ایک سفارش کا خط آپ کو اس شخص سے متعلق معلومات فراہم کرے گی جسے آپ اس شخص کے ساتھ منسلک کرتے ہیں جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں، وہ اہل ہیں، اور ان کی مخصوص مہارتیں جن کے پاس آپ کو یقین ہے.
ایک ذاتی سفارش امیدوار کی شخصیت اور نرم مہارت پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور کام کے باہر امیدوار کی زندگی سے مثال کے طور پر استعمال کرتا ہے.
کیا ذاتی حوالہ خط استعمال کیا جاتا ہے؟
سفارش کے یہ خط ان لوگوں کے ذریعہ لکھے جاتے ہیں جو کام سے باہر نوکری امیدواروں کو جانتے ہیں، اور ان کے کردار اور ذاتی سطح پر قابلیت سے بات کرسکتے ہیں. جبکہ کمپنیاں عام طور پر شریک کارکنوں سے حوالہ جات کے خطوط کی درخواست کرتے ہیں، بعض اوقات مینیجرز کو ملازمین ذاتی ریفرنس خط کی درخواست بھی کریں گے.
ذاتی ریفرنس کا خط اکثر بڑی خریداری کے لئے لازمی طور پر ضروری ہوتا ہے، جیسے کنڈومیم، یا تعلیم سے متعلقہ ایپلی کیشنز کے لئے. اس کے ساتھ ساتھ، وکیل جو بار میں داخل ہونے کی کوشش کرتے ہیں وہ ذاتی حوالہ جمع کرائیں گے. دوسرے پیشہ ورانہ اداروں اور رہائشی اداروں کے لئے یہ خط اکثر ضروری ہے.
جب ہائی اسکول یا کالج کے طالب علموں کو پیشہ ورانہ کام کے تجربے کے بغیر ملازمت، رضاکارانہ مواقع، یا اسکالرشپ کے لئے لاگو ہوتا ہے، تو وہ عام طور پر پیشہ ورانہ حوالہ جات کے مطابق کردار کے حوالہ جات کو پیش کرنے کی ضرورت ہوگی.
یہ اساتذہ، کلب رہنماؤں، پادریوں، رہنماؤں کے مشیر، یا دیگر بالغوں سے طلب کیا جا سکتا ہے جو طالب علم کی شخصیت اور کامیابیوں سے واقف ہیں.
ذاتی مشاورت کی درخواست کرنے اور جو اسے لکھنے کے لئے کس طرح درخواست کرنے کے بارے میں مشورہ ہے.
ذاتی حوالہ خط لکھنے کے لئے ہدایات
اگر آپ سبھی سفارشات کے خطوط کے ساتھ، آپ کو ذاتی حوالۂ خط لکھنا متفق ہونا چاہئے تو آپ اس شخص کی مدد سے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتے ہیں اور مثبت اور حوصلہ افزائی نوٹ لکھ سکیں گے.
آپ کے خط میں، اس معلومات کو شامل کریں کہ آپ کیسے شخص جانتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ صورت حال پر لاگو ہونے والے شخص کے اخلاق اور اقدار، تجربے، یا پس منظر کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کریں. اگر، مثال کے طور پر، آپ کسی کالج کے طالب علم کے لئے لکھتے ہیں جو فلاحی شراکت کے لئے درخواست کرتے ہیں تو آپ ان کی تعلیمی صلاحیتوں پر زور دینا چاہتے ہیں. اگر کسی کو اپنی پہلی بار خوردہ سیلز کی ملازمت کی تلاش کرنے کے لئے لکھنا، ان کی "لوگوں کی مہارت،" کام اخلاقی، اور ذاتی چارزم کے تفصیلی وضاحت پر توجہ مرکوز.
ذاتی حوالہ خط نمونے
مندرجہ بالا حروف ذاتی حوالہ حروف کے مثال ہیں - جب انہیں تحریر کرتے ہیں تو انہیں انسپکشن کے طور پر استعمال کریں.
نمونہ ذاتی حوالہ خط # 1
عزیز محترمہ لیوس:
میں اسمارٹ ٹاؤن کے ٹاؤن کے ساتھ حیثیت کے لئے ایریل جونز کی سفارش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. مجھے ایریل سے پتہ چلتا ہے کہ وہ ایک بچہ تھے، اور وہ شہر کی حکومت کی حیثیت سے ایک اعلی اہلکار ہیں. وہ اس کی زندگی کی زیادہ تر سمتھتھوٹ میں رہتے ہیں، اور وہ اپنی مقامی کمیونٹی، اس کے چرچ، اور اس کے بچوں کے اسکولوں میں بہت زیادہ شامل ہیں.
ایریل نے شہر میں اپیل کی بورڈ کے ایک رکن کے طور پر اور اس کے بہت سے معاشرے کی کوششوں میں ایک فعال شرکت کے طور پر، اس کے شہر Downtown کے لئے Downtown پناہ گاہ کے لئے سالانہ فنڈ ڈرائیو، گوشت پر پہیے، اور ہماری عوامی لائبریری کی باہمی کتاب کتاب فروخت کے طور پر اس کی عزم ظاہر کی ہے. .
ایریل شہر میں زبردست اثاثہ ہو گا اور میں اسے بغیر رہائش کے بغیر سفارش کرتا ہوں. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں.
مخلص،
مریم سمتھ
نمونہ ذاتی حوالہ نمبر # 2
محترم جناب جونز:
میں جیسن کرڈین کی حمایت میں یہ حوالہ لکھ رہا ہوں. جیسن میرے کالج روممیٹ تھا، اور ہم گزشتہ دس سالوں کے دوست ہیں. اگر آپ ایک ہوشیار، باصلاحیت، اور پرجوش امیدوار تلاش کر رہے ہیں تو، جیسن کامل میچ ہے.
ایک طالب علم کے طور پر، جیسن ہمیشہ کلاس میں مصروف تھے - اس نے نہ صرف اچھا گریڈ حاصل کرنے کے لئے مطالعہ کیا، لیکن یہ بھی صحیح طور پر مواد کو سمجھنے کی خواہش سے باہر. جب وہ کام کی دنیا میں شامل ہونے کے بعد انہوں نے اسی طرح کی خاصیت کو ظاہر کیا تو اس کا کوئی تعجب نہیں تھا. ایک دوست کے طور پر، جیسن حمایتی اور دیکھ بھال ہے. جب میرے والد صاحب گریجویشن کے تھوڑی دیر بعد انتقال ہوگئے، جیسن نے پہلے لوگوں میں سے ایک تھا.
اس مشکل وقت کے دوران وہ مجھ سے نہ صرف پرواز کرتے تھے، لیکن انہوں نے خبروں کو ہمارے دوسرے کالج کے دوستوں سے گفتگو کرنے کا بوجھ بھی جذب کیا. جیسن نے مضبوط، پائیدار دوستی کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے لئے ایک نیک رکھی ہے.
یہ تعلقات کی تعمیر کی مہارت اس کو ABC کمپنی کے لئے بیچنے والے کے طور پر ایکسل کرنے کے قابل بنائے گی.
جیسن کسی بھی کمپنی کے لئے اثاثہ ہوں گے، اور میں نے پوری طرح سے اس کی سفارش کی ہے. اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں تو براہ کرم رابطے میں ہچکچاتے ہیں.
مخلص،
مائیکل سمتھ
ذاتی تجزیہ خط سانچہ
سرخی
اگر آپ ایک خط لکھ رہے ہیں تو، مناسب کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کے خط میں، بعد میں تاریخ، اور پھر آجر کے رابطہ کی معلومات کے ساتھ شروع کریں.
اگر آپ کو ایک ای میل کے طور پر خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کو اس سرخی میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، آپ کو ای میل کے لئے ایک موضوع لائن کے ساتھ آنا ہوگا. اس موضوع میں، مختصر طور پر اپنے خط کا مقصد اور جس شخص کے بارے میں آپ لکھ رہے ہو اس کا نام شامل ہے. اگر آپ کام کو جانتے ہیں تو یہ لوگ درخواست دے رہے ہیں، آپ اسے بھی ڈال سکتے ہیں. مثال کے طور پر موضوع لائن کے لئے: پہلا نام آخری نام، اکاؤنٹ تجزیہ کار کے لئے سفارش
سلامتی
ایک تحریر خط لکھتے وقت، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر جوہرر، محترمہ میریل، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو، " اسے کونسا ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں " یا اس میں صرف ایک سلامتی شامل نہیں ہے اور خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.
پیراگراف 1
ذاتی سفارش کے خط کا پہلا پیراگراف بتاتا ہے کہ آپ کو کس طرح جانتا ہے کہ آپ کس طرح سفارش کررہے ہیں (اور آپ کتنا دیر تک ان کو جانتے ہیں) اور آپ روزگار یا گریجویٹ اسکول کی سفارش کرنے کے لئے ایک خط لکھنا چاہتے ہیں. ذاتی خط کے ساتھ، آپ ایک سفارش لکھ رہے ہیں کیونکہ آپ شخص اور ان کے کردار کو جانتے ہیں.
پیراگراف 2 (اور 3)
ایک سفارش کے خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں اور وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.
اس شخص کو مخصوص خصوصیات کی نمائش کے وقت کے مخصوص مثالیں فراہم کرنے کا یقین رکھو. یہ ٹھیک ہے اگر یہ کام سے متعلقہ مثال نہیں ہیں - آپ کے بعد، آپ کو کسی کام کی ترتیب سے نہیں معلوم ہے. اس شخص کے ساتھ اپنے رشتہ سے مثال پر توجہ مرکوز کریں.
کسی خاص نوکری کھولنے کے لئے ایک امیدوار کا حوالہ دیتے ہوئے ایک خط لکھتے وقت، سفارش کے خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتوں کو وہ پوزیشن سے ملنے کے لۓ جو وہ درخواست دے رہے ہیں. لہذا، وقت سے آگے نوکری کی لسٹنگ کے لئے امیدوار سے پوچھیں، یا کم سے کم پوچھیں کہ کس قسم کے کاموں کے لئے شخص درخواست دے گا (اگر یہ ایک عام سفارش کا خط ہے).
خلاصہ کے ساتھ اختتام
سفارش خط کے اس حصے میں ایک مختصر خلاصہ شامل ہے کیوں کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں.
مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش کے ساتھ خط کا اختتام کریں. پیراگراف یا رابطے کے کسی دوسرے فارم کے اندر فون نمبر شامل کریں (جیسے ای میل ایڈریس).
دستخط
خط کو دستخط کے ساتھ اختتام کریں جیسے جیسے "مخلص" یا "بہترین." اگر آپ یہ خط بھیج رہے ہیں، تو آپ کے دستخط دستخط کے ساتھ اختتام کریں، اس کے بعد آپ کے ٹائپ کردہ دستخط.
اگر یہ ایک ای میل ہے، تو آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے ساتھ اختتام کریں. آپ کے دستخط ذیل میں، کوئی رابطہ معلومات شامل ہیں.
خط سانچے کا استعمال کیسے کریں
ایک ٹیمپلیٹ آپ کے خط کی ترتیب سے آپ کی مدد کرتا ہے. سانچے آپ کو بھی ظاہر کرتی ہیں کہ آپ کو آپ کے خط میں شامل کرنے کی کیا ضرورت ہے، جیسے تعارف اور جسم پیراگراف.
آپ کو آپ کے سفارش خط کے لئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنا چاہئے. تاہم، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ کے کسی بھی عناصر کو تبدیل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک خط کے سانچے میں صرف ایک جسم پیراگراف ہے، لیکن آپ کو دو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنا چاہئے.