یقینی بنائیں کہ صحیح لوگوں کو سفارشات کے خطوط سے پوچھنا اور ان سے پہلے تک ان سے کافی پوچھیں کہ آپ ان کو جلدی نہیں کر رہے ہیں. اگر آپ آگے بڑھنے اور حوالہ جات کی ایک فہرست مرتب کرتے ہیں تو آپ اب اپنے سفارشات کو حاصل کرسکتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائے گی کہ جب ممکنہ آجر کسی ریفرنس کا حوالہ دیتے ہیں یا دو.
حوالہ جات کے لئے کون پوچھنا
اوسط، آجرین ہر امیدواروں کے لئے تین حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. تاہم، آپ کو آپ کے کونے میں بہت سے لوگ نہیں ہوسکتے ہیں، اور یہ آپ کے لئے لوگوں کو منتخب کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو آپ کی صلاحیتوں کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں جان بوجھ ہے. اس طرح آپ ہر قسم کی کمپنی کے لئے بہترین حوالہ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں.
جو لوگ آپ کو مضبوط ثابت کرے گا منتخب کریں
آپ کے حوالہ جات کو اچھی طرح جاننا ضروری ہے. آپ کو ذمہ دار افراد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے کہاں کام کیا ہے، آپ کا عنوان، چھوڑنے کا آپ کی وجہ، اپنی طاقت کے بارے میں تفصیلات، اور آپ کیوں اچھے ملازم ہوں گے.
یہ آپ کے پس منظر اور آپ کی کارکردگی کے بارے میں کیا حوالہ جات کرنے کے لئے جا رہے ہیں کے ایک اچھا خیال کرنے کے لئے یہ بھی ضروری ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے حوالہ جات کی طرف سے فراہم کردہ کسی بھی معلومات کو آپ کے دوبارہ شروع میں لکھا ہے اور آپ کے انٹرویو میں بات کی ہے. غیر جانبدار معلومات کسی نوکری پیشکش پر آپ کے امکانات کو خطرے میں ڈال سکتا ہے، یا اس سے بھی اسے واپس لے جانے کا سبب بن سکتا ہے .
حوالہ جات ملازمتوں سے نہیں ہونا چاہئے
ماضی میں نرسوں کے علاوہ حوالہ استعمال کرنے کے لئے یہ بالکل قابل قبول ہے. بزنس واقعات، پروفیسرز یا تعلیمی مشیر، گاہکوں، اور فروشوں کو تمام حوالہ جات کے طور پر کام کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ رضاکارانہ طور پر، آپ تنظیم کے دوسرے یا دیگر ارکان کو ذاتی حوالہ جات کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
لکھنا میں سفارشات حاصل کریں
جب بھی آپ پوزیشن چھوڑتے ہیں تو آپ کو آپ کے مینیجر سے سفارش کے ایک خط کے بارے میں پوچھنا چاہئے، خاص طور پر اگر آپ اچھے کام کرنے والے رشتے رکھتے ہیں. یہ صحیح طریقے سے پوچھنا اچھا خیال ہے، کیونکہ وقت گزرنے اور لوگوں پر چلنے کے لۓ، پچھلے نرسوں کا ٹریک کھوانا آسان ہے اور آپ کے دورے کے دوران کسی تنظیم کے لئے کتنی ضروری تھی.
اگر آپ کے ہاتھ میں آگے بڑھنے والے خطوط ہوتے ہیں تو، آپ کو ممکنہ نجی افراد کو دینے کے لئے آسانی سے دستیاب آپ کے اسناد کے دستاویزات لکھے جائیں گے. لیکن جب آپ منتقل ہو گئے تو ان نگرانیوں کے بارے میں آپ نے سفارش کی ایک خط کے لئے نہیں پوچھا؟ یہ آپ کے ذاتی فائلوں میں شامل کرنے کے لئے ایک خط کے لئے اب ان سے رابطہ کرنے کے لئے بالکل قابل قبول ہے.
سفارش کی خط کے بارے میں پوچھیں
بس مت پوچھو، "کیا آپ میرے لئے حوالۂ خط لکھ سکتے ہیں؟" صرف کسی کے بارے میں ایک خط لکھ سکتا ہے.
پوچھنا بہتر ہے، "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ میرے کام کو اچھی طرح جانتے ہیں کہ مجھے ایک اچھی سفارش کا خط لکھنا ہے؟" یا "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ مجھے ایک اچھا حوالہ دے سکتے ہیں ؟"
اس طرح، آپ کا ریفرنس مصنف ایک آسان ہے اگر وہ ایک خط لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں. اس کے برعکس، آپ کو یہ یقین دہانی کرنی ہوگی کہ جو لوگ کہتے ہیں "ہاں" آپ کی کارکردگی کے بارے میں حوصلہ افزائی کریں گے اور ایک مثبت خط لکھیں گے.
ہمیشہ اپنی تازہ کاری دوبارہ شروع کرنے کی پیشکش کرتے ہیں، بشمول آپ کی مہارت اور تجربات کے بارے میں معلومات، لہذا ریفرنس مصنف میں موجودہ معلومات موجود ہے.
سفارش کی تجاویز کے اضافی خط
اگر آپ کی سفارش کے مصنف آپ کو اس قسم کی ریفرنس کا ایک نمونہ فراہم کرنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے، تو آپ کچھ پیشکش خط نمونے ہیں جو آپ فراہم کر سکتے ہیں.
حوالہ جات کے علاوہ، آپ کو اپنے موجودہ سپروائزر کے لئے رابطے کی معلومات فراہم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.
زیادہ سے زیادہ ممکنہ آجروں کا احساس ہوتا ہے کہ آپ نے اپنے موجودہ آجر کے ساتھ آپ کی نوکری کی تلاش کی تفصیلات کو اشتراک نہیں کیا ہے، اور اپنے سپروائزر سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کی اجازت سے پہلے آپ کی موجودہ پوزیشن کو خطرہ سے بچنے سے بچا جائے گا.
شکریہ نوٹ کے ساتھ اپنے ریفرنس لکھنے والے کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا. لوگ تعریف کرتے ہیں اور جب وہ جانتے ہیں تو وہ آپ کی بڑی مدد کررہے ہیں، وہ مستقبل میں آپ کی مدد کرنے کا امکان زیادہ ہوسکتے ہیں. ایک ای میل کا شکریہ ادا کرنا ٹھیک ہے، لیکن ہاتھ سے تحریری شکریہ نوٹ شاید زیادہ فکر مند ہوسکتا ہے اور یہ ایک بڑا تاثر بن سکتا ہے.