سیلاب لوگ میٹنگ پسند نہیں کرتے. وہ بجائے امکانات ، تقرری بنانے اور فروخت بند کرنے کے بجائے دوسرے الفاظ میں، وہ چیزیں کر رہے ہیں جو انہیں زیادہ فروخت (اور پیسہ) بنائے گی. ہر منٹ جس میں فروخت کنندہ ایک میٹنگ میں خرچ کرتا ہے وہ منٹ ہے جو کمیشن پیدا کرنے کے لئے استعمال نہیں کرتی ہے. بدقسمتی سے، فروخت کی میٹنگ سیلز ٹیم کو چلانے کا ایک لازمی حصہ ہیں. کامیاب فروخت کے اجلاسوں کو منعقد کرنے کے لئے چال اس طرح سے ان کے پاس ہے جو آپ کے بیچنے والوں کے احترام سے ظاہر ہوتا ہے. ان چھ چھ رہنمائیوں پر عمل کریں، اور آپ کی سیلز ٹیم آپ کے لئے اس سے محبت کرے گا.
01 ایک (اچھا) وجہ ہے
بہت سارے سیلز مینیجرز پیرس کی فروخت کی میٹنگ منعقد کرتے ہیں صرف اس لیے کہ یہ دوشنہ ہے اور اس نے ہمیشہ اس دن فروخت کی ہے.
تاہم، پیر کے وجود میں ایک اور میٹنگ منعقد کرنے کی ایک درست وجہ نہیں ہے. اگر باقاعدگی سے طے کردہ سیلز میٹنگ کے نقطۂ نظر میں ہے تو، میٹنگ کو منسوخ کرنے کے لۓ کسی کو کوئی اہمیت نہیں ہے. اگر کسی موضوع کو میٹنگ کی ضرورت ہے تو فیصلہ کرنے کے لئے انگوٹھے کی حکمرانی
اگر آپ پیغام کو ایک تحریر پیراگراف یا دو میں بھر سکتے ہیں تو، میٹنگ منسوخ کریں اور اس کے بجائے میمو کے ارد گرد منتقل کریں.
02 ملاقات کرو
ممکن پیشکشوں کی طرح فروخت کے اجلاسوں کا علاج کریں. میٹنگ سے پہلے، کم سے کم لکھیں کہ آپ جو کچھ کہہ رہے ہو اس کا ایک نقطہ نظر لکھیں اور پہلے سے ہی کوئی سلائڈ، ہینڈ آؤٹ، وغیرہ ہو.
اور آپ کی پیشکش میں، یہ بتائیں کہ آپ اس معلومات کو دینے کے ذریعہ فروخت کی ٹیم کو کس طرح فائدہ اٹھا رہے ہیں. واضح طور پر ہر پیشکش اچھی خبر نہیں ہوگی، لیکن ٹیم کو جاننے کیلئے یہ اب بھی اہم ہوگا (یا پھر آپ اجلاس کیوں منعقد کر رہے ہیں؟).
لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے بیچنے والے جانتے ہیں کہ آپ ان کی قیمتی وقت ضائع نہیں کر رہے ہیں. اور کسی دوسرے کو اسی اصول کو لاگو کریں جو آپ کو اجلاس میں منعقد کرنا چاہتی ہے یا آپ کی ملاقاتوں میں سے ایک پر پیشکش دینا.
03 ٹیم کے وقت کا احترام کرتے ہیں
اگر آپ سیلز ٹیم کو بتاتے ہیں کہ یہ ایک گھنٹہ طویل ملاقات ہوگی تو اسے ایک گھنٹہ اور ایک نصف تک بڑھانے کی اجازت نہیں ہے. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ اجلاس کے ہر مرحلے کے لئے واضح طور پر نشان زدہ وقت کی مدت کے ساتھ ایجنڈا شائع کرنا ہے.
جب ایک خاص ایونٹ کے وقت کا وقت ختم ہوجاتا ہے، تو اسے ختم کرنے میں بے رحم ہو. اگر آپ کو پتہ چلا ہے کہ آپ نے ایک آئٹم کے لئے کافی وقت کی اجازت نہیں دی ہے، تو مزید تفصیلات میں اس معاملے میں جانے کیلئے ایک پیچیدہ اجلاس تجویز کریں.
04 گروپ کا فوکس رکھیں
فروخت کے اجلاس کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ نقطۂٔ نقطۂٔٔٔٔٔٔٔ غور کرنے کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ غور کرنا. اگر کسی فرد کو ایک مسئلہ ہو تو، پھر بعد میں اس پر بحث کرنے کی پیشکش کریں.
مثال کے طور پر، ایک نیا معاوضہ منصوبہ بہت سارے سوالات کا چکر لگانے کا امکان ہے جو بہت سے سیلز لوگ شریک ہوں گے.
05 سیلز کے بارے میں بات چیت
یہ واضح طور پر واضح ہوتا ہے کہ سیلز کے اجلاس میں فروخت سے متعلق مضامین کی بحث ہونا چاہئے، اور ابھی تک گندا باورچی خانے اور پارکنگ کے مسائل جیسے کسی بھی طرح سے سیلز کے بہت سے اجلاسوں میں شرکت کرنے کا انتظام نہیں کرتے ہیں.
فروخت کے اجلاس ایجنڈا کے لئے مناسب اشیاء میں نئی مصنوعات کی ریلیز، قیمتوں کا تعین کی تبدیلی، سیلز کی تربیت ، قبل از کم تقرری کی منصوبہ بندی ، پروموشنز اور سیلز کی مہمات اور تجزیے کی فروخت، سیلز کوٹاس میں آئندہ تبدیلیاں، وغیرہ شامل ہوگی.
06 ڈراؤنٹر مت کرو
فروخت کے اجلاسوں میں آنے والے کچھ موضوعات ناخوش ہوں گے. ان مسائل کو ٹیم کو نیچے نہ آنے دو. اگر آپ کے پاس بری خبر ہے تو، اجنبی کے ابتدائی حصے میں رکھو اور ہمیشہ اعلی نوٹ پر ختم کرنے کی کوشش کریں.
مثال کے طور پر، آپ گزشتہ ہفتے کے سب سے زیادہ پروڈیوسر کو مبارکباد دیتے ہوئے ہر میٹنگ کو بند کر سکتے ہیں (یا پھر یہ آخری میٹنگ سے طویل عرصہ تک) اور باقی ٹیم کے ساتھ ایک تجویز یا دو کا اشتراک کرنے کے لئے ان سے پوچھیں.