جواب دینے کے بعد ممکنہ ملازمین حوالہ جات کے لئے پوچھیں
حوالہ چیک کی درخواست کا جواب ایک مشکل کاروبار ہے. دوبارہ اور قواعد و ضوابط کا خوف بہت سے ملازمین کو جواب دینے سے رکھتا ہے. یہ سفارشات آپ کی کمپنی اور اپنے موجودہ ملازمین کے جائز مفادات کی حفاظت کرتے ہوئے آپ کو معقول حد سے متعلق جانچ پڑتال کی درخواستوں کے جواب میں جواب دینے میں مدد کرے گی.
سب سے پہلے، اپنی کمپنی کی قائم کردہ پالیسی کی پیروی کریں. بہت سے کمپنیاں اس مینیجرز سے درخواست کرتی ہیں کہ انسانی وسائل کے حوالے سے تحریری ریفرنس درخواستیں بھیجیں.
اگر مینیجر کا حوالہ مثبت ہے، تاہم، آپ کو مینیجر براہ راست کسی آجر کو زبانی حوالہ فراہم کرنے کے لئے متفق ہوسکتا ہے.
لکھا ہوا شکل میں بھیجا گیا ہے جو کچھ انسانی وسائل سے آنا چاہئے، یا HR عملے کو کمپنی کے بہترین مفادات کی استحکام اور تحفظ کے لۓ جواب کا جائزہ لینے کا جائزہ لے. عام حوالہ چیکنگ کی شکل آپ سے پہلے ملازم کے بارے میں اس معلومات کو فراہم کرنے سے پوچھتا ہے.
- ملازمت کا عنوان ، اور بعض اوقات، ملازمت کی ذمہ داری،
- حتمی تنخواہ،
- روزگار کی تاریخ،
- ایک چیک لسٹ فراہم کرتا ہے جو سابق ملازمت کو ایسی خصوصیات کو "ٹیم ورک" اور "انحصارتا" کے طور پر پیش کرنے کے لئے پوچھتا ہے.
یہ کاغذی کام انسانی وسائل کے لئے بہترین بائیں ہے - کم سے کم، انسانی حقوق کے عملے سے پوچھیں کہ کسی بھی تحریری ردعمل کا جائزہ لینے کے لۓ آپ بھیجنے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں. ان سوالوں کا جواب نہ دیں جو آپ کو اپنے کام یا کام کی خصوصیات کے کسی بھی پہلو پر سابق ملازم کو گنتی کرنے کے بارے میں پوچھتے ہیں.
اصطلاح کی تعریف کی اصطلاح کے کسی مشترکہ معنی کی بنیاد پر اعداد و شمار کی درجہ بندی متوازن نہیں ہیں، اور نہ ہی ان فارموں پر بیان کردہ عددی پیمانے پر نمبروں کا مطلب ہے.
لہذا، سب سے بہتر، یہ غلطی مواصلات ہے. بدترین طور پر، یہ آپ کے سابق ملازم کے ملازمت کے امکان کو نقصان پہنچ سکتا ہے.
دوسرا، اس بات کا یقین کرنے کی جانچ پڑتال کریں کہ ریفریجریٹر چیک کی اجازت دینے والے سابق ملازم کا دستخط، درخواست دہندگان کی کمپنی کی طرف سے بھیجا گیا ہے. سابق ملازم کے دستخط کی اجازت دینے کے بغیر، آپ کو ملازم کے بارے میں کوئی معلومات فراہم نہیں کرنا چاہئے.
ایک مثبت حوالہ کے ساتھ حوالہ چیک کی درخواست کا جواب دیں
اگر مینیجر چند ریزرویشنز کے ساتھ کرسکتے ہیں تو، سابق ملازم کی سفارش کریں کہ، انسانی حقوق کے عملے کے مشورے سے مشورہ کریں، مینیجر انکوائری نوکری میں کال واپس آسکیں . فون کال کا جواب دینے پر، مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ ریفرنس کی جانچ کے مستند ملازم کا دستخط فون کال کو واپس آنے سے پہلے انسانی وسائل کے ساتھ فائل پر ہے.
جب سابق سابق ملازم ایک اچھا ملازم تھا اور اپنی کمپنی کو اچھی شرائط پر چھوڑ دیا (ممکنہ طور پر ایک بیوی کو منتقل کر دیا گیا اور فاصلہ قابل نہیں تھا)، آپ کو نئی پوزیشن تلاش کرنے کے لئے سابق ملازم کی مدد دینا چاہتے ہیں .
یا، شاید آپ کو ایک ملازم کی طرف سے ایک حوالہ کے طور پر استعمال کیا گیا ہے جو آپ نے ایک بار آپ کو اطلاع دی ہے، حالانکہ حال ہی میں نہیں. اگر آپ کے ملازمت کے بارے میں مثبت تشویشات ہیں، تو آپ ممکنہ آجر کو جواب دیں گے جو مثبت تبصرے کے ساتھ جواب دے سکتے ہیں.
حوالہ جات چیک کریں سوالات آپ کو ٹچ نہیں کرنا چاہتے ہیں
اگر آپ حوالہ درخواست فون کال یا دستاویز وصول کرتے ہیں تو صرف اس سوال کا جواب دیں جو آپ آرام دہ اور پرسکون ہیں. ایک مینیجر صرف ملازم کی مہارت اور تجربے کے بارے میں بات کرنی چاہئے جس کے بارے میں وہ براہ راست علم رکھتے ہیں. کئی سوالات ہیں جن میں مینیجر کا جواب نہیں ہونا چاہئے:
- مثال کے طور پر سوال: یہ فیصلہ کریں کہ آیا آپ کا سابق ملازم اس مقام پر کامیاب ہو جائے گا جس کے لئے ان پر غور کیا جارہا ہے. (کرسٹل گیند، کسی کو؟) آپ اس سوال کا جواب نہیں دے سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر پوزیشن اسی طرح لگتی ہے، آپ کو ساتھی کارکنوں، نرس کی ثقافت، گاہکوں کے ساتھ ان کے تعلقات یا ان کے عوامل کے بارے میں پیشکش نہیں کی جا سکتی ہے جو ملازم کی کامیابی میں کامیاب ہو یا نہیں.
اچھا جواب: جب ملازم میرے لئے کام کرتا تھا، میری کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن میں، وہ ایک مضبوط شراکت دار تھا جس کا کام اس کی تعریف کی گئی تھی. - مثال کے طور پر سوال: ملازم کی کمزوری کیا تھی؟
اچھا جواب: اس کا ذکر کرنے کے باوجود اس کی کوئی کمزوری نہیں تھی، جس نے میرے لئے کام کیا جب تک اس کی اپنی صلاحیت کو پورا کرنے کی صلاحیت تھی. - مثال سوال: ملازم نے اس مقام کو چھوڑ دیا جس میں آپ نے اطلاع دی؟
اچھا جواب: اس نے اپنی ذمہ داری کی کوشش کی اور اپنی کمپنی اور مصنوعات کے بارے میں اس کی معلومات کو دور کرنے کی کوشش کی.
اچھا جواب: انہوں نے ہماری تنظیم کو ذاتی وجوہات کی وجہ سے چھوڑ دیا جو اس کے لئے اہم تھے.
یہ حوالہ چیک کے سوالات ہیں تو ممکنہ آجر سے پوچھا جائے گا کہ اگر آپ ایک ریفرنس فون چیک کرنے والے ہیں.
حوالہ چیک کی درخواست کا جواب: مثبت نہیں
اگر ملازم اپنی کلاؤڈ کے تحت چھوڑ دیا، چاہے ملازم اپنی ملازمت کے لۓ خراب ہو ، دوسرے وجوہات کے لئے غیر معاون کارکن یا غیر معقول طور پر، کال یا فارم کو ایک معیاری جواب کے لۓ انسانی وسائل کے عملے کو ملاحظہ کریں.
بعض اوقات کسی ملازم کے ارد گرد غیر معمولی حالات موجود ہیں جو آپ کی کمپنی چھوڑ رہے ہیں. شاید ایک ملازم اس کے کمپیوٹر پر فحش کی دیکھ بھال دیکھ رہا تھا- جی ہاں، انہوں نے اپنے انسانی حقوق کے ڈائریکٹر سے ان کے حوالہ جات میں سے ایک کے طور پر خدمت کرنے کا مطالبہ کیا. ایک اور سابق ملازم نے تشدد کی دھمکی دی ہے یا آپ کی فرم کی طرف سے ملازمین کے دوران ایک پر تشدد کارروائی کی ہے.
اگرچہ یہ سابق ملازمت آپ کی کمپنی کو ایک حوالہ کے طور پر ہی کم کر دیں گے، تیار رہیں گے. معیاری جواب کے لئے یہ کالز انسانی حقوق کے عملے کو بھیجے جائیں گے.
تاہم، یہاں ایک غار ہے. ممکنہ طور پر تشدد پسند ملازم کے بارے میں کوئی حوالہ چیک کرنے کے لۓ اپنے وکیل سے بات کریں . اگر آپ کسی ممکنہ آجر کے خلاف تشدد کے رویے کو ظاہر کرنے میں ناکام رہے ہیں، اور سابق ملازمت کسی عارضی طور پر کام کرتا ہے جبکہ نوکری میں ملازمین کی حیثیت سے، آپ کی کمپنی اس معلومات کو ظاہر کرنے کے قابل نہیں ہوسکتی ہے. لہذا، کسی بھی غیر معمولی حالات میں اپنے وکیل کے ساتھ چیک کریں جس میں آپ نے ملازم کے ساتھ طریقوں کا حصہ لیا.
جب ایک سابق ملازم ایک عام حوالہ خط کے لئے استعمال کرتا ہے
سابق ملازمین کو ایک عام حوالۂ خط دینے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے. ایک بار ایک دستاویز موجود ہے، یہ ہمیشہ کے لئے رہتا ہے. ممکنہ ملازمین نے خطوط کے HR دفتروں کو فراہم کیا ہے جو 10 سے 20 سال کی تاریخ سے باہر تھے، بعض اوقات فوٹو کیپیپی سیشن سے کبھی کبھی سختی سے جائز ہیں.
ایک مخصوص عرصے کے بعد گزر جاتا ہے - آپ کو یہ پتہ نہیں ہے کہ آپ کے سابق ملازمت کس طرح ملازم ہو گیا ہے- جب تک وہ رابطے میں رہتا ہے یا نہ ہی غیر معمولی استثنا ہے. اور، آپ کبھی نہیں جانتے کہ کس طرح ملازم آپ کے خط کا استعمال کریں گے یا ممکنہ آجروں کی طرف سے آپ کے الفاظ کی وضاحت کی جائے گی. ایسی پالیسی کو اپنائیں جو مینیجرز کو لکھتے ہیں، کبھی بھی تحریری، عام حوالہ خط نہیں دیتے ہیں .
سابق ملازم کو مطلع کریں کہ آپ کی کمپنی کو انسانی وسائل سے ملازمت کی توثیق فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں گے جو مخصوص آجروں کو براہ راست پوچھتے ہیں.
حوالہ چیک کی درخواست کے جواب کے بارے میں حتمی خیالات
کچھ ملازمین نے کام میں ناکام ہونے کا ایک مقصد مقرر کیا. تاہم، ملازمین ناکام رہتے ہیں اور کمپنیوں اور ملازمین کو حصہ لینے کا اختیار نہیں ہے. ذہن میں رکھو جب آپ ایک حوالہ کے لئے پوچھا جاتا ہے کہ ہر سابق ملازم کو شروع کرنے کا موقع مستحق ہے.
شاید سابق ملازم آپ کی کمپنی میں منعقد کی حیثیت سے بیمار تھا. ممکن ہے کہ آپ کی کمپنی کی ثقافت ملازم کی ضروریات کے ساتھ مکمل طور پر خرابی ہوسکتی ہے. ہو سکتا ہے کہ ملازم اس کے مالک سے اپنے کام کی ضروریات کے لئے مختلف نقطہ نظر رکھ سکے . شاید ان کی ذاتی زندگی آپ کے قیام کے دوران ان کے دورے کے دوران ناقابل یقین تھا.
آپ سبھی تفصیلات اور وجوہات کو کبھی نہیں جانتے ہیں کہ کسی ملازم کو ناکام ہو یا چلتا ہے . اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازم کے ساتھ یہ آسان ہے کہ آپ کو بہتر ملازمت، ایک خاندان کی حرکت، یا خواب کا موقع ملنے پر افسوس ہے. حالیہ کارکردگی کے ساتھ مشکل ہے.
ایماندار رہو یا کم سے کم معلومات فراہم کرو. کرسٹل بال کی کامیابی کی پیش گوئی نہ کریں اور نہ ہی غیر معمولی شرائط کے لئے عددی درجہ بندی اور درجہ بندی فراہم کریں. اگر ضروری ہو تو، کم سے کم معلومات فراہم کریں جو سابق ملازم کی کارکردگی بیان کرے. جب بھی ممکن ہو، ملازم کو ایک وقفے دو اور ممکنہ آجر سے گفتگو کریں.
ریفرنس کی جانچ پڑتال سے متعلق حالیہ اعداد و شمار نے اشارہ کیا ہے کہ ان دنوں نرسوں کو ان دنوں بہت سنجیدگی سے جانچ پڑتال کر رہی ہے. 90 فیصد سے زائد آجروں نے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کی. جب بھی ممکن ہو، اپنے سابق ملازمین کو توڑ دو - جب آپ ایسا ہی کر سکتے ہیں تو وہ اچھے عقل مند ہو.