اخراجات کی واپسی کیا ہے؟

ملازمین کس طرح پیسے وصول کرتے ہیں جب وہ بزنس پر رقم خرچ کرتے ہیں؟

اخراجات کی واپسی ایک ملازم ہے جو ملازمتوں کو ادائیگی کرتے ہیں جب وہ اپنے کاروبار سے متعلق اخراجات پر اپنے پیسہ خرچ کرتے ہیں. یہ اخراجات عام طور پر ہوتے ہیں جب ملازمت کاروبار کے لئے سفر کررہا ہے لیکن دوسرے کام سے متعلق حالات میں ہوسکتا ہے.

سفر کے اخراجات میں رہائش، پروازیں، زمین کی نقل و حمل، بلے بازوں، کھانے، اور دیگر حادثاتی اخراجات میں شامل ہونے میں شامل ہوسکتا ہے.

دیگر کاروباری اخراجات میں گاہکوں یا ممکنہ ملازمین کو دوپہر کے کھانے، خریداری کی کتابیں یا دیگر تعلیمی مواد لینے کے لۓ ایسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں جو نجی کارکنوں کو کمپنی کی جائیداد کو ری سائیکل کرنے کے لئے مہیا کرتی ہے یا ڈرائیور خرچ کرتی ہے.

اخراجات کی اقسام جو ایک ادارے کی واپسی کی جائے گی کمپنی کے کاروباری سفر، تفریحی، اور ملازم ہینڈ بک میں عام طور پر قابل تنخواہ کی لاگت کی پالیسیوں میں پایا جاتا ہے. اپنی کمپنی کی پالیسیوں سے واقف ہو کیونکہ آپ کے آجر کو اخراجات کا احاطہ کر سکتا ہے جیسے خشک صفائی اور جم کی رکنیت وسیع توسیع پر مختلف ہوتی ہے.

کاروباری دورے پر کلائنٹ تفریح ​​ایک اور قابل قدر خرچ ہے، لیکن آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو معلوم ہے تاکہ آپ کسی بھی اخراجات کی حدود سے زیادہ حد سے زیادہ نہیں ہیں. آپ ایسے مہمانوں کے لئے اپنے آجر کے بجٹ سے زیادہ کے بغیر مہمانیت اور سیاسییت کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں.

اب مقبول کمپنی کریڈٹ کارڈ ہیں جو لوگوں کو سینئر سطح پر ملازمین اور دیگر ملازمتوں کو ملازمت دی جاتی ہیں جو اکثر کاروبار کے لئے سفر کرتے ہیں.

اپنے پیسوں سے اخراجات کی ادائیگی کرنے کے بجائے، ملازمین کو تمام لیکن حادثات اور کمپنی کریڈٹ کارڈ پر تجاویز فراہم کرتی ہیں.

یہ ملازمت کے لئے ادائیگی کے اخراجات کے لئے ایک آسان نقطہ نظر ہے جیسا کہ کریڈٹ کارڈ کے بلوں کو ملازمت رسیدوں کو بچانے اور سفر اخراجات کو بھرنے کے بغیر بغیر درست اخراجات دستاویز.

ایک اخراجات کی واپسی کی رپورٹ بھرنے

کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے استعمال اور نقد ادا کرنے کے دونوں معاملات میں، ملازمین کو سفر سے واپس آنے پر ایک اخراجات کی واپسی کی رپورٹ بھرنے کی ضرورت ہوگی. کمپنی کریڈٹ کارڈ کے ساتھ، انہیں کریڈٹ کارڈ بل پر ظاہر ہونے والے واضح الزامات سے بھی کم کرنا ہوگا (خرگوش سے اخراجات کی رپورٹ بھرنے کے مقابلے میں زیادہ آسان). وہ اس کمپنی کو اضافی واقعات کے لئے بھی چارج کرے گا جنہوں نے اپنے پیسہ یا کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ادائیگی کی ہے.

جب ملازم نقد رقم ادا کرتا ہے تو، اسے فہرست کی ضرورت ہو گی، اور کبھی کبھار جواز ادا کرے، ہر اخراجات کے لئے ادائیگی کی درخواست کی جائے گی. یہ اکاؤنٹنگ کی طرف سے جائزہ لیا جاتا ہے جیسا کہ کریڈٹ کارڈ کمپنی کے بیانات ہیں. ایک غیر قانونی خرچ، یا جو کمپنی کی پالیسی سے خارج ہو گئی ہے، اس کی ادائیگی نہیں کی جاتی ہے، اس وجہ سے کاروباری سفر کے بارے میں آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو جاننے کی ضرورت ہے.

زیادہ سے زیادہ کمپنیوں نے ایک تاریخ مقرر کی ہے جس کے ذریعہ اخراجات کی ادائیگی کی رپورٹ درج کی جانی چاہئے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین کو رقم ادا کرنے اور مناسب اکاؤنٹنگ کے لئے. ملازمتوں کو ان قوانین کو احتیاط سے پیروی کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ کچھ تنظیمیں اخراجات کی دوبارہ رقم نہیں بنتی ہیں جو آخری وقت کے بعد میں تبدیل ہوجاتی ہیں. اپنی کمپنی کے قوانین کو جانیں.

ملازم کاروباری ٹرانسمیشن کے اخراجات کو ادا کرنے کا دوسرا طریقہ ایک دہائی کے ساتھ ہے .

اخراجات کی واپسی کے متعلق ایک غیر معمولی ریڈر سوال

ایک قارئین نے پوچھا، "ہمارے باہر سیلز کے نمائندہ بڑے علاقوں (ایک سے زیادہ ریاستیں) ہیں اور معمول سے سفر کرتے ہیں، اکثر راتوں کے دوران رہتی ہیں. یہ میرے اکاونٹ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ ہے، کہ ایک سیلز کے نمائندے نے ایک ایسے سفر میں ان کے ساتھ ایک پالتو جانور لیا اور کمپنی کے کریڈٹ کارڈ پر ہوٹل کی فیس کی فیس پر چارج کیا. انہوں نے دعوی کیا کہ ہوٹل فیس سے الگ نہیں کرے گا اور اس نے کمپنی کو دوبارہ رقم دینے کی منصوبہ بندی کی تھی.

"میں گونگا ہوں اور اس صورت حال کو سنبھالنے کے بارے میں تجاویز تلاش کررہا ہوں. میرے ایچ ایچ او کی انسٹی ٹیوٹ نے مجھے اس ملازم کو کمپنی کے فنڈز کے غلط استعمال کے بارے میں لکھنے کے لئے بتایا ہے، لیکن میں سیلز مینجمنٹ سے مزاحمت کررہا ہوں جو مجھے پالتو پالتو مخصوص پالیسی بنانا چاہتا ہوں.

"کمپنی کا کریڈٹ کارڈ کا استعمال ہماری واضح طور پر بیان کرتا ہے، 'یہ کارڈ کمپنی اخراجات کے لئے استعمال کیا جانا ہے.

کارڈ کے ذاتی استعمال کے نتیجے میں کارڈ یا اختتام کے ضائع ہونے کا نتیجہ ہو سکتا ہے. اس کے علاوہ، سیلز نمائندگان غیر مجاز الزامات کے ذمہ دار ہوں گے. ماضی میں اس موضوع کے بارے میں آپ نے لکھا ہے؟ "

HR جواب: یہاں آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازم اکاؤنٹنگ پر چلا گیا اور اس مسئلے کی وضاحت کرتا تھا کہ ہوٹل پالتو جانوروں کے الزامات کو الگ کرنے میں ناکام تھا؟ یا، وہ اکاؤنٹنگ میں اس کے اخراجات کے محتاط نظر ثانی کی طرف سے پکڑا گیا تھا؟

سب سے پہلے، یہ یقین کرنا مشکل ہے کہ ہوٹل پالتو جانوروں کے الزامات کو الگ کرنے میں ناکام رہا. دوسرا، اگر ہوٹل پالتو جانوروں کے لئے چارج کو الگ کرنے میں قاصر تھا تو، اسے کیسے پتہ چلا کہ اکاؤنٹنگ واپس کرنے کا کیا مطلب ہے؟

اگر وہ پکڑے گئے تو صرف پالتو جانوروں کے الزامات کی ادائیگی کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اور آپ کی پالیسی دی گئی ہے، رضاکارانہ طور پر ادا کرنے کی پیشکش نہیں کی، وہ آپ کی پالیسی دی ہے، وہ انضباطی کارروائی کا مستحق ہے . یہ بھی اس پر منحصر ہے کہ آپ نے ماضی میں اسی طرح کے حالات کو کیسے حل کیا ہے. کیا دوسرے ملازمین نے مختلف اخراجات کے لئے کمپنی کو رقم ادا کی ہے اور کوئی انضباطی کارروائی نہیں ملی ہے؟

اکثر جب آپ کسی صورت حال میں نظر آتے ہیں، تو آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ ایک ہاتھ ایک ایسی پالیسی ہے، اور دوسری صورت میں اسے کیسے لاگو کیا گیا ہے اور لاگو کیا گیا ہے. آپ اس فرد کا علاج نہیں کرنا چاہتے ہیں جو مختلف ملازمین کو ماضی میں علاج کیا گیا ہے.

ڈسپوزلکینٹ کارروائی اس صورت میں نہیں ہے اگر دوسرے ملازمین نے ماضی میں صرف اسی طرح کی اخراجات کے لئے کمپنی کو رقم ادا کی ہے. یاد رکھیں کہ میں ایک وکیل نہیں ہوں لہذا یہ صرف ایک HR ساتھی کی رائے ہے.

ایک پالتو جانور کی سفر کی پالیسی بنانا نہیں کی جاتی ہے کیونکہ یہ کمپنی کی مداخلت کا ایک مثال ہے اور ملازم کی اپنی ذاتی زندگی میں اضافے کی وجہ سے ہے. اگر ملازمین اپنے پالتو جانوروں کو ان کے ساتھ سفر کرنے کے لئے ادا کرنا چاہتے ہیں، تو یہ کمپنی کی تشویش نہیں ہے.

جب تک کہ پالتو جانوروں کی قیمتوں پر اثر انداز نہیں ہوتا جب تک کہ وہ رہیں یا سفر کے کاروبار کے مقاصد میں شرکت کرنے کی صلاحیت نہ لیں، یہ نرس کے کاروبار نہیں ہے. ملازم، ضرور، کسی بھی اضافی فیس سفر کرنے والے پالتو جانوروں کے ملوث ادا کرتے ہیں.

آپ کی ٹریول پالیسی تھوڑی الجھن میں ہے اور "غیر مجاز الزامات کے ذمہ دار" کے بارے میں اس میں مضبوطی کا استعمال کر سکتا ہے جب پالیسی نے پہلے ہی بیان کیا ہے کہ صرف کمپنی کے اخراجات کی اجازت ہے.

مزید: کاروباری سفر کی قیمت کو کم کرنے کے لئے 10 تجاویز | ملازمتوں کو اشتراک کرنے کے کمرے چاہئے؟

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.