ملازمتوں کو پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ جانتے ہیں کہ وہ کون ملازمت کر رہے ہیں
اضافی طور پر، اگر یہ پس منظر کے چیک کے ذریعے بعد کی تاریخ میں مقرر کیا جاتا ہے تو، ایک ملازم نے اسناد، قابلیت، تجربے، تعلیم اور اس کے بارے میں جھوٹ کہا ہے، نوکری ملازم کو آگ لگ سکتا ہے.
یہ فرض کرتا ہے کہ ملازم نے ایک بیان پر دستخط کیا ہے جس کی اپنی معلومات فراہم کی گئی حقیقت کے مطابق، جیسا کہ تمام ملازمت کی درخواستوں پر ہے .
بہت سے لوگوں کو یہ خیال ہے کہ ایک پس منظر کی جانچ اس طرح ہے جیسے آپ فلموں میں دیکھیں گے، جہاں کوئی آپ کی ردی کی ٹوکری کے ذریعے جاتا ہے اور اپنے فیس بک کے صفحہ کو سکور کرتا ہے تاکہ ممکن ہو سکے تھوڑا سا گندگی کھونے کے لۓ. لیکن، یہ واقعی ایک پیشہ ورانہ پس منظر چیک کیسے نہیں ہے
کیا پس منظر کی جانچ پڑتال کرتا ہے ملازمین کرتے ہیں؟
مشترکہ پس منظر چیک میں آجر کا امیدواروں کے اسناد کے ان پہلوؤں کی جانچ پڑتال شامل ہے
- تعلیم اور تعلیمی اسناد کی توثیق : کمپنی کالج یا یونیورسٹی کی جانچ پڑتال کرے گی جس سے آپ نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ آپ کے پاس آپ کی ڈگری ہے. بعض اوقات لوگوں کو احتیاط سے احتیاط سے آپ ڈگری کے لئے تاریخ نہیں دیں گے کیونکہ عمر کے لئے پراکسی ہوسکتی ہے.
یہ عام طور پر آپ کے ریزمیم میں ایک اچھا خیال ہے، لیکن نوکری کی درخواست پر ضروری نہیں ہے، جسے زیادہ سے زیادہ کمپنیاں پس منظر چیک کے لئے استعمال کرتے ہیں. انہیں ڈگری کی تصدیق کرنے کی تاریخ کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ اپنے نام کو گریجویشن کے بعد تبدیل کر چکے ہیں، تو آپ کو اپنا سابقہ نام فراہم کرنا ہوگا. اس کے بارے میں گھبراہٹ نہ کرو. یہ انتہائی عام ہے، خاص طور پر خواتین کے لئے.
- پوزیشن، لمبی عمر، تنخواہ ، اور نوکری کی کارکردگی سمیت پہلے سے روزگار کی توثیق، کبھی کبھی دس سال یا تین سے پہلے پوزیشنوں کو واپس لانے کے لۓ. دو اقسام کی حوالہ چیکیاں ہیں . سب سے پہلے صرف روزگار کی توثیق ہے .
یہ یا تو آپ کے سابق کمپنی کے ایچ آر ڈیپارٹمنٹ میں فون کال کے ذریعہ کیا جاتا ہے جہاں وہ کہتے ہیں، "کیا جان ڈے نے آپ کے لئے 2009-2012 سے سینئر ٹیکنیکل تجزیہ کار کے طور پر کام کیا؟" اور اس شخص کا کہنا ہے کہ "ہاں" یا "نہیں."
کچھ کمپنیاں مزید معلومات رضاکارانہ کریں گے اور دوسروں کو صرف اس بات کی تصدیق ہوگی. دوسرے حوالہ چیکرس اپنے W2s یا دیگر ٹیکس ریکارڈز کو دیکھ کر اپنے پچھلے روزگار کی توثیق کو ترجیح دیتے ہیں. یہ آسان حصہ ہے، اور جب تک کہ تم سچے ہو، سب ٹھیک ہے.
- کاروباری، پیشہ ورانہ، اور ذاتی حوالہ جات اور سفارش کے خطوط کی توثیق کے ساتھ بحث. ریفرنس کا دوسرا نصف آپ کے سابق مالکان اور (کبھی کبھی) ساتھی کارکنوں سے بات کر رہا ہے.
بہت سے لوگوں کو یقین ہے کہ آپ کو اپنے باس سے رابطہ کرنے کے لئے کسی کو اجازت دینا ہے. یہ غلط ہے. بہت سے لوگوں کو یہ بھی یقین ہے کہ آپ کا مالک روزگار کی تصدیق کے علاوہ کسی اور کو نہیں کر سکتا. یہ بھی غلط ہے. جب تک کہ سب کچھ حوالہ جات درست ہے، وہ آپ کے کام کے بارے میں بات کر سکتے ہیں. - منشیات کی اسکرینوں اور کبھی کبھار، جسمانی امتحانات: کچھ ملازمتوں کو منشیات کی اسکرین کی ضرورت ہوتی ہے اور دوسروں کی ضرورت ہوتی ہے کہ ملازم کسی جسمانی امتحان سے گزریں. ملازمتوں کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ منصفانہ ہیں اور اگر وہ منشیات کے اسکرین کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے متفق نہیں ہوتا جو اوسط دفتر یا پلانٹ کا کام ماحول میں ہے، میں اس کی سفارش نہیں کرتا. جسمانی امتحان کی ضرورت براہ راست اس نوعیت کی نوعیت اور کام کے مواد سے منسلک ہونا چاہئے. زیادہ سے زیادہ ملازمتوں میں، ایک جسمانی ضرورت نہیں ہے.
- مہارت اور علم کی تصدیق کرنے کی جانچ پڑتال ملازمت پر منحصر ہے، کچھ آجروں کی مہارت کی تصدیق کرنے کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے. ایک مثال ایک کسٹمر سروس کی حیثیت ہے جو ای میل کے ذریعہ کسٹمر سروس کو سنبھالنا چاہیے. ایک امیدواروں کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ اسے ایک کسٹمر شکایت کے جواب میں ایک نمونہ ای میل تیار کرنا ہوگا.
دیگر ملازمتوں کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، ایک سینئر مینیجر نے اس کی پیشکش کرنے کے لئے کہ وہ کس طرح فروخت میں اضافہ کرنی پڑیں. ایک ایچ ٹی وی ریچرٹر پوزیشن کے لئے درخواست دہندگان کو بھرتی کی بہتری کی منصوبہ بندی تیار کرنا پڑا. آجر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امیدواروں کا وعدہ کیا گیا ہے اور اس کی مہارت.
- امیدوار کے نام پر، ایک انٹرنیٹ کی تلاش، خاص طور پر Google.com پر ان کی ملازمتوں، کارکردگی، انعامات اور مزید کے بارے میں ایک انفرادی دعوی کی تصدیق کرنے کے لئے. یہ عام طور پر ایک سرکاری پس منظر کے چیک کا حصہ نہیں ہے اور عام طور پر انٹرویو سے پہلے کیا جاتا ہے. ریورس یا ملازمین مینیجر آپ کے بارے میں معلومات کے لئے صرف انٹرنیٹ کو تلاش کرتا ہے. اس سے زیادہ متنازعہ اختلاف ہے کہ لوگ ان معلومات کو استعمال کرتے ہیں جن کو وہ اپنے فیصلے میں تلاش کرتے ہیں.
- مجرمانہ پس منظر کی سزا کے لئے چیک. یاد رکھیں کہ یہ قیدیوں کی گرفتاری نہیں ہے. برابر مواقع ملازمت کمیشن (EEOC) خاص طور پر کہتے ہیں، "[الف] انفرادی طور پر کھڑے افراد کے گرفتاری کا ریکارڈ انفرادی طور پر کھڑا نہیں ہوسکتا ہے. نگہداشت کے ذریعے منفی ملازمت کی کارروائی (مثال کے طور پر، تعیناتی، فائرنگ، فائرنگ یا کسی درخواست دہندگان یا ملازم کو معطل کرنے کے لۓ) استعمال نہیں کیا جا سکتا. لہذا، پیشہ ورانہ فرم کی طرف سے کئے جانے والے ایک سرکاری پس منظر کی جانچ، یہ بھی نہیں دکھایا جائے گا کہ آپ کے خلاف آپ کا الزام ہے جب تک کہ وہ کسی مجرم سے نفرت نہ کریں.
- خاص طور پر اکاؤنٹنگ اور فنانس کے پیشہ ور افراد کے لئے، کریڈٹ چیک. اگر ایک کام سیکورٹی میں شامل ہے یا پیسہ کو ہینڈل کرنے میں کریڈٹ چیک ممکن ہے. آپ کو ایک دستاویز پر دستخط کرنا پڑے گا جو آپ کو اپنے کریڈٹ کی جانچ پڑتال کی اجازت دے، تاکہ اگر ایسا نہ ہو تو آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے علاوہ، ای ای او سی کریڈٹ چیک کے زیادہ استعمال کے خلاف سخت محتاط کرتا ہے کیونکہ بلیکس اور ہسپانکس میں کم کریڈٹ اسکور ہوتے ہیں.
پس منظر چیکنگ عام طور پر انسانی وسائل کے ماہرین کی طرف سے منعقد کیا جاتا ہے، لیکن بعض اوقات، پوزیشن کے سپروائزر اسسٹسٹ کو بھرا ہوا ہے، خاص طور پر حوالہ پس منظر کی جانچ پڑتال کے ساتھ.
اس کے علاوہ، لوگوں کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے والے افراد کو اسی کام کے لئے ہی ہونا چاہیئے. پس منظر کی جانچ پڑتال اور نوکری یا بنیادی ملازمت کی ضروریات کے درمیان ایک واضح کنکشن موجود ہے.
آرٹیکل سوزان لوکاس نے حصہ لیا.