مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو عام حوالۂ خط کی شکل سے ظاہر ہوتا ہے. یہ فارمیٹ روزگار کے حوالہ کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کی سفارش کے لئے مناسب ہے. جائزے کے خط کے ہر حصے میں شامل ہونے کے لۓ، جائزے کی تجاویز فراہم کی جاتی ہیں.
حوالہ خط سانچہ
سلامتی
اگر آپ کسی ایسے شخص کے حوالہ سے متعلق خط لکھ رہے ہیں جہاں آپ وصول کنندہ کا نام جانتے ہیں تو ایک سلامتی (پیارے مسٹر مرینا، پیارے محترمہ ٹنلٹن، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو، "جسے وہ کون ہو سکتا ہے " کا کہنا ہے کہ "یا صرف اس میں کوئی سلامتی شامل نہ ہو.
پیراگراف 1
حوالہ خط سانچے کے پہلے پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کے کنکشن کی وضاحت کرتی ہے، بشمول آپ ان کو کس طرح جانتے ہیں، اور آپ روزگار یا اسکول کے اندراج کے لئے ان کی سفارش کرنے کے لئے ایک حوالۂ خط لکھتے ہیں. عام طور پر، اس خط کا یہ حصہ یہ بتائے گا کہ آپ کتنے عرصے سے شخص کو جانتے ہیں، یا اس سال کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ نے مل کر کام کیا، فرد کو سکھایا، ایک ہی کلاس میں تھے.
پیراگراف 2
حوالہ خط سانچے کا دوسرا پیراگراف اس شخص کے متعلق مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں، اور آپ ایک حوالۂ خط کیوں فراہم کر رہے ہیں.
آپ باہمی تحریر یا یہاں تفصیلات شامل کر سکتے ہیں. اس طرح کے مختصر مثالیں ایک یادگار سیاق و سباق بنائے جائیں گے جو آپ کو اس شخص کی مدد کرے گی جن کی آپ ان کی مقابلہ سے باہر کھڑا ہو رہے ہیں.
اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.
پیراگراف 3
جب کسی مخصوص نوکری کے افتتاحی کے لئے ایک امیدوار کا حوالہ دیتے ہوئے ایک خاص خط لکھتا ہے تو، ریفرنس خط میں معلومات لازمی ہے کہ شخص کی مہارت کس طرح سے ہوتی ہے جو وہ درخواست دے رہے ہیں.
یاد رکھو کہ آپ، اس اثر میں، اس شخص کی مہارتوں کو "مارکیٹنگ" کے طور پر استعمال کرتے ہیں- اور اس سے زیادہ قریب سے ان کی مہارتوں کو کام کی وضاحت کی عکاسی کرتی ہے، زیادہ تر یہ ممکن ہے کہ انہیں انٹرویو کے لئے رابطہ کیا جائے.
نوکری کی پوزیشننگ کی ایک کاپی اور ایک شخص کا دوبارہ شروع کرنے کاپی کا پوچھیں تو آپ اپنے مطابق حوالۂ خط کو ہدف کرسکتے ہیں. اس کے بعد، جب آپ نے ان مواد کا جائزہ لیا ہے، تو اپنے آپ سے پوچھیں، "مجھے کیوں لگتا ہے کہ [XXX] اس کام کے لئے بہت اچھا فٹ ہے؟" مثال کے طور پر ایک مثال لکھیں کہ اس شخص نے کس طرح کام کی وضاحت میں بیان کردہ مہارتوں کا مظاہرہ کیا ہے، اور پھر اس پیراگراف کو مضبوط بنانے کے لئے ان کا استعمال کریں اور اسے "پاپ." بنائیں.
خلاصہ
حوالہ خط سانچے کے اس حصے میں آپ کو اس شخص کی سفارش کیوں کی گئی ہے جو مختصر خلاصہ ہے. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں.
نتیجہ
حوالہ خط سانچے کے اختتامی پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. آپ یا تو پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کرسکتے ہیں یا آپ کے خط کے واپسی ایڈریس سیکشن میں فون نمبر اور ای میل ایڈریس کا حوالہ دیتے ہیں ("مزید معلومات کے لئے، اوپر درج کردہ فون نمبر یا ای میل پتہ پر مجھ سے رابطہ کریں"). ایک شدید قریب اور پھر آپ کا نام اور عنوان شامل کریں.
مخلص،
مصنف کا نام
عنوان
حوالہ خط میں آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے؟
اگر آپ کو کسی کے لئے ایک حوالۂ خط لکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ کونسی تفصیلات شامل کرنے کے لئے، اور کیا چھوڑنے کے لئے. ایک حوالۂ خط کو اس سلسلے میں تنازعہ فراہم کرنا چاہئے کہ آپ کون ہیں اور جو شخص آپ کی سفارش کر رہے ہو اس کے ساتھ آپ کا کنکشن ہے.
یہ معلومات بھی شامل کرنے کے لئے بھی ضروری ہے کہ کس شخص کو اہل ہو اور اس کی اپنی مخصوص مہارتوں کی تفصیلات . اس کے علاوہ، کمپنی یا اسکول میں کوئی تعقیب سوالات کے معاملے میں آپ کے رابطے کی معلومات فراہم کریں.
اپنے حوالۂ خط میں ایماندار رہو، کیونکہ یہ آپ کے ساتھ ساتھ امیدوار کی عکاس کرتا ہے - آپ کو کسی ایسے شخص کی چمک کا حوالہ نہیں دینا چاہیے جو آپ کو اچھی طرح سے نہیں جانتا ہے یا یقین نہیں ہے کہ وہ ایک ملازم ہوں گے. اس نے کہا کہ، منفی ہونے سے بچنے یا غلطیاں یا کمزوری لانے سے بچنے کے لۓ.
اگر آپ کے پاس ایک فرد کی امیدواری کے بارے میں شدید شکایات ہیں، ایماندار رہیں اور ان کو بتائیں کہ آپ ان کے لئے ایک حوالہ لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں.
حوالہ خط نمونے
ریفرنس خط کے نمونے کا جائزہ لینے کے لئے یہ مددگار ثابت ہے کہ حوالہ خط ٹیمپلیٹ میں دوسرے حوالہ لکھنے والے نے اپنی سفارشات کو کیسے شامل کیا ہے؛ براہ کرم مندرجہ بالا لنک ملاحظہ کریں چند مثالیں ملاحظہ کریں.