کسی کو کسی حوالہ دینے کا کوئی فرض نہیں ہے. اگر آپ مثبت اور پرجوش انداز میں شخص کی قابلیت اور مہارت کو ایماندارانہ طور پر تسلیم نہیں کرسکتے ہیں تو، ان کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنا بہتر ہے.
سیاسی طور پر کرنے کے طریقے موجود ہیں اور سفارتی طور پر آپ سے پوچھے گئے شخص کو ناپسندی کے بغیر درخواست میں کمی کو مسترد کرتے ہیں. چیلنج آپ کو انکار کرنے کے بغیر کسی ذاتی تنقید یا پیشہ ورانہ ردعمل کی طرح بنا کر ایسا کرنا ہے.
حوالہ کی درخواست کو مسترد کرنے کا طریقہ
اگر آپ سے پوچھا جاتا ہے کہ ایک تحریر لکھنا یا تجویز دے اور اس سے آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے، تو یہاں سیاسی طور پر کچھ طریقے ہیں لیکن براہ راست کوئی کہنا نہیں.
کیا کہنا ہے جب آپ کو نہیں جانتا ہے
اگر کوئی کسی حوالہ کے لئے پوچھتا ہے، اور آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے یا آپ کو آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے، تو آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں، "مجھے افسوس ہے، لیکن مجھے محسوس نہیں ہوتا کہ میں آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہوں (یا میں آپ کے ساتھ کافی کام نہیں کیا ہے) درست اور مکمل سفارش کے ساتھ آپ کو فراہم کرنے کے لئے. "
اگر شخص اس معاملے کا پیچھا کرتا ہے، تو صرف اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کی سالمیت اور پیشہ وارانہ برانڈ آپ ہر سفارش کے ساتھ لائن پر ہے، اور آپ کو صرف سفارش لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں محسوس ہوتا ہے.
کیا کہنا کہنا ہے جب آپ ایک حوالہ فراہم نہیں کرنا چاہتے ہیں
اگر آپ کو اچھی طرح سے معلوم ہے، لیکن آپ محسوس نہیں کرتے کہ آپ ان کو ایک مثبت سفارش دے سکتے ہیں، تو آپ آسانی سے کہہ سکتے ہیں، "مجھے محسوس نہیں ہوتا کہ میں آپ کو ایک تحریر لکھنے کے لئے بہترین شخص ہوں گا،" اور شاید کسی اور شخص کو ایک تجویز فراہم کرو. وہ پوچھ سکتے تھے.
نہیں کہہ کے بارے میں برا محسوس مت کرو. کبھی کبھار سیاسی طور پر درخواست کو کم کرنے کا راستہ ڈھونڈنا مشکل ہے، لیکن آپ کینسر کی تعریف کریں گے، اگر آپ کسی سفارش کے لئے درخواست کی توقع کریں گے. یہ بہتر ہے کہ اس کے سوا کوئی سفارش نہ کرنا، اس کے مقابلے میں یہ خواہش مند واش ایک یا اس سے بھی منفی حوالہ دینا ہے ، جسے کچھ لوگ اس بات پر غور نہیں کرتے کہ انفرادی، پیشہ ورانہ یا نفسیاتی طور پر یہ کس طرح اثر انداز کرے گا، جنہوں نے ان سے پوچھا.
جب انسانی وسائل کی پالیسیوں کو روکنے کے حوالہ خطوط کیا کریں تو کیا کریں
یہ ایک اداس حقیقت یہ ہے کہ ہماری آزادی میں ایک بڑھتی ہوئی رجحان ہے، کمپنیوں کو پالیسیوں کو قائم کرنے کے لئے جو اہلکاروں کو حوالہ جات اور سفارشات فراہم کرتی ہیں. یہ کوئی حوالہ پالیسیاں تیار نہیں کی گئیں کیونکہ ان کے بہت سے معاملات میں ملازمین نے منفی ریفرنس کے ساتھ ان کو فراہم کرنے کے لئے ایک آجر کو مقدمہ کیا ہے.
اپنے تنظیم کے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ چیک کریں تاکہ یہ معلوم ہو کہ ایسی پالیسی میں حقیقت میں کیا گیا ہے. اگر ایسا ہے تو، آپ اس شخص کو اس تجویز کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ صرف ان معلومات کو فراہم کرنے کی اجازت دے گی جن کے ساتھ آپ کو ان کے ملازمت کا عنوان، روزگار کی تاریخ، اور تنخواہ کی تاریخ کی تصدیق ہوگی. اس طرح، یہ ان کے بہترین مفاد میں ہو گا اگر وہ کسی اور کو ان کے لئے حوالہ فراہم کرنے کے لئے تلاش کر سکیں.
خط نمونے ایک سفارش کی درخواست کو مسترد کرتے ہیں
یہ نمونہ خط اور ای میل پیغامات ہیں جنہیں آپ درخواست کے خاتمے کیلئے ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
جب ہمیشہ ان نمونے کے خط کی مثالیں استعمال کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ اپنی اپنی حالت اور اظہار کی عکاسی کو ظاہر کرنے کے لۓ لکھے. یاد رکھنا، بھی، آپ کو استعمال کرتے ہوئے زبان میں مناسب اور ماپنے کے لئے ایک حوالہ سے انکار کرتے ہیں - یہ کسی شخص کی درخواست کی بنا پر سطح کی تنقید میں نہیں ہونا چاہئے.
"آپ کے بیانات" کے بجائے ہمیشہ "I" بیانات کا استعمال کریں: "مجھے لگتا ہے کہ میں آپ کو اچھی طرح سے کافی نہیں جانتا" بجائے "آپ نے مجھ پر زیادہ تاثر نہیں کیا ہے." ایک باہمی اور بالغ بات چیت برقرار رکھی جائے گی ایک حوالہ کم مشکل درد سے انکار کرنے کی ایک طویل راہ.