے:
- ایک تعارف آپ کو ایک حوالہ دینے کے لئے وصول کنندہ کو بیان کرتا ہے
- آپ کے کنکشن کی تفصیلات کے وصول کنندگان کے بارے میں ایک مختصر یاد دہانی - جس کے لئے آپ نے ان کی تنظیم کے لئے کام کیا، آپ کی ملازمت کی نوعیت، اور آپ کو اپنے آجر کو بنا دیا کسی منفرد یا بقایا حصہ
- آخری حد آپ کو حوالہ جات جمع کرنے کی ضرورت ہے
- آپ کے لئے ایک حوالہ کے طور پر خدمت کرنے میں ان کی مدد کے لئے آپ کا مخلص شکریہ
- آپ کی رابطہ کی معلومات
یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنے کا ایک کاپی اور نوکری کے اشتھارات کی کاپیاں منسلک کرنے کے لئے جو آپ درخواست دے رہے ہیں. یہ وصول کنندہ قیمتی معلومات دے گا جسے وہ بات چیت کے پوائنٹس کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں وہ ایک ملازم ان سے رابطہ کریں تاکہ ان کے ساتھ آپ کے کام کی تاریخ کے بارے میں پوچھیں.
مندرجہ ذیل نمونے کا خط ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح کسی کو ملازمت کے حوالے سے حوالہ فراہم کرنے سے پوچھتا ہے. یہ خط ای میل یا کاغذ میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے. اگر آپ ای میل کے ذریعہ کسی حوالہ کی درخواست کرتے ہیں تو، آپ کے پیغام کی موضوع لائن میں مندرجہ ذیل شامل کریں: آپ کا نام - حوالۂ درخواست.
حوالہ خط نمونہ کی درخواست
محترم جناب،
میں پوچھ رہا ہوں کہ کیا آپ میرے لئے ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے یہ ممکن ہو گا کہ پوچھیں کہ آیا.
جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں نے [شروع تاریخ] اور [اختتام تاریخ] کے درمیان آپ کے لئے ملازمت کے عنوان] کے طور پر کام کیا تھا، جس وقت میں نے اپنی حاضری کے مطابق ایک بہترین حاضری ریکارڈ برقرار رکھا اور اعلی اسکور حاصل کیا. اگر آپ اپنی اہلیتوں کو روزگار کے لئے اور ABC کمپنی میں اپنے دورے کے دوران حاصل کرنے کی صلاحیتوں کے لئے حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا، میں اس کی قدر کی تعریف کرتا ہوں.
میں ملازمت کی تلاش کرنے کے طور پر [ملازمت کا عنوان] داخل کروں گا اور آپ سے مثبت تشویش اپنے کیریئر مقاصد کو حاصل کرنے کے اپنے امکانات میں اضافہ کرے گا؛ مجھے 18 جون، 20 - جمع کرانے کے لئے تیار کردہ ریفرنسز کی ضرورت ہے.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر کوئی معلومات موجود ہوں تو میں آپ کو ایک حوالہ دینے میں مدد کرنے کے لئے اپنے تجربے کے متعلق فراہم کر سکتا ہوں؛ میں نے آپ کا جائزہ لینے کے لئے منسلک کیا ہے. میں jsmith@abcd.com یا (111) 111-1111 تک پہنچا سکتا ہوں.
غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.
مخلص،
جان سمتھ
حوالہ جات کے بارے میں مزید
حوالہ خط نمونے
نمونے کے حوالے سے خطوط اور سفارش خط، خط کے حوالہ جات کے لئے خط نمونے ، اور خطوط کے حوالے سے اس سلسلے پر ملاحظہ کریں.
کریکٹر حوالہ کی درخواست کیسے کریں
آپ کی پہلی ملازمت کی تلاش حوالہ جات کے متعلق آپ کے آجر آپ کو دے سکتا ہے؟ روزگار کے حوالے سے خطوط کے متبادل کے علاوہ یا ایک متبادل حوالہ ( ذاتی حوالہ ) کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.