اخراجات میں رہائش، ذاتی گاڑی کی مالیت کی واپسی ، پروازوں، زمین کی نقل و حمل، بلے کی دکانوں کے لئے تجاویز، ویٹر، ویٹر کرنے کے لئے تجاویز، کمرے کی خدمت، اور دیگر حادثات کے اخراجات شامل ہو سکتے ہیں.
اخراجات میں سے ایک تنظیم کمپنی کی کاروباری سفر کی پالیسی میں پایا جاتا ہے. آپ کی کمپنی کی پالیسی سے واقف ہو کیونکہ خشک صفائی اور جم کی رکنیت کے طور پر مختلف اخراجات توسیع سفر پر آسکتی ہیں.
کانفرنسوں میں کلائنٹ تفریح، سیلز کالز پر، اور سائٹ کے دورے پر ایک اور بار بار خرچ کرنا ہے، لیکن آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو معلوم ہے لہذا آپ تفریحی اخراجات پر محدود حد سے زیادہ نہیں ہیں.
عام طور پر، تنظیموں کو ان تین طریقوں میں ملازمین کے سفر کا اخراجات ادا کرتی ہیں.
- کمپنی کے کریڈٹ کارڈ جاری کئے جاتے ہیں جو کاروباری اداروں کے لئے اکثر سفر کرنا ضروری ہیں. ملازمتوں کو کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے کاروبار کے دورے پر خرچ کرنے والے زیادہ سے زیادہ اخراجات چارج کر سکتی ہیں. تجاویز اور فاسٹ فوڈ کے طور پر واقعات کی ادائیگی کے لئے، ملازمین کو اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کی ضرورت ہوگی.
چارج کارڈ ملازمتوں کے لئے آسان ہیں کیونکہ انہیں ادائیگی سے قبل کاروباری اخراجات کی ادائیگی کرنے کے لئے نقد رقم کی ضرورت نہیں ہے. آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں جان بوجھ بننا؛ آپ اب بھی رسیپٹس اور دیگر معاون دستاویزات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
- نقد: ملازمین کے بغیر ملازم کمپنی کریڈٹ کارڈ کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے جب ملازم سڑک پر ہے تو ہر اخراجات کے اخراجات کے اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے لئے. وہ عام طور پر رسید اور ہر اخراجات کے لئے جائزے کی کچھ سطح کی ضرورت ہوتی ہے.
صرف ایک تنظیم سے ہی کم از کم کسی تنظیم سے ملازمین سے مطالبہ کرتا ہے کہ بڑے ٹکٹ کی اشیاء جیسے ہوائی اڈے اور ادائیگی کے بعد بعد میں ادائیگی کی جائے. کمپنی کی خریداری کے آرڈر یا کمپنی کریڈٹ کارڈ کے سامنے بڑے اخراجات کے لۓ ادائیگی. لیکن ملازمین کو اکثر روزانہ سفر کے اخراجات کے لۓ نقد کی جیب ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے بعد بعد میں رقم ادا کی جاتی ہے.
- عطیہ کے مطابق: ایک فی دن ایک مخصوص رقم کی ایک روزانہ کی سہولت ہے جو ایک ملازم کو تمام اخراجات کو پورا کرنے کے لئے دیا جاتا ہے. ملازم اس رقم کی رقم کے پیرامیٹرز کے اندر اندر آواز سفر اخراجات کے انتخاب کے لۓ ذمہ دار ہے جسے روزانہ مختص کیا جاتا ہے.
کچھ کمپنیاں براہ راست نقل و حمل اور رہائش کے لئے ادا کرتی ہیں، لیکن کھانے اور زمین کی نقل و حمل سمیت دیگر اخراجات کے لئے ملازمتوں کو سفر کرنے کے لۓ سفر کرتے ہیں. ملازمتوں کو پیسے سے اضافی نقد رکھنے کے اخراجات پر کم خرچ کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. کمپنیاں عام طور پر اس کی اجازت دیتا ہے.
ملازمین جو کاروبار کے سفر میں مشورہ دیتے ہیں وہ مشورہ دیتے ہیں کہ کمپنی کی سیاحتی پالیسیوں اور اخراجات کے لئے احاطہ کرتا ہے. پالیسیوں سے باہر گرنے والے اخراجات عام طور پر نہیں کرائے گئے ہیں یا احاطہ کرتا ہے.
زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کی طرف سے ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے مگر اس کے علاوہ وہ ایک فی دن کی ادائیگی کریں. آپ کی کمپنی کا بھی ایک فارم ہے کہ وہ ملازمین کو سفر کے اخراجات میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرنے کی توقع رکھتے ہیں.
تنخواہ سے متعلق اخراجات کے اوپر رہنے کے لئے، ملازمین کو اکثر ایک آخری وقت دیا جاتا ہے جس کے ذریعہ انہیں اخراجات کی رپورٹ فائل کرنے اور لاگو رسید میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. فنانس ڈیپارٹمنٹ کو ہدایات ملے گی جو اسے موجودہ رہیں.
اگر آپ کے بارے میں سوالات ہیں تو آپ کی تنظیم میں مناسب ٹرانزیکشن خرچ کیا ہے، اپنے مینیجر اور HR کے ساتھ چیک کریں.
آپ پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں اور بعد میں تعجب کرتے ہیں.
مزید: کاروباری سفر کی قیمت کو کم کرنے کے لئے 10 تجاویز | ملازمتوں کو اشتراک کرنے کے کمرے چاہئے؟