حوالہ چیکوں کے لئے درخواستوں کا جواب

حوالہ چیک کے لئے درخواستوں کے جواب دینے کے بارے میں خدشات کا جائزہ لیں اور انتظام کریں

آپ کو لگتا ہے کہ سابق ملازم کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنا ایک سادہ، براہ راست سرگرمی ہونا چاہئے. لیکن، ہمارے متعدد معاشرے میں، حوالہ چیک کے جواب میں ایک سادہ ملازمت کا حوالہ فراہم کرنا زیادہ وسیع پیمانے پر عمل نہیں کیا جاسکتا. دراصل، بہت سے کمپنیاں انسانی وسائل کے عملے کو حوالہ چیک کرتی ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک حوالہ حاصل کرنے والا ہے جو آپ کو امیدواروں کے بارے میں کسی بھی معلومات سے پتہ چلتا ہے جو آپ کو ملازمت دینے کا مطالبہ کرنا مشکل ہے.

پہلے سے ہی آرٹیکل میں، میں سابق ملازمتوں کے لئے حوالہ چیک کے لئے دستیاب مختلف نقطہ نظر پر تبادلہ خیال کرتا ہوں . میرا زبانی ملازمت کا حوالہ دینے کے لۓ میری تجویز کردہ ملازمت کی کارکردگی کی بنیاد پر اختلاف کیا گیا تھا. ایک تحریری سفارش کے لئے ایک درخواست پر میرا جواب، خاص طور پر ایسے فارم جس میں عددی ردعمل کی درخواست ہوتی ہے وہ ملازمین کی شرح، اسی طرح ہے. فارم HR کو بھیجیں.

غیر رسمی زبانی حوالہ چیک

یہ نمونے ملازمت کی پالیسیوں کے روزگار کے حوالہ اور تصدیق کی اکثریت کے حوالہ جات کی جانچ کے لئے موزوں ہے ، خاص طور پر ان کی جانچ پڑتال کی شکل میں درخواست کی جاتی ہے. پہلے مضمون میں، میں نے غیر رسمی ریفرنس بحث کے بارے میں بات کی، کہ فوری طور پر سپروائزر ممکنہ آجر کے ساتھ ہوسکتا ہے.

خاص طور پر قابل قدر، سابق ملازمت یا موجودہ ملازمت کے معاملے میں، آپ غیر متوقع طور پر اپنے ممکنہ آجر کے ساتھ ان کی شراکت پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں.

اس طرح، آپ اپنے سابق ساتھی کی مدد سے مناسب روزگار کا موقع منتخب کریں.

آپ کو ممکنہ آجر کو اس کے ملازمت کے انتخاب کے ساتھ کسی خاص سکون کی سطح کا سامنا کرنا پڑتا ہے. چونکہ ایک حوالہ چیک فون کال ملازم کے انتخاب کے عمل میں دیر سے آتا ہے، باقی یقین دہانی کردی ہے کہ آپ کی رائے اس بات کی تصدیق کر رہی ہے کہ ممکنہ آجر نے درخواست اور انٹرویو کے عمل کے ذریعے کیا فیصلہ کیا ہے .

انفارمیشن ریفرنس چیکز کے لئے ہدایات

میرا تحقیقی آن لائن یہ بتاتا ہے کہ بعض آجروں، خاص طور پر یونیورسٹیوں اور سرکاری ادارے، اب بھی منیجرز کو ریفرنس چیک کرنے کے جوابات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. (نجی ملازمین کی پالیسیاں زیادہ ہی کم از کم آن لائن ہیں.) کمپنیوں کے ملازمتوں کو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے جو HR کو رسمی، تحریری ریفرنس چیک کرنے کے لۓ غیر رسمی طور پر ممکنہ آجر کے ساتھ بات چیت میں محسوس کرسکتے ہیں.

حوالہ چیک کے مواد کے بارے میں یہ موضوعات قابل قائل ہیں جو موجودہ یا سابق ملازمتوں کے زبانی حوالہ چیک کا جواب دینے کا فیصلہ کرتے ہیں. مینیجرز کو ریفریجریشن کی جانچ پڑتال کی درخواستوں کو ان جوابات کو فراہم کرنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہے. براہ کرم اپنی سفارشات کو نوٹ کریں جب ایک مینیجر کو ایک حوالہ چیک پر جواب دینا چاہیے تو.

ریفرنس چیک کرنے کا جواب دیتے وقت، مینیجر ان سوالات کا جواب دے سکتے ہیں.

• نوکری کا عنوان ، حتمی تنخواہ ، روزگار کی تاریخ، اور اہم کام کی ذمہ داریوں کی شناخت کریں.
• اگر آپ ملازم کی کارکردگی کے بارے میں کسی بھی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ جواب متوازن ہے. ملازم نے زیادہ تر مثبت کام کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ، لیکن آپ ان علاقوں میں کچھ تشویش رکھتے تھے. یہ علاقوں نئے ملازمت میں متعلقہ ہوسکتی ہیں یا نہیں. کسی بھی صورت میں، وہ ملازم کی کرایہ کو روکنے کے لئے ناکافی نہیں ہیں.
  
  صرف اس سوال کا جواب دیں جس کے بارے میں آپ کی معلومات ہے. ملازم کی کارکردگی کو نمایاں کرنے والے مخصوص، حقیقی مثالوں کو فراہم کرنے کے لئے کارکردگی کا اندازہ اور دیگر تحریری دستاویزات سمیت ملازم کی فائل کا استعمال کریں. رائے، سنجیدہ اور پیشن گوئی سے دور رہو.

• اگر آپ ملازم کے بارے میں منفی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو معلومات فراہم کریں جس کے بارے میں ملازم نے رائے حاصل کی ہے. مخصوص مثالیں فراہم کریں جو لکھا دستاویزات سے ملازمت کے ساتھ شریک ہوں.

سوالات سابق ملازمین کے بارے میں کبھی نہیں جواب دیں

آپ ان سوالات کو براہ راست جواب دینے سے انکار کر سکتے ہیں یا ان کے جواب کے ساتھ ان کو خارج کر دیتے ہیں جو دشواری اجزاء کو چھٹکارا دیتے ہیں. (مثال: آپ ملازمت کو دوبارہ لے کر جواب دیں گے؟ جواب: اگر ملازم کے تجربے، تعلیم، نوکری کی کارکردگی اور مفادات کے تمام پہلوؤں کی حیثیت کی ضروریات کے مطابق رہتا ہے، ہاں، میں ملازم کو دوبارہ لاتا ہوں.) ان سوالات کے لئے دیکھیں:

• کسی بھی سوال کو ممکنہ امتیازی سلوک یا شہری حقوق کے تحفظ کیلئے ملازم کی محفوظ طبقے کے کسی پہلو کے بارے میں معلومات ظاہر کرے گی. اس طرح کے سوالات کی مثالیں شامل ہیں:
  
  شادی شدہ یا پارٹنر کی حیثیت، خاندان کے معاملات، ذاتی صحت، معذوری، طبی یا حاضری ریکارڈ، نسل، قومی آبادی، عمر، مذہب، صنف، اور اس کے بارے میں سوالات.

• کسی بھی سوال میں جو کسی ملازم کے سیاسی یا قانونی طور پر محفوظ ملازمت سے متعلق سرگرمیوں کی شناخت کرے گی، جیسے یونین کی تنظیم، اتحاد یونانی سٹور کے طور پر خدمات انجام دینے، شکایت، سیاسی جماعت کے تعلق یا سرگرمیوں، کارکن معاوضہ کا دعوی ، انشورنس کے استعمال، یا نجر سے متعلقہ قوانین کو مسترد کرنا.
• سوالات جو کام کی ترتیب سے متعلق ہیں یا کارکردگی کا کام کرنے کے لئے. ان میں سابق ملازم کے مفاد، شوق، رضاکارانہ اتحاد، یا ایسوسی ایشن کی رکنیت کے بارے میں سوال شامل ہوسکتے ہیں.
• کوئی بھی سوال جو آپ سے پوچھتا ہے کہ کسی ملازم کی مستقبل کی کارکردگی کی پیروی کی جائے. آپ جواب دینے کے قابل ہوسکتے ہیں کہ آپ کی کارکردگی کے بارے میں سوالات ہیں، آپ کے تحریری مثال کے ساتھ بیک اپ. آپ نوکری کی کارکردگی کو نئے کام میں، نئے ماحول میں، ایک نئے نرس کے لئے پیش نہیں کر سکتے ہیں، اس حالت میں آپ اس بات کی وضاحت نہیں کر سکتے ہیں.

دیکھ بھال اور توجہ کے ساتھ، آپ قیمتی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں روزگار کے فروغ. آپ کی غیر رسمی، سچائی، مستند کارکردگی کا اندازہ آپ کے سابق ملازم کے اگلے موقع کے حق میں پیمانے کی چوپائی فراہم کرسکتا ہے.