پتہ لگائیں کہ کیا شامل کریں اور مثالیں دیکھیں
خط میں آپ کو کیا معلومات شامل کرنا چاہئے
ایک عام کور خط کے طور پر، آپ کا مقصد کمپنی کی توجہ حاصل کرنا ہے اور ظاہر ہوتا ہے کہ آپ عظیم امیدوار ہیں.
سردی سے رابطہ کا احاطہ کرنے والا خط بہت زیادہ مشکل ہے، تاہم، جب آپ نوکری کی تفصیلات میں فراہم کئے جانے والے معلومات کے اپنے پچ کی بنیاد بنا سکتے ہیں.
آپ کے خط میں، اپنی دلچسپی کو تنظیم میں پہنچاتے ہیں، اپنے سب سے زیادہ متعلقہ مہارتوں اور تجربے کی شناخت کرتے ہیں ، اور وضاحت کرتے ہیں کہ آپ تنظیم کی پیشکش کرتے ہیں. خاص طور سے جب آپ غیر رسمی خطوط بھیج رہے ہیں، تو آپ کو ایک مضبوط پچ یا مقالۂ بیان ہونا چاہئے کہ آپ کیوں غور کر رہے ہیں.
مثال کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں، "ایوارڈز سے آپ کی کمپنی موصول ہوئی ہے، یہ واضح ہے کہ آپ ویجیٹ ایکس کے بہت اچھے ہیں. تاہم، ویجیٹ ایکس جمع کرنے کے بارے میں ہدایات کی تعریف نہیں کی جاتی ہے. ایوارڈ جیتنے والی تکنیکی مصنف کے طور پر، میں واضح، سادہ زبان میں پیچیدہ چیزوں کی وضاحت کرنے سے لطف اندوز ہوں. " یہاں آپ کے سرد رابطہ کور خط میں بنیادی عناصر ہیں جن میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں.
ایک اچھا ہک
مضبوط مضامین کے ساتھ شروع کریں - یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ وصول کنندہ کو تسلیم نہیں کرنے کے باوجود وصول کنندہ ای میل کھولیں گے.
آپ جارحانہ مضامین کی کوشش کر سکتے ہیں جیسے "آپ کو بہتر ایونٹ پلانر کی ضرورت ہے" یا "آپ کی فروخت میں 10 فیصد اضافہ کریں." یا، مزید ٹھیک ٹھیک نقطہ نظروں کی کوشش کریں، جیسے "فوری درخواست - مارکیٹنگ کی پوزیشن" یا "کمپنی X. میں دلچسپی رکھنے والی ماہر مارکیٹر". اگر آپ کسی شخص کو عام طور پر جانتے ہیں، تو اس موضوع میں فرد کا نام شامل کریں.
اس کے ساتھ ساتھ، آپ کو پہلی سزا پر توجہ دینا پڑے گا جو آپ چاہتے ہیں (ایک نوکری؛ ایک معلوماتی انٹرویو) اور جو آپ پیش کر سکتے ہیں دونوں کو بیان کرتے ہیں.
تم کیا پیش کرتے ہو
اس بات کا واضح ہونا کہ آپ کیوں اثاثہ بنیں گے. یہ ہے جہاں تحقیق میں آتا ہے: آپ اپنی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کے ساتھ کمپنی کی ضروریات اور مقاصد سے منسلک کرنا چاہتے ہیں. دکھائیں کہ آپ کس طرح کمپنی کو اس مشن کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے اچھی طرح سے موزوں ہیں، چاہے وہ زیادہ ویجٹ فروخت کر سکیں یا وقت کی ترسیل کے لۓ.
اگر آپ مربوط ہیں، تو اسے یاد رکھیں
اگر آپ کے پاس ایک کنکشن ہے جس میں آپ ذکر کرسکتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس خط کے پہلے چند الفاظ میں اس معلومات کو شامل کرنا ہے. (ہمیشہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے پہلے ہی چیک کریں کہ کنکشن آپ کے ساتھ اس کا نام بھی شامل ہے اور آپ کی سفارش کرنے کے لۓ تیار ہوسکتا ہے.)
ثبوت فراہم کریں
یہ کہنا بہت اچھا ہے کہ آپ کے پی آر کے مہمانوں کا آغاز کرنے والا ایک ثابت ریکارڈ ہے. ایک مضمون سے لنک بھیجنے یا مہم کی کامیابی کے بارے میں ریلیز کو بھی بہتر بنانے کے لئے بھی بہتر ہے. آپ کے پورٹ فولیو میں لنک یا منسلکات شامل کریں، کلپ لکھنا، اور آپ کے کام کے کسی بھی دیگر متعلقہ ثبوت شامل کریں.
اگلے مرحلے میں شامل کریں
اگلے مرحلے کی پیشکش کرتے ہوئے اپنے ای میل کا اختتام کریں، جیسے ایک فالو کال کے لئے ممکنہ وقت یا انٹرویو یا بات چیت کے لئے ایک درخواست. اگرچہ آپ کا مقصد حتمی طور پر نوکری کا انٹرویو ہو سکتا ہے، چھوٹے درخواستیں، جیسے ایک معلوماتی انٹرویو ، کمپنی کا دورہ، یا اگلے ملازمت کی منصفانہ معلومات کے بارے میں درخواست کی جا سکتی ہو، اس سے زیادہ آسانی سے دی جائے گی.
سردی سے رابطہ کور خط بھیجنے سے پہلے
کیا سرٹیفیکیشن خط بھیجنے کے قابل ہے؟ جواب دینے کا یہ مشکل سوال ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مضبوط سردی سے رابطہ کور کے خط کو تیار کرنے میں زیادہ وقت شامل ہے - یا اس سے بھی زیادہ! - تعین شدہ نوکری کی تفصیل کے جواب میں لکھا ہوا کور سے زیادہ. اور یہاں تک کہ ایک مضبوط، ھدف شدہ خط کے ساتھ، اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کو آپ کی صلاحیتوں کا سامنا کرنا پڑے گا.
تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ سرد رابطہ ای میلز کبھی نتائج نہیں لیں گے. اگر آپ آسانی سے ای میل کرتے ہیں اور واضح طور پر واضح کرتے ہیں کہ کمپنی آپ کی طرح کسی کو کیوں ضرورت ہے، تو اس سے پوسٹ کردہ پیشکش کا جواب دینے والے خطوط خطوط میں بہت سے ای میلز سے کہیں زیادہ توجہ دینا ہوسکتا ہے.
سرد کور خط کی کامیابی سے زیادہ وقت، آپ کی کمپنی کی سمجھ، اور آپ کے خط کی کیفیت پر منحصر ہے.
یہ ٹیکنالوجی کامیاب ہونے کا امکان ہے جب آپ ایک کمپنی کے بارے میں واقعی پرجوش ہیں اور یقین رکھتے ہیں کہ آپ ایک اثاثہ بنیں گے.
سرد رابطہ کور خط بھیجنے سے پہلے، اپنی تحقیق کرو. ساتھ ساتھ کمپنی کو جاننے کے، آپ اپنے خط کو سب سے مناسب شخص کو بھیجنا چاہتے ہیں. ڈیپارٹمنٹ میں مینیجرز یا ملازمین کے ناموں کو تلاش کرنے کے لئے لنکڈ ان کا استعمال کریں جہاں آپ کام کرنا چاہتے ہیں.
سرد رابطہ کور خط مثال
مندرجہ ذیل ایک نوکری کو بھیجنے والے ایک سرد رابطہ کور کا ایک مثال ہے جس نے ملازمت کی افتتاحی نہیں کی ہے.
محترم مسٹر پالین،
گرین ووڈ ایلیمٹریٹری کے طور پر آزاد اسکولوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اسکول کامیابی سے اور مؤثر طریقے سے چلتا ہے، اس کو سختی، منظم انتظامی عملے کی ضرورت ہوتی ہے. میرا انتظامی تجربہ اور تنظیمی مہارتیں گرین ووڈ اسکول میں کامیابی کی طویل تاریخ میں شراکت میں مدد ملے گی.
میرے پاس ایک تعلیمی ترتیب میں وسیع انتظامی تجربہ ہے. گزشتہ دو سالوں کے دوران میں نے XYZ کالج میں ابتدائی بچپن کے مرکز میں کام کیا ہے، جہاں میں بچوں کے لئے سرگرمیوں کو چلانے اور فون کا جواب دینے، والدین کے استادوں کی شیڈولنگ، اور دیگر تنظیمی کاموں کو انجام دینے کے لۓ متبادل کیا.
میں نے 123 ابتدائی اسکول کے پرنسپل کے لئے ایک داخلہ کے طور پر بھی خدمت کی، مختلف دفتری تفویضوں کا آغاز کرتے ہوئے، اور تعلیمی ادارے کے دن کے روزگار کے فرائض کو بھی دیکھتے ہوئے.
میں نے اپنے دوبارہ شروع سے منسلک کیا ہے، اور آپ کے ساتھ بات کرنا پسند ہوں گے کہ میں کس طرح گرین ویوڈ اسکول کے روزمرہ آپریشنوں میں اہم کردار ادا کر سکتا ہوں. میں آپ کو ایک انٹرویو کی اہلیت پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اگلے ہفتے کے اندر اندر فون کروں گا. آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
سوسن تیز
123 مین سٹریٹ
XYZ ٹاؤن، NY 11111
ای میل: susan.sharp@mail.com
سیل: 555-555-5555