ایک کردار کا حوالہ ( ذاتی حوالہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) ایک ایسے شخص کی طرف سے تحریری خط ہے جو نوکری کے امیدوار جانتا ہے اور اس کے کردار اور صلاحیتوں سے بات کر سکتا ہے. پیشہ ورانہ حوالوں کے برعکس، حوالہ لکھنے والے شخص کو نرس نہیں ہے.
خط میں کیا شامل ہے
جب ایک کردار حوالہ لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے تو صرف ہاں کہتے ہیں اگر آپ اس شخص کی شخصیت اور کام کی اخلاقی کے بارے میں مثبت بات کرسکتے ہیں.
اگر آپ ہاں کہتے ہیں، تو آپ کے خط میں چند اہم عناصر کو شامل کرنے کا یقین رکھیں:
- سب سے پہلے، ملازمت کے امیدواروں کے ساتھ اپنے رشتے کا بیان کریں، اور کتنی دیر تک آپ اسے یا اس کے بارے میں جانتے ہیں.
- آپ کے خط کا جسم ایک یا دو سے زیادہ امیدوار کی مضبوط ترین خصوصیات یا مہارت پر توجہ دینا چاہئے جو آپ سوچتے ہیں کہ وہ کام کی تلاش میں کھڑے ہو جائیں گے. ہر ایک دعوی کی حمایت کرنے کی کوشش کریں جو آپ کسی خاص مثال کے ساتھ شخص کے بارے میں کرتے ہیں.
- خط کے اختتام پر کسی بھی رابطے کی معلومات فراہم کرتے ہیں جو آپ کو آجر کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون اشتراک کرنا محسوس کرتے ہیں.
اس کو بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو ذہنی طور پر ترمیم کریں. آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا خط مکمل ہے، لیکن بہت طویل نہیں ہے. تین سے پانچ پیراگراف کافی ہیں - ایک سے زیادہ صفحے سے زیادہ نہیں.
کردار حوالہ خط مثال
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے،
میں نے جین ڈا کئی سالوں تک مختلف صلاحیتوں میں جان لیا ہے. وہ میری بیٹی کی سواری اساتذہ گزشتہ کئی سالوں سے رہا ہے. اس کے علاوہ، وہ ایک چھوٹے سے کاروبار میں میرا ساتھی ہے جہاں مضامین اور ویب سائٹ کا مواد لکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
جین موثر، تفصیل پر مبنی اور انتہائی قابل ہے.
وہ اکثر آخری وقت سے قبل ایک کام اچھی طرح سے ختم کرتا ہے. وہ انتہائی منظم ہے، اور کسی بھی وقت کی حد سے محروم نہیں ہوتی ہے یا کسی تفویض کو بھول جاتا ہے.
جین بھی ہر عمر کے لوگوں کے ساتھ ایک بہترین رشتہ ہے. اس نے نوجوان بچوں اور بزرگ اور ہر عمر کے درمیان سواری پر سوار کیا ہے. اس کی بہترین مواصلات کی مہارت (لکھا اور زبانی دونوں) اسے ہر قسم کے لوگوں سے منسلک کرنے اور ان کی حوصلہ افزائی کرنے کی اجازت دیتا ہے.
خلاصہ میں، میں کسی بھی پوزیشن کے لئے جین کو مشورہ دیتا ہوں یا کوشش کرتا ہوں کہ وہ پیروی کریں. وہ کسی بھی تنظیم کے لئے ایک قیمتی اثاثہ ہو گی.
اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں.
مخلص،
جان سمتھ
555-555-5555
jsmith@email.com
آپ کے اپنے خط پر شروع کرنے کے لئے کچھ اور حوالہ خط نمونے پڑھیں.
حروف / ذاتی حوالہ خط لکھنے کے لئے تجاویز
- ہاں کہہ کر پہلے سوچیں. ایک کردار حوالہ خط لکھنے کے لئے متفق ہونے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ ایک مثبت اور ایماندار خط لکھ سکتے ہیں. اگر آپ نہیں کر سکتے ہیں، تو یہ کہنا بہتر نہیں ہے؛ اس شخص کو اس شخص کو کسی ایسے شخص سے پوچھنے کا موقع دے گا جو اسے یا اس کا مضبوط حوالہ خط لکھ سکتا ہے. اگر آپ "کوئی" تفصیل سے وضاحت کرنے کی وجہ سے وضاحت نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں، "مجھے نہیں لگتا کہ میں آپ کی جانب سے ایک خط لکھنے کے قابل ہوں."
- درخواست کی معلومات اگر آپ خط لکھنا چاہتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ضرورت ہے جو آپ کی تمام معلومات ہیں. خاص طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ یہ جانتے ہیں کہ یہ خط کونسا ہے (چاہے یہ کسی خاص کام کے لئے، کالج کی درخواست، وغیرہ)، اسے کیسے جمع کرنا، اور جب یہ ہو. آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر وہ دوبارہ شروع یا دیگر دستاویزات اپنی مہارت اور تجربات کی فہرست درج کر لیتے ہیں جو آپ کو خط لکھنے میں مدد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
- کام کی بات کرو. آپ کے خط میں، دو یا تین مخصوص خصوصیات یا صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کریں جو شخص ان کو ملازمت یا اسکول کے لئے اچھا بنا دیتا ہے. نوکری کی لسٹنگ یا اسکول کی ویب سائٹ دیکھیں، خصوصیات کے معنی کے لئے جو آجر یا اسکول ہوسکتا ہے. اس وقت ایک مثال فراہم کریں جس شخص نے ان خصوصیات میں سے ہر ایک کو ظاہر کیا.
- رابطے کی معلومات فراہم کریں. رابطے کی معلومات کے کچھ فارم فراہم کریں تاکہ ملازمت آپ کے ساتھ مزید سوالات تک پہنچ سکیں.
- کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اگر آپ خط کے ذریعہ خط بھیج رہے ہیں تو، اپنا خط لکھنا جب کاروباری خط کی شکل استعمال کریں. سب سے اوپر، تاریخ، اور آپ کے رابطے کی معلومات میں آجر کے رابطے کی معلومات سمیت. ایک دستخط دستخط کے ساتھ، اور آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے نیچے شامل کریں. اگر آپ ای میل ریفرنس خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کو اس فارمیٹ استعمال کرنا نہیں ہے.
- ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. اپنے خط کو اچھی طرح سے ترمیم کرنے کا یقین رکھو تاکہ یہ پالش اور پیشہ ورانہ ہو. ایک دوست یا خاندانی رکن سے آپ کو بھیجنے سے پہلے اس خط پر پڑھنا.
جب آپ حوالہ جات کے لئے تلاش کر رہے ہیں تو کیا کریں؟
اپنی پہلی ملازمت کی تلاش میں یا کچھ دیر کے لئے عملے سے باہر نکل گیا؟ کیا آپ کو ایک سفارش کی ضرورت ہے، لیکن پیشہ ورانہ حوالہ جات نہیں ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں یا آپ کے حوالہ جات کے بارے میں فکر مند ہیں آپ کا آجر آپ کو دے سکتا ہے؟ اس کے علاوہ، یا متبادل کے طور پر، ملازمت کا حوالہ خط حروف کے حوالہ کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.
ملازمت یا اسکول کے لئے درخواست کرتے وقت کردار حوالہ جات استعمال کرنے کے ساتھ ساتھ، بینک سے قرض کے لۓ لاگو کرتے وقت آپ کو ایک کردار حوالہ کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایک حوالہ نگار، اسکول، یا بینک کو امیدوار کے بارے میں اعتماد کا ووٹ دیتا ہے.
ایک کردار کے حوالہ کے لئے کون پوچھنا
آپ کو کون سا ذاتی حوالہ فراہم کرنے کے لئے آپ سے پوچھنا چاہئے ؟ کسی ایسے شخص سے پوچھو جو آپ ذاتی طور پر جانتے ہو، جو آپ کے کردار اور صلاحیتوں سے بات کرسکتا ہے.
پڑوسیوں اور واقعات آپ کے لئے ایک حوالہ لکھنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں. بزنس واقعات، پروفیسرز / تعلیمی مشیر، گاہکوں اور فروشوں کو بھی اچھا حوالہ دے سکتا ہے. آپ روزگار کے لئے ایک حوالہ کے طور پر دوست کو استعمال کرسکتے ہیں.
اگر آپ رضاکارانہ طور پر، رہنماؤں یا تنظیم کے دیگر ارکان کو ذاتی حوالات کے طور پر استعمال کرتے ہیں. کیا آپ نے لڑکی گرل سکاؤٹس، بوو سکاؤٹس، 4-ایچ، اسی طرح کی تنظیم یا اسکول کے کھیلوں میں شرکت کی ہے؟
کیا آپ چرچ گروپ سے تعلق رکھتے ہیں؟ آپ کے گروپ کے رہنما یا کوچ آپ کے لئے ایک ذاتی خط کا حوالہ لکھنے کے لئے پوچھیں. اگر آپ بچے بیٹھتے ہیں یا کتے بیٹھتے ہیں یا بچھڑے ہوئے ہیں تو، ان لوگوں سے پوچھیں جنہوں نے آپ کے لئے کام کیا ہے تو وہ آپ کے لئے حوالہ خط لکھیں گے.
جو بھی تم سے پوچھتا ہے، اس کے بعد مصنف کے بعد شکریہ نوٹ بھیجنے کے لئے یقین رکھو . اس بات پر یقین رکھو کہ آپ ان کو کتنی دیر سے آپ کو ایک حوالہ لکھنے کے لۓ تعریف کرتے ہیں.
ایک کردار حوالہ فراہم کرنے کے لئے
کچھ نرسوں نے سابق نرسوں سے حوالہ جات کے خطوط کے علاوہ کردار حوالہ جات کی درخواست کی ہے. یہ حوالہ آجروں کو آپ کی شخصیت کا احساس فراہم کرتا ہے.
طلباء کے طلباء کے طلباء اکثر اپنی پہلی ملازمت کی تلاش کے لئے ذاتی حوالہ جات استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، کیونکہ ان کے سابق سابق آجروں کو بھی نہیں ہونا چاہئے.
کبھی کبھار، لوگ کردار حوالہ جات کا استعمال کرتے ہیں اگر وہ اندیشی کرتے ہیں تو وہ مثبت حوالہ نہیں لکھیں گے. کبھی کبھی ایک مضبوط کردار حوالہ کمزور نرس ریفرنس، یا آجر کے حوالہ جات کی کمی کی مدد کر سکتا ہے.
ایک کردار حوالہ کی درخواست کے لئے تجاویز
اس کے بارے میں احتیاط سے سوچو کہ آپ کون سے آپ کے لئے ایک حوالہ لکھنے کے لئے پوچھنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی شخص کو منتخب کریں جو آپ کو اپنی شخصیت میں بصیرت پیش کرنے کے لئے کافی اچھی طرح جانتی ہے. کسی ایسے شخص کو چن لیں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کے بارے میں مثبت بات کریں گے. آپ کسی خاندانی ممبر، دوست ، یا پڑوسی سے پوچھ سکتے ہیں. آپ ایک استاد، مشیر، رضاکار رہنما، کوچ، پادری، یا کاروباری واقعات سے بھی پوچھ سکتے ہیں.
اپنے حوالہ سے جتنا ممکن ہو سکے سے پوچھیں کہ جتنا جلد ممکن ہو، لہذا وہ یا اس کا خط لکھنا پڑتا ہے. انہیں دوبارہ شروع کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں یا اپنی زندگی پر ان کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں تو وہ کچھ مزید معلومات چاہتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آخری وقت کو سمجھتے ہیں جس کے ذریعہ ان کے حوالہ موصول ہونے کی ضرورت ہے.
یہ ایک اچھا خیال بھی ہے کہ آپ انہیں نوکری کی اشاعتوں کی ایک نقل کے ساتھ فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ درخواست دے رہے ہیں کہ وہ ان پوزیشنوں کے لۓ اپنے کردار اور شخصیت کو بہتر امیدوار بنائے. اس کے بعد، آپ کی تعریف ظاہر کرنے کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں . اس حوالے سے مزید حوالہ جات ہیں کہ ایک ریفرنس کے بارے میں پوچھیں .