سفارش کی ایک خط لکھنا مشکل مشکل نہیں ہے. مثالی طور پر، آپ کسی ایسے شخص کے لئے خط لکھ رہے ہیں جو آپ کی تعریف کی صلاحیت رکھتے ہیں، لہذا آپ سب کو کرنا ہے کہ کاغذ پر امیدوار پر اپنی مثبت رائے ملے. تاہم، ایسی معیاری چیزیں جو آپ امیدواروں کے لئے آپ کی تصدیق میں ذکر کرنا چاہتے ہیں. ایک ٹیمپلیٹ کے بعد اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اپنے خط میں تمام اہم نکات مار رہے ہیں، لہذا یہ ممکن حد تک مؤثر اور معلوماتی طور پر ہو جائے گا.
سفارش کی خط میں لکھیں
جیسا کہ آپ اپنے خط کی سفارش لکھنے کے لئے تیاری کرتے ہیں ، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے پاس کام کرنے کے لئے کافی معلومات موجود ہیں .
انفرادی سے پوچھیں کہ آپ کو ان کے دوبارہ شروع، رضاکارانہ یا غیر نصابی سرگرمیوں کی فہرست میں شامل کرنے میں مدد ملتی ہے جہاں انہوں نے قیادت کی کردار رکھی ہے، اور وہ تمام نوکری پوسٹنگ کا ایک نقل ہے جس پر وہ درخواست دے رہے ہیں.
آپ کو بھی ان سے پوچھنا چاہئے کہ جب وہ آپ کے سفارش کا خط استعمال کرتے ہیں تو آپ کو خبردار کرنا تاکہ آپ ان کی جانب سے بات کرنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں.
ذیل میں سفارش خط سانچے ملازمت یا تعلیمی مقاصد کے لئے ایک مخصوص خط کی شکل کی شکل دکھاتا ہے. فارمیٹ ملازمت کا حوالہ دیتے ہیں اور اس کے علاوہ کالج یا گریجویٹ مطالعہ ( جائزہ لینے کے نمونے ) کا حوالہ دیتے ہیں.
سفارش خط سانچہ
آپ کے رابطے کی معلومات
تمھارا نام
آپ کا عنوان
کمپنی یا سکول کا نام
ایڈریس
شہر
ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
سلامتی
اگر آپ ریفرنس کے ذاتی خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (جیسے پیارے جناب جانسن، پیارے ڈاکٹر جیمسن، وغیرہ) شامل ہیں.
اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو "وہ کون کون ہو سکتا ہے جو اس سے رابطہ کریں " یا سلامتی میں شامل نہ کریں. اگر آپ کو سلامتی میں شامل نہیں ہے، تو اپنے خط کو پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.
پہلا پیراگراف
ایک سفارش خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کے کنکشن کی وضاحت کرتا ہے جس میں آپ کو سفارش کی جاتی ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، اور آپ روزگار یا اسکول کے لئے شخص کی سفارش کرنے کے لئے اہل ہیں.
مثال کے طور پر: "میں سوسن سے ملاقات کرتا ہوں جب وہ وی او وی میں اپنے تعقیقی معیشت کورس میں تازہ ترین تھا. میرے شعبہ میں اس کی تعلیم کے دوران، مجھے ان کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملا تھا جس میں کئی تحقیقاتی منصوبوں پر کام کیا گیا جہاں وہ اپنے اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتا تھا. "
دوسرا پیراگراف
سفارشاتی خط کا دوسرا پیراگراف اس فرد کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ اس کے بارے میں لکھ رہے ہیں، بشمول وہ پوزیشن کے اہل ہیں، وہ کیا شراکت کرسکتے ہیں، اور آپ ان کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.
مثال: "فلسفہ میں اعزاز کے ساتھ بل گریجویشن، ہمیشہ اس پر توجہ مرکوز ہے کہ ان کا مستقبل کس طرح ترقی کرے گا. وہ جانتا تھا کہ وہ بہت جلد ڈاکٹروں کا پیچھا کرنا چاہتے ہیں اور گروپوں میں اور تحقیق کے اسسٹنٹ کے طور پر، آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں. میں یقین کرتا ہوں کہ بل آپ کے شعبے میں ایک اثاثہ بن جائے گا، کیونکہ وہ اپنی مطالعہ کے لئے بہت زیادہ توانائی اور حوصلہ افزائی کا باعث بنتا ہے. وہ ایک روشن اور قابل شخص فرد ہے، اور اس کے ساتھ کام کرنے کی خوشی ہے. "
تیسری پیراگراف
مخصوص ملازمت کے افتتاحی کے لئے امیدوار کی سفارش کرنے والے ایک خط لکھتے وقت، سفارش خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتوں کی حیثیت سے وہ درخواست کرسکتے ہیں.
نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی اور ایک شخص کا دوبارہ شروع کرنے کا ایک کاپی پوچھیں تو آپ اس کے مطابق اپنے خط کو نشانہ بنا سکتے ہیں.
مثال: "میں یقین کرتا ہوں کہ کرسٹائن آپ کی بین الاقوامی سیلز ٹیم کے بہترین معیار کے علاوہ ہوگا. جب میں نے اس کے ساتھ XYZ میں کام کیا تو، میں نے اپنے گاہکوں کو ہماری مصنوعات کی مؤثر بات چیت اور ایک فروخت کو بند کرنے کی صلاحیت سے متاثر کیا. دو سالوں کے دوران میں نے اس کے ساتھ کام کیا، وہ ایشیا اور افریقہ میں کئی نئے گاہکوں کو شامل کرنے کے لئے ذاتی طور پر ذمہ دار تھا. "
خلاصہ
سفارش خط کے اس حصے میں آپ کو اس شخص کی سفارش کیوں کی گئی ہے جو مختصر خلاصہ ہے. آپ کی توثیق کو فروغ دینے کے لئے "مضبوطی سے مشورہ،" یا "بکنگ کے بغیر سفارش کریں" جیسے جملے استعمال کریں، یا "امیدوار میری سب سے زیادہ سفارش" ہے.
مثال: "جوین کے ساتھ میری واقفیت کے دوران، وہ مؤثر، پیشہ ور، منظم، اور ایک شاندار ٹیم کے لیڈر تھے. ڈی ایف ایف انکارپوریٹڈ میں آفس مینیجر کی حیثیت سے اس کے پاس میری سب سے زیادہ سفارش ہے. "
نتیجہ
آپ کے سفارش کے خط کے اختتام پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. پیراگراف کے اندر اندر ایک فون نمبر شامل کریں اور اپنے خط کی واپسی کا پتہ سیکشن میں یا آپ کے دستخط کے تحت دوبارہ فون نمبر مہیا کریں.
مثال: "اگر آپ کو کسی بھی اضافی معلومات یا وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تو براہ مہربانی 123-456-7890 پر مجھ سے رابطہ کریں."
بند
مخلص،
سفارش کنندہ کا نام
عنوان
ای میل اڈریس
فون نمبر
مزید مثالیں: پیشہ ورانہ سفارش خط ذاتی سفارش کی خطوط