مشترکہ حکمت عملی ملازمین ملازمت کے سفر کے اخراجات کو کاٹنے کے لئے استعمال کرتے ہیں
یہ خیال اوسط ملازم کے لئے کم کشیدگی اور جارحانہ ہیں جو اپنے آجر کے کاروبار کے لئے سفر کرتے ہیں. ملازمین عام انسان ہیں جو کاروباری دورے پر، جبکہ خاص طور پر اگر وہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ دن خرچ کر چکے ہیں تو صرف بعض رازداری اور فاصلے پر شریک کارکنوں سے دور کرنا چاہتے ہیں.
ملازمین کو ملازمتوں سے کمرہ کمانے کے لئے طلب کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ملازم کاروباری سفر کی لاگت پر بچانے کے دیگر طریقے موجود ہیں. مثال کے طور پر:
- ممکنہ طور پر بھی اسی دن سفر کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے.
- ایک ٹری ٹریول پالیسی تیار کریں اور ان پر عملدرآمد کریں جس میں مختلف مقامات پر متعدد مقامات، ترجیحی ہوٹل کے زنجیروں کے بارے میں مخصوص تفصیلات فراہم کی جائیں گی جہاں نجرہ نے رعایت کی شرح، اخراجات کے اخراجات ، اور حدود سے قبل مینیجر کی دستخط کی ضرورت ہوتی ہے جو حدود مقرر کردی ہے.
- ملازمین کو قانون کے خط پر رکھو جیسا کہ سیاحت کی پالیسی میں بیان کردہ استثناء سے قبل پہلے اختیار کی گئی ہے. پالیسی یا استثنا کی طرف سے اجازت نہیں ہے کہ اخراجات کو دوبارہ نہ کریں.
- اپنی جگہوں پر مشترکہ ہوٹل زنجیروں کے ساتھ کارپوریٹ کی شرح پر نظر ثانی یا مذاکرات کریں. ہوٹلوں کے لئے تلاش کریں جو آرام دہ اور پرسکون ناشتا کے طور پر سہولیات فراہم کرتے ہیں، ایک قابل اعتماد کاک گھنٹہ، دوپہر ناپاک اور اشتہاریوں، اور کمرے میں ریفریجریٹر اور کافی سازوسامان. جب ملازمت دستیاب ہو تو ان ہوٹلوں اور سہولیات کو استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے.
- ریزورٹس کرتے وقت کم مہنگا ہوٹل چین کا استعمال کریں. زیادہ تر ملازمین کو ایک نجی کمرہ کے لئے ایک ستارہ دے گا. علاقوں میں کم معیار کی توقع نہ کریں جیسے ہوٹلوں کی صفائی اور دوسرے ملازمت کی سہولت سہولیات جو کم ستاروں کے ساتھ درجہ بندی کی جاتی ہیں. سروے کے دوران ملازمتوں کو وقفے سے سفر کرنے کے لئے منتخب مقامات کو اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سروے کریں.
- مسلسل سفر کی بکنگ کی خدمت کا استعمال کریں جیسے امریکن ایکسپریس گلوبل بزنس سفر کنٹرول کے اخراجات میں مدد کے لئے. وہ آپ کو منصوبہ بندی، پالیسیاں اختیار کرنے، اخراجات کو بچانے، اور ملازمت کی اخراج کو محدود کرنے میں مدد کرے گی. یہاں تک کہ مقامی ٹریول سروسز آپ کو کاروباری سفر پر بچانے میں مدد کرسکتی ہیں لیکن امریکی ایکسپریس کمپنی کا فائدہ ان کی قومی اور بین الاقوامی سطح پر ہے اور ان کی آن لائن خدمات ہے.
- ہر پرواز پر کارپوریٹ رعایت حاصل کرنے کے لئے ممکنہ طور پر اپنی خدمات کا استعمال کرنے کے لئے ایک ایئر لائن کے ساتھ انتظامات بنائیں. ایئر لائن کی بکنگ سروس کا استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، جنوب مغربی ایئر لائنز کارپوریٹ ٹریول. ملازمتوں کو بھی بچا سکتا ہے جب ہوائی جہاز پہلے ہی اچھی طرح سے بک مارے جائیں.
- آخری ملازمتوں کے فیصلوں کو بنانے والے ملازمین کو اپنی اجازت حاصل کریں. ایک کیس میں، ایک کلائنٹ کمپنی میں، ایک ہوائی جہاز کا ٹکٹ جس میں $ 300 خرچ ہو گا اگر $ 600 سے زیادہ ہفتوں میں پہلے سے ہی لاگت آئے تو ملازم اس واقعے سے دو دن قبل ریزورٹ کرتا ہے. یہ صرف ایک ہنگامی صورت حال میں ہونا چاہیے کیونکہ زیادہ تر ٹکٹ منتقلی کی جاتی ہے یہاں تک کہ اگر وہ واپسی نہیں کر سکے.
- دیگر علاقوں میں سفر کے اخراجات کو کم کرنا، جیسے کھانے اور الکحل فی ڈائمنڈ اور نقل و حرکت. محل وقوع کی طرف سے ڈایا فی صد. مثال کے طور پر، نیو یارک شہر لاس ویگاس کے مقابلے میں مہنگا ہے. چھوٹے، غیر معاون علاقوں میں بھی زیادہ سستی ہیں. آپ کی سیاحت کی پالیسی آپ کو مختلف ریاستوں اور مقامیوں کے سفر کے دوران اپنے ملازمین کا تجربہ کرے گا اس کی عکاس کریں.
- مجازی اجلاسوں کے ساتھ تجربہ، کاروباری اداروں کے لئے اسکائپ، اور ویڈیوز جیسے خدمات. ابتدائی طور پر غیر آرام دہ، غیر معمولی ملاقاتیں ایک حاصل کردہ مہارت ہیں. ملازمین زیادہ آرام دہ ہو جاتے ہیں کیونکہ وہ ان خدمات کو وقت کے ساتھ استعمال کرتے ہیں. Webinars مختلف قسم کے تربیت، خاص طور پر سیمیناروں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے جو بہت سے ملازمین کو شرکت کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- اپنے ملازمین کو کم مہنگی عوامی نقل و حمل اور شٹل خدمات استعمال کرنے کے لئے، ٹیکس کے بجائے دستیاب ہونے پر، خاص طور پر جب ملازمین ہوائی اڈے اور ہوٹلوں کے درمیان سفر کرتے ہیں. زیادہ تر بڑے کانفرنسوں نے ہوٹل اور کانفرنس سینٹر کے درمیان آزاد شٹل سروس پیش کی ہے. کم ٹیکسی کے استعمال یا ضرورت ہوتی ہے کہ ملازمین ٹیکسی کے لئے ادائیگی کرنے میں ملازمت جمع کر سکیں.
بالغ ملازمتوں سے بروقت تحفظات، کاروباری دوروں پر بجٹ خرچ، اور اجلاسوں اور تربیت کے علاوہ سفر کے علاوہ اختیارات تلاش کرنے کے لئے کاروباری سفر کی قیمتوں کو فروغ دینے کا صحیح طریقہ ہے.
وہ ملازمین کا احترام کرتے ہیں.
وہ نوکری سے فائدہ اٹھاتے ہیں کیونکہ ملازمتوں کا احترام کیا جاتا ہے اور اس کے بارے میں خیال کیا جاتا ہے جس کے بارے میں مثبت حوصلہ پیدا ہوتا ہے. وہ مثبت رویے سائیکل کو صحیح سمت میں منتقل کرتے ہیں.
سستے خاندان کے دورے کے بارے میں کیا ہے؟