تحریر کے لئے گائیڈ لائنز آپ کا شکریہ
چونکہ 10٪ سے کم انٹرویو آپ کو ایک خط کے ساتھ تعقیب کرتے ہیں، ایسا کرنے سے آپ بھیڑ سے باہر نکلنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہاں آپ کے شکریہ خطوط لکھتے ہیں اور ایک خطوط کے طور پر استعمال کرنے کے لئے شکریہ خطوط کے مثال کے لنکس کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
آپ کا شکریہ خط لکھنا
اپنے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر آپ کو ایک شکریہ خط بھیجنے کا ارادہ رکھتا ہے. جبکہ کچھ کاروباری اداروں کو ایک میل کی ہارڈ کاپی کی امید ہوگی، ٹیکنالوجی کی صنعت میں، ای میل کردہ شے کے خطوط کو معیاری سمجھا جاتا ہے.
جب آپ اپنا شکریہ خط لکھتے ہیں، تو ان ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے لکھتے ہیں:
- آپ کی حوصلہ افزائی کا اظہار کریں: آپ کے انٹرویو میں کمپنی اور اس کی حیثیت کے لئے حوصلہ افزائی کریں جس کے لئے آپ نے انٹرویو کیا تھا. اس بارے میں خاص کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کیوں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ ٹیم کے لئے اچھی طرح سے کیسے ہیں.
- ایڈریس غیر حل شدہ پوائنٹس: انٹرویو کے دوران آنے والے کسی بھی مسئلے یا سوالات کو پتہ چلیں کہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے مکمل جواب نہیں دیا. یہ خط مرکوز پر مثبت تاثر پیدا کرنے کا آخری موقع ہے.
- اسے ذاتی بنانا : آپ کا امکان بہت سے انٹرویو میں سے ایک ہو گا، لہذا آپ کو اپنے آپ کو دوسرے امیدواروں سے الگ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ آپ کو یاد رکھیں جب آپ جائیں گے. آپ کے خط میں، آپ کے انٹرویو سے اہم نقطہ نظر کو اجاگر کریں جو آپ کو یقین ہے کہ انٹرویو کو یاد رکھے گا، اور اس وجہ سے آپ کو یاد رکھیں. اس کے علاوہ، اگر آپ ایک سے زیادہ افراد سے ملاقات کرتے ہیں، تو ان سب کو آپ کا شکریہ خط بھیجنے پر غور کریں، ہر ایک تھوڑا مختلف؛ آپ کو یہ معلوم نہیں ہے کہ اس گروپ میں فیصلہ کیا جائے گا. ہر ایک انٹرویو سے کاروباری کارڈ حاصل کرنے کے بعد آپ اپنے نام لکھنے کے لئے بیٹھتے وقت نام اور عنوانات میں مدد کریں گے.
- آپ کی مہارت کا اعادہ کریں: اگر کمپنی اپنی مخصوص ضروریات، مسائل یا چیلنجوں سے بات چیت کرتی ہے، تو آپ کو ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے اپنے شکریہ خط کا استعمال کریں.
- اپنی کامیابی کو نمایاں کریں: اسی طرح، اگر کمپنی کسی امیدوار کے لئے اپنے مثالی قابلیتوں سے بات چیت کرتی ہے تو آپ اپنے شکریہ خط کا استعمال کرتے ہیں کہ آپ کس طرح ان قابلیت سے ملنے یا اس سے زیادہ حد سے تجاوز کرتے ہیں.
- مستعفی، اور پھر دوبارہ ثبوت کریں : اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا شکریہ خط پیشہ ورانہ تصویر کو تسلیم کرتا ہے کہ یہ ٹائپوس اور گرامیٹیکل غلطیوں سے پاک ہے.
یہاں نمونے کے لنکس موجود ہیں جو آپ کے خطوط لکھنے کے لئے ہدایات کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. نوٹ کریں کہ یہ رسمی کاروباری خط کی شکل میں لکھا جاتا ہے. آپ ان کا نام اور ایڈریس کی سرخی لے کر ای میل کے لئے ان میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، جس میں آپ نے انٹرویو کی کمپنی کی ثقافت پر منحصر کیا.