حوالہ جات کی جانچ پڑتال اور ایک ریفرنس کی جانچ پڑتال کی شکل کیسے چیک کریں

آپ حوالہ کی جانچ پڑتال کے لئے ایک شکل کیوں کی ضرورت ہے

نوکری یا ملازمت کے حوالہ کی جانچ پڑتال وقت سازی اور اکثر غیر مطمئن ہے، بہت سے نرسوں کے ساتھ، قانون سازی کے باوجود جو حوالہ جات کے تحفظ فراہم کرتا ہے وہ روزگار، تنخواہ کی تاریخ، اور نوکری کے عنوان سے زیادہ پیشکش کرنے سے انکار کرتے ہیں.

دوسرا، اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو، ہر حوالہ چیک ایک دوستانہ چیٹ میں تبدیل ہوسکتا ہے جس کے دوران آپ اپنے امیدواروں کو ملازمت کے بارے میں ایک مقصد کے فیصلے کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

اگر آپ کے پاس اپنے امیدواروں کے مینیجر تک پہنچنے کا موقع ہے، تو آپ کو بہتر معلومات مل سکتی ہے جو امیدوار کی مہارت اور شراکت کو نمایاں کرتی ہے. انسانی وسائل سے بات کررہا ہے کہ آپ کو ملازمت کا فیصلہ کم کرنے کی ضرورت ہے.

ممکنہ قوانین کے خوف کے باعث آج بہت سے کمپنیوں نے پالیسیوں کو اپنایا ہے جو ریاستی انسانی حقوق کے مطابق تمام حوالہ چیکوں کو جواب دینا چاہیے. یہ پالیسیوں نے مینیجرز اور ملازمین کو ایک پس منظر کی چیک میں ایک امیدواروں کے پس منظر چیکر سے بات کرنے سے منع کیا.

کون حوالہ جات چیک کرنا چاہئے؟

ریفرنس کی جانچ پڑتال اکثر تنظیموں میں انسانی وسائل کو دوبارہ پیش کیا جاتا ہے. میرے دماغ میں، ایسا نہیں ہے جو اس کے حوالہ کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے. پوزیشن کے مینیجر کو روزگار کا حوالہ چیک کرنا چاہئے.

اگر ضروری ضروریات اور ثقافتی فطری کام نہ کریں تو کھوئے ہوئے یا اس کے پاس کھونے کا سب سے زیادہ تعلق ہے. امیدواروں کی وابستگی کے لئے مینیجر کا احساس کسی ملازم کے طور پر شخص کی کامیابی کی کامیابی کے لئے بھی اہم ہے.

یقینا، انسانی وسائل کر سکتے ہیں:

لیکن سب سے زیادہ ملازمتوں کے لئے، پوزیشن کے مینیجر نے سابق اور موجودہ آجروں کے حوالہ جات کو دیکھنے کے لئے سب سے بہترین شخص ہے. یہ خاص طور پر ماضی کے نرسوں اور امیدوار کے سابق مالکان کے ساتھ گفتگو کرنے کے لئے خاص طور پر درست ہے.

مینیجر کو جانتا ہے کہ ایک قابلیت کو لازمی طور پر لے جانا لازمی تکنیکی قابلیت.

مینیجر کو معلوم ہے کہ امیدوار کے کام کے بارے میں موجودہ اور / یا سابق آجر سے متعلق سوال پوچھنا مناسب ہے. مینیجر اس بیان کے بارے میں سن سکتے ہیں جو ثقافتی فٹ کی نشاندہی کرتا ہے اور درج کردہ طاقتوں کو درج کردہ طاقتوں سے آپ کی ضرورت ہوتی ہے.

تاہم، آپ کے مینیجرز کو ریفرنس پر نظر ثانی کرنے سے قبل، حوالہ جات کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے.

چونکہ آپ کو کبھی دوسرا موقع نہیں ملتا، خاص طور پر امیدوار کے سابق مینیجر کے ساتھ، یہ کر رہا ہے، پہلی بار قابل قدر ہے. اور، یہ تربیت لازمی ہے کہ کس طرح مینیجر تک پہنچنے، HR HR، کس طرح ممکن ہو تو، اور کس طرح ممکنہ طور پر ملازمین کو کس طرح کھولنے اور ممکنہ ملازم کے بارے میں آپ سے بات کرنے میں مدد کرے

حوالہ جات چیک کرنے کے لئے ایک معیاری شکل کا استعمال کریں

جیسا کہ زیادہ تر انسانی وسائل کے عمل کے ساتھ، معیاری ریفرنس چیکنگ کی شکل مفید ہے. آپ آسانی سے امیدواروں کا موازنہ کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ درخواست دہندگان کو آپ کی کمپنی کے ساتھ ملازمت کی پیشکش کرنے سے پہلے آپ کو تعلیم یافتہ فیصلے کرنے کے لئے صحیح سوالات پوچھ رہے ہیں.

حوالہ جات کی جانچ پڑتال نہ کریں جب تک آپ کسی امیدوار کو پیشکش کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. اس عملے کا وقت بچاتا ہے اور امیدواروں کے لئے آپ کا احترام کرتا ہے.

سب کے بعد، آپ نہیں جانتے کہ آیا ان کے موجودہ آجر یا اس کے پسندیدہ پروفیسر کو بھی معلوم ہے کہ وہ نئی پوزیشن کی تلاش کررہے ہیں. (یہ ترجیح ہے کہ امیدوار اپنے آجر کو بتائیں، لیکن یہ احساس ہے کہ یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے، یا اس سے بھی ضروری ہے.)

یہاں تجویز شدہ شکل اور نمونہ کے سوالات ہیں جو آپ حوالہ جات چیک کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ انٹرویو کو شروع ہونے سے قبل امیدوار کے حوالہ کی جانچ کی اجازت دستخط آپ کے روزگار کی درخواست پر ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، امیدوار سے درخواست کریں کہ وہ درخواست پر دستخط کرنے سے قبل آپ حوالہ چیک کریں. یہ احتیاط کے طور پر سفارش کی جاتی ہے تاکہ نوکری قانونی طور پر اور اخلاقی طور پر محفوظ ہو.

نام:

نام کا حوالہ:

کمپنی کا نام:

کمپنی ایڈریس:

کمپنی فون:

روزگار کی تاریخ: سے: ____________________ سے: _____________________

پوزیشن شروع کرنا: ________________________ ختم: ___________________

تنخواہ شروع کرنا : _________________________ ختم: ___________________

آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے؟

برائے مہربانی امیدواروں کے ساتھ آپ کی رپورٹنگ کا تعلق بیان کریں؟ اگر کوئی نہیں، تو آپ کو امیدوار کے کام کی کیا صلاحیت کا سامنا کرنا پڑا؟

جانے کی وجہ:

براہ کرم اس کے حالیہ پوزیشن میں امیدوار کی اہم ذمہ داریوں کی وضاحت کریں.

امیدواری کا انتظام کس طرح بہت سے رپورٹنگ کے عملے نے کیا؟ ان کی کردار؟

اپنے تنظیم کے مشن اور اہداف کو حاصل کرنے کے لئے امیدواروں کے سب سے اہم حصے کے بارے میں مجھے بتائیں.

اس کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ امیدوار کے تعلقات ، رپورٹنگ عملے (اگر قابل اطلاق)، اور نگرانیوں کی وضاحت کریں.

رویہ اور نقطہ نظر کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں جو امیدوار کام جگہ پر آیا.

امیدواروں کی پیداوری، کیفیت اور کسٹمر واقفیت کا عزم بیان کریں .

امیدواروں کی سب سے اہم طاقت کیا ہیں؟

امیدواروں کی سب سے اہم کمزوریاں کیا ہیں؟

امیدوار کی آپ کی مجموعی تشخیص کیا ہے؟

ہم اس امیدوار کو نوکری کا عنوان یا فوری تفصیل کے حوالے کر رہے ہیں. کیا آپ اس کی پوزیشن کے لئے اس کی سفارش کریں گے؟ کیوں یا کیوں نہیں؟

کیا آپ اس فرد کو دوبارہ پسند کریں گے؟ کیوں یا کیوں نہیں؟

کیا اضافی تبصرے ہیں جو آپ کرنا چاہتے ہیں؟

کیا کوئی سوال ہے جس سے مجھے یہ پوچھنا چاہئے کہ مجھے یاد ہوسکتا ہے؟ کیا ہم اس ملازم کے بارے میں روزگار کا فیصلہ کرنے کے لئے کچھ اور جانتے ہیں؟