کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ حوالہ خط کیوں استعمال کرتے ہیں؟
ملازمت مختلف وجوہات کے لئے حوالہ خط کی درخواست کریں گے جن میں ملازمت اور ذاتی ضروریات دونوں شامل ہیں.
حوالہ خط کے سبب
ملازمت کسی حوالہ خط کے لئے آجروں سے پوچھتے ہیں:
- نئے نوکرری شروع کرنے کے لئے، یا نئے آجر کے ساتھ فروغ دینے کے لۓ، نئی جگہ حاصل کرنے، شاید منتقل کرنے کے لۓ؛
- گریجویٹ یا گریڈ اسکول میں واپس جائیں؛
- ایک بینک یا کریڈٹ یونین سے قرض حاصل کریں؛
- ایک اسکول، چرچ، یا غیر منافع بخش تنظیم کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز پر عمل کریں؛
- رضاکار بچوں یا بزرگ کے ساتھ کام کرنے کے لئے؛ اور
- نئے گھر یا کنڈومیم میں منتقل
ریفریجریٹر خط ایسے سماج میں بن گئے ہیں جہاں ملازمتوں کو اکثر کثرت سے منتقل ہوتا ہے، کسی بھی علاقے میں کوئی بھی نہیں جان سکتا، اور اپنے رشتے اور دوستوں سے دور رہتے ہیں. ایک آجر کے لئے، حوالہ خط ملازم کی سابق ملازمت کی کارکردگی کے بارے میں مواصلات کی ترجیحی طریقہ نہیں ہے، تاہم.
حوالہ خط ایک محدود مقصد کی خدمت کریں
ہم ریفرنس خطوط کے بہت سے پرستار نہیں ہیں کیونکہ ہم درخواست دہندگان کے سابق آجر کے ساتھ براہ راست بات کرنا چاہتے ہیں. ہمیں حوالۂ خط موصول ہوا ہے جو سال سے باہر ہیں، لہذا متعدد استعمال سے فوقیت اور فوٹو کاپی کرنے والی یہ تقریبا تقریبا ناگزیر ہیں.
آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جو اصل میں حوالۂ خط لکھا ہے. حوالہ جات خطوط متصل نہیں ہیں لہذا آپ سوالات نہیں پوچھ سکتے ہیں یا مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں. تاہم، وہ کبھی کبھار کسی مقصد کی خدمت کرسکتے ہیں جب مصنف دستیاب نہیں ہے. مثالوں میں ریٹائرڈ شامل ہیں جن سے ریٹائرڈ ہو چکے ہیں، مینیجرز جنہوں نے خطے سے مختلف آجر کو منتقل کر دیا ہے اور مر گئے ہیں جو مالک.
لہذا، ہم جب ہمارا امیدوار ایک حوالۂ خط استعمال کرتا ہے تو ہم ہمدردی ہیں، لیکن ہم اپنے امیدواروں کو ذاتی طور پر سابقہ قواعد و ضوابط کی تلاش کرتے ہیں جب ہم امیدوار حوالہ جات کو چیک کرتے ہیں.
آپ کو ملازمت کا حوالہ دینے کے لئے کون سے پوچھنا چاہتے ہیں؟
ملازمتوں کو تیزی سے ملازمت کے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کر رہی ہے . ملازمت کے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے زبانی یا تحریری طور پر، آپ کے ملازمت کے امیدوار کے بارے میں سابقہ نرسوں سے پوچھیں کہ ان سوالات کی ایک سلسلہ کے جوابات. ملازمت مستقبل میں قانونی مقدمہ اور قانونی معاملات کے بارے میں فکر مند ہیں، لہذا وہ کبھی کبھی آپ کے سوالات کا جواب دینے میں ہچکچا رہے ہیں.
نتیجے میں، اس آب و ہوا میں، کسی دوسرے آجر کا جواب ملازمت کے حوالہ کی جانچ پڑتال اور آپ کی اپنی کمپنی کے لئے نوکری کے حوالہ کی جانچ پڑتال کے بارے میں کس طرح جواب دینا ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ ملازمین کے امیدواروں میں کام کی تیار کردہ فہرست، اور بعض اوقات، ذاتی حوالہ جات ہیں.
اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کسی خاص امیدوار میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو ان کے نوکری کے حوالہ سے امیدوار سے پوچھیں. امیدواروں کی پیشکش شدہ نوکری کے حوالہ کی جانچ پڑتال کریں، لیکن اس حوالہ کی فہرست سے باہر نکلیں.
براہ راست سپروائزر اور دوسروں کو جو آپ کے امیدوار کے کام کے بارے میں علم ہو سکتا ہے کی شناخت کے لئے روزگار کی درخواست کا استعمال کریں. یہ وہ لوگ ہیں جن کے ساتھ آپ واقعی بات کرنا چاہتے ہیں. وہ ممکنہ طور پر ممکنہ ملازم کی طاقت اور کمزوری سے بات کر سکتے ہیں.
وہ آپ کو بتا سکتے ہیں کہ آپ اپنے درخواست دہندگان کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں.
وہ آپ کے اہم سوال کا جواب دے سکتے ہیں - آپ اس سوال یا اسی طرح سے پوچھیں گے، کیا آپ نہیں ہیں؟ "کیا آپ کو یقین ہے کہ یہ ملازم آپ کی وضاحت سے کام کے فرائض کو سمجھنے کے لۓ اپنی کھلی پوزیشن کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے اہل ہیں؟"
ملازمت کے حوالے سے ان سے رابطہ کریں. اپنے ساتھیوں اور ساتھیوں کے اپنے نیٹ ورک میں ٹپ کا تعین کرنے کے لۓ اگر آپ اپنے امیدوار کی کام کی تاریخ اور کامیابیاں کے بارے میں اضافی نوکری کا حوالہ تلاش کرسکتے ہیں. اگر آپ امیدواروں کے میدان میں پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کے ممبروں کے ساتھ رابطے میں ہیں تو، یہ ممکنہ حوالہ جات اہم کام ریفرنس کی معلومات بھی حاصل کرسکتے ہیں.