پوزیشن اور آپ کے حالات کی نوعیت پر منحصر ہے، ذاتی حوالہ جات آپ کی امیدواری کی حمایت کے لئے ایک بہترین انتخاب ہوسکتی ہے.
اگر آپ حالیہ گریجویٹ یا تبدیلی والے کیریئرز ہیں تو، کردار کے حوالہ جات آپ کے کام کی اخلاقیات اور صلاحیتوں کو جو آپ چاہتے ہیں کہ مخصوص سابقہ آجر یا ساتھی کے ساتھ واقف نہیں ہوں گے، میں انکشاف فراہم کرسکتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ملازمت کو احتیاط سے پوچھتے ہیں یا ملازمت کے مینیجر پر توجہ مرکوز کریں جو وہ حوالہ جات کے بارے میں پوچھ رہے ہیں. کبھی کبھی، درخواست یہ بتائیگا کہ آپ کو پیشہ ورانہ حوالہ فراہم کرنا چاہئے، جس میں آپ کو اس بات کا یقین ہو گا کہ آپ کے حوالہ جات اس صلاحیت میں کام کرتی ہیں.
ذاتی اور پیشہ ورانہ حوالہ جات کے درمیان فرق
ذاتی اور پیشہ ورانہ حوالہ جات کے درمیان ایک اہم فرق ہے. پیشہ ورانہ حوالہ جات کے برعکس، ذاتی حوالہ لازمی طور پر ایک فرد بننے کی ضرورت نہیں ہے جس نے آپ نے براہ راست ایک کارپوریٹ ترتیب میں کام کیا ہے. ایک شخص ذاتی حوالہ ہونا چاہئے جو آپ کے شخصیت اور مجموعی کردار میں اچھی بصیرت فراہم کرنے کے لئے آپ کو اچھی طرح جانتا ہے.
اگر نوکری کی لسٹنگ میں اصطلاحات واضح نہیں ہے اور آپ نے پہلے سے ہی آجر کے ساتھ رابطہ قائم کیا ہے، تو یہ پوچھنا قابل قبول ہے کہ، "کیا آپ انفرادی شخص سے گفتگو کرسکتے ہیں جو میرے کردار میں عام یا کسی شخص کے ساتھ کام کر سکتا ہے، کاروباری صلاحیت؟ "
ایک کردار کے حوالہ خط میں بنیادی طور پر شامل ہونے والے تعلقات جیسے مصنف آپ کے ساتھ ہے اور آپ کتنی عرصہ سے انہیں جانتے ہیں.
خط میں ایک مثبت تناؤ شامل ہونا چاہئے اور اپنی مضبوط ترین مہارت اور خصوصیات کی وضاحت کرنا چاہئے، لہذا آپ بھیڑ سے باہر کھڑے ہوسکتے ہیں. عام طور پر، جو کوئی آپ کے کام کی اخلاقیات، وشوسنییتا، اور روزگار یا تعلیمی ترتیب میں حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے وہ آپ کو ایک ذاتی حوالہ دے سکتا ہے.
ذاتی حوالہ جات کیوں ہیں؟
جبکہ یہ لوگ جو آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں ان کے حوالہ جات کا ایک اچھا خیال ہے - نگرانیوں، ساتھیوں اور عملے - یہ ذاتی ذاتی حوالہ جات کے ساتھ ساتھ مددگار ثابت ہوسکتی ہے. یہ حالیہ گریڈوں کے لئے خاص طور پر درست ہے، جو شاید ان کے میدان میں بہت سے ادا شدہ کام کا تجربہ نہیں ہوسکتا ہے، لیکن شاید جو شاید پیشہ ورانہ یا آرام دہ اور پرسکون نوکر ہیں جو ملازم کے طور پر اپنی اہلیت سے بات کرسکتے ہیں.
کارکنوں کو تبدیل کر رہے ہیں اور زیادہ تجربے والے کارکنوں کو ذاتی حوالہ بھی شامل کرنا چاہتی ہے جو مختلف مہارتوں کے ساتھ واقفیت پر مبنی سفارش کرسکتے ہیں.
ذاتی حوالہ کے لئے پوچھنا کون ہے
بزنس واقعات، اساتذہ ، پروفیسر یا تعلیمی مشیر ، رضاکار رہنماؤں، مذہبی کارکنوں، دوستوں ، کوچوں اور پڑوسیوں کو ایک ذاتی حوالہ فراہم کر سکتا ہے. تاہم، آپ کو ذاتی خاندانی معاوضہ فراہم کرنے کے لئے ایک خاندان کے کسی رکن یا ملاقہ سے نہیں پوچھنا چاہئے.
اگر ممکن ہو تو، کسی ایسے شخص کا انتخاب نہ کریں جو آپ کے پاس محدود یا آرام دہ اور پرسکون بات چیت کی ہے.
آپ کو آپ کے ذاتی حوالہ کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنے کردار کی مخصوص اور حقیقی تعریف فراہم کرسکیں. سب کے بعد، آجر کا ارادہ آپ کے شخصیت اور کام پر کامیاب ہونے کی صلاحیت کا جامع تفہیم حاصل کرنا ہے. اگر آپ کے حوالہ کا جواب غیر معمولی ہے تو، زیادہ تر عام یا مختصر، یہ مقصد نہیں ملے گی.
کچھ معاملات میں، آپ کے اپنے خاندان یا بیوی سے باہر ذاتی حوالہ نہیں ہوسکتا ہے، اس صورت میں آپ کو ساتھی کارکن سے پوچھ سکتے ہیں جو آپ کو ذاتی سطح پر جانتا ہے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب ایک ملازم واضح طور پر کسی شخص یا ذاتی حوالہ سے درخواست کرتا ہے، تو وہ پیشہ ورانہ ترتیب میں اپنی مخصوص کامیابیوں کے بجائے آپ کی ذاتی مہارتوں کے بارے میں سننے میں زیادہ دلچسپی رکھتا ہے.
اگر آپ کا حوالہ ایک ساتھی کارکن سے آ رہا ہے تو، ذاتی یا کردار کی تعریف آپ کے کیا کام کے بجائے آپ نے کیا کیا تھا اس کے بارے میں مزید ہونا چاہئے.
مثال کے طور پر، ایک آجر کو بجائے سننا پڑے گا، "جم کے ساتھ ایک باہمی دلچسپی کا ایک مضبوط مجموعہ ہے جس نے ہمیں اپنی سیلز ٹیم کے لئے ایک بہت بڑا اثاثہ بنایا ہے: مثال کے طور پر، وہ ایک بہترین سنجیدہ اور سنجیدہ بات چیتکار ہے، اور ہمیشہ ' 'ذہنی اور جسمانی طور پر دونوں.' اس کے بجائے، "جم ہمیشہ ہماری کمپنی میں سب سے اوپر فروخت کنندہ تھا."
کسی حوالہ کے لئے کسی کو استعمال کرنے سے قبل درخواست کی اجازت
اپنے ممکنہ حوالہ جات سے رابطہ کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی معلومات کو یقینی بنانے کے لۓ کہ وہ آرام دہ اور پرسکون ہیں اور اس طرح کے کردار پر غور کرنے کے لئے تیار ہیں. آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ ان کی کافی نجی معلومات اور وقت اور دلچسپی کے لۓ آپ کی امیدوار کے لئے ایک مضبوط تائید فراہم کرنا ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ ان کو ایک تازہ کاری دوبارہ شروع اور نوکری کی پوزیشننگ، خاص طور پر اگر آپ نے طویل وقت میں بات نہیں کی ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ مخصوص مہارتوں سے بات کر سکتے ہیں جو کام کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازمین کے ساتھ آپ کے حوالہ جات کا اشتراک کرنے کے لئے
جب تک خاص طور پر نوکری پوسٹنگ میں ذکر نہیں کیا جاتا ہے، جب تک کہ آپ اپنے ممکنہ آجر کے حوالے سے حوالہ جات فراہم کرنے کے لئے کہا جائے. بالکل اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو ایک حوالہ کے طور پر کسی کا نام دینے سے پہلے ان کی واضح اجازت ہے .
یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے حوالہ جات کو بتائیں جب آپ نوکری کی تلاش شروع کرتے ہیں. انہیں ایسی پوزیشنوں کے بارے میں کچھ بتائیں جو آپ اس میں دلچسپی رکھتی ہیں تاکہ ان کے خط میں ایسی معلومات شامل ہو گی جو آپ کی امیدوار کو بڑھا دیں گے.
نمونہ ذاتی ملازمت حوالہ خط - مثال 1
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے،
گزشتہ تین سالوں کے لئے میرے آٹھ سالہ جڑواں بچے کے طور پر، ہیٹر بھٹ نے اپنے آپ کو ایک ذمہ دار، قابل اعتماد نوجوان خاتون بننے کا ثبوت دیا ہے.
میں آسانی سے حیران ہوں کہ ہیدر مختلف کاموں کو پورا کرسکتا ہے. اس نے میرے لئے نہ صرف نانی بلکہ میرے بچوں اور ایک گھریلو ایک ٹیوٹر بھی کام کیا ہے. وہ واحد ماؤں کے مقامی دن کی دیکھ بھال میں رضاکارانہ طور پر وقت ملتی ہے. ایک دفعہ میں نے دیکھا نہیں ہے ہیٹر ایک مقررہ کام یا تفویض کی طرف سے پریشان ہو گیا ہے.
مجھے یقین ہے کہ ہیدر کی انٹیلی جنس اور پختگی کسی بھی تنظیم میں عظیم اثاثہ ہو گی. براہ مہربانی کسی بھی سوال کے ساتھ مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو.
مخلص،
جینی منرو
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
نمونہ ذاتی ملازمت حوالہ خط - مثال 2
پیارے ہیئرنگ مینیجر،
مجھے گزشتہ چار برسوں سے ڈیلن سمتھ سے انٹی ٹاؤن ہائ اسکول میں ہسپانوی کلب کے فیکلٹی مشیر کے طور پر اپنی صلاحیت سے واقف کیا گیا ہے. ڈیلن نے اپنے آپ کو ایک رہنما بننے کے لئے دکھایا ہے، کلب کے صدر کے طور پر ایک سینئر کے طور پر خدمت کرتے ہوئے، اور اپنے جونیئر سال کے دوران خزانچی کی حیثیت سے.
اس وقت کے دوران جب میں ڈیلن کو جانتا ہوں، میں نے بہت سے فنڈز سے متعلق واقعات اور فیلڈ کے تجربات میں گروپ کی قیادت کرنے کی صلاحیت دیکھی ہے. ان کی تنظیمی مہارت نے اس گروپ کو موسم سرما کے وقفے کے دوران میکسیکو کے دورے پر فنانس کرنے کے لئے یہ ممکن بنایا تھا، جہاں طالب علموں کو پہلے کسی دوسرے ثقافت میں delving کی حوصلہ افزائی کا سامنا کرنا پڑا تھا.
میں یقین کرتا ہوں کہ اس نوجوان آدمی کو آپ کی تنظیم میں عمدہ صلاحیتوں اور پختگی کی ضرورت ہے. اگر میں کسی اور سوالات کا جواب دے سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کریں.
حوالے،
کولین جونز
(123)456-7890
cjones@email.com
اپنے حوالہ جات کے ساتھ اپنائیں
یاد رکھیں کہ آپ کو ایک حوالہ دیتے ہوئے آپ کا حوالہ دیتے وقت کچھ وقت، غور، اور سوچ لیا جاتا ہے. آپ کا شکریہ یا ای میل بھیجنے والے شخص کو بھیجنے کے لۓ آپ کو آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا اشارہ ہے.