سفارش کے یہ خط ان کے وصول کنندگان کو اہم وزن میں لے جاتے ہیں. اگر آپ کو ایک لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، تفصیلات شامل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ درخواست دہندہ کے لئے ایک مضبوط کیس بنائے.
(اگر آپ درخواست دہندگان کو آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے ہیں، تو یہ بہتر ہے کہ آپ کو کچھ لکھنے کے بجائے ایک خط لکھیں.)
یہاں آپ کو ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کی حمایت کرنے والے ایک مؤثر خط لکھنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
لکھنا آپ کے قسم کا کیا قسم پر غور کریں
اگر آپ کسی خاص کام کے حوالے سے ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ کو اس خصوصی کام کی ضروریات کے ساتھ خط کو ذہن میں لکھنا چاہئے. پوسٹنگ یا نوکری تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، مخصوص مہارت اور علم کو تلاش کریں جو آپ اپنے امیدواروں کے لئے خط میں شامل ہوسکتے ہیں. آپ کے خط میں، نوٹ کریں کہ درخواست دہندگان کی اہلیت اور نوکری کی ذمہ داریوں کے درمیان ایک میچ کہاں ہے.
عام سفارش کے خط کے ساتھ ، کاموں کی اقسام یا قسم پر توجہ مرکوز کرتا ہے جس کے لئے وہ شخص درخواست دے رہا ہے. اس قسم کے خط میں آپ کا مثال زیادہ وسیع اور کم مخصوص ہو گا.
آپ کو شروع کرنے سے قبل معلومات جمع کریں
اس شخص سے پوچھو جس کا آپ لکھتے ہیں کہ آپ کو نوکری پوسٹنگ کی نقل اور ان کے دوبارہ شروع یا نصاب ویٹی (سی وی) کی فراہمی کے لۓ آپ کو اپنا خط لکھتے ہیں.
یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے کہ ان کے احاطہ خط کا جائزہ لینے کے لۓ وہ کام کے لۓ اپنی اہلیت کو کس طرح پیش کریں.
جب آپ زیادہ عام سفارش لکھ رہے ہیں تو، اپنے خط کے موضوع سے پوچھیں کہ اپنے مقاصد کو ملازمت کے لۓ. انہیں ایک مثال کے طور پر یا دو ملازمتوں کے لۓ وہ درخواست دے رہے ہیں. اس سے بھی ان سے پوچھیں کہ ان سب سے زیادہ قابل قدر اثاثہ اس قسم کے کام کے لئے شریک ہوں، خاص طور پر جنہوں نے آپ کو اس شخص کے ساتھ اپنے رشتے میں دیکھا ہے جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں.
آپ کی ملازمتوں یا ملازمتوں کی اقسام کے بارے میں زیادہ معلومات آپ کے امیدواروں کے لئے درخواست دے رہی ہیں، آپ کی سفارش بہتر ہو سکتی ہے.
ایک سفارش خط میں کیا شامل ہے
آپ کے خط کا پہلا پیراگراف اس بات کی وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہیں جسے آپ لکھ رہے ہیں. اپنے ملازمت کا عنوان اور انفرادی کام کے عنوان کا حوالہ دیتے وقت جب آپ نے بات چیت کی، آپ کے رشتے کی نوعیت، بشمول آپ نے اس شخص کی نگرانی کی ہے جو آپ سفارش کر رہے ہیں.
عام طور پر، آپ اس وقت کی لمبائی میں بھی شامل ہوں گے جسے آپ نے شخص کو معلوم کیا ہے.
خط کا جسم
آپ کے خط کا جسم آپ کو مہارت ، خصوصیات، علم کے شعبوں اور اس شخص کے دیگر اثاثوں کا حوالہ دینا چاہیے جو آپ کی سفارش کر رہے ہیں. اس طاقت کی فہرست بنانے کے لۓ شروع کریں جسے آپ اپنی سفارش میں پہنچنا چاہتے ہیں.
پھر اس جملے کو تحریر کریں جو آپ کے دعوی کے ثبوت پیش کریں - یہ آپ کا خط مزید معتبر کرے گا. مثال کے مخصوص مثالوں کو فراہم کریں جہاں آپ نے امیدواروں کا استعمال کرتے ہوئے مہارتوں کو دیکھا ہے وہ ملازمت کے مینیجر کو اجاگر کر رہے ہیں.
یہ شاید اس منصوبے یا کردار پر مشتمل ہوسکتا ہے جہاں وہ کامیابی سے ایک خاص مہارت کو لاگو کرتے ہیں. کامیابیوں کا حوالہ دیتے ہوئے جہاں قدر آپ کی تنظیم میں شامل کی گئی تھی اور اس کی وضاحت کرتا ہے کہ جس شخص نے ان نتائج کو پیدا کرنے کے قابل بنایا وہ خاص طور پر مجبور ہوسکتا ہے.
یہاں ایک سفارش خط میں شامل کرنے کے بارے میں مزید معلومات موجود ہیں .
خط ختم
آپ کے اختتامی بیان میں، اس بات کا ذکر کرنے کے لئے یہ بہت مؤثر ثابت ہوسکتا ہے کہ آپ دوبارہ شخص کو لے کر لے جائیں گے. یا، آپ کے خیال کا ذکر کریں کہ اس شخص کو کمپنی کے بقایا اضافہ ہوگا.
آپ کے رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں
آپ کے قریبی حصے کے طور پر، آپ کو امیدوار پر اضافی نقطہ نظر کا اشتراک کرنے کے لۓ آپ کو آپ کے ایجینسیس کا ذکر کے ساتھ ٹیلی فون نمبر اور ای میل پتہ بھی شامل کر سکتے ہیں. اس طرح، ممکنہ آجروں کو آسانی سے رابطے میں حاصل ہوسکتا ہے اگر ان کے پاس کوئی پیچیدہ سوال موجود ہو.
اپنے خط کو تشکیل دے رہا ہے
لمبائی، شکل، فونٹ، اور اپنے خطوط کو منظم کرنے کے لۓ فارمیٹنگ کی سفارش کے خطوط کے لئے ہدایات ہیں. اگر یہ آپ کی پہلی بار سفارش کی ایک خط لکھنا ہے تو، آپ کو ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنے میں یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
اپنا خط بھیجنا
آپ کو یہ خط اس شخص کو بھیجنے کے لئے کہا جا سکتا ہے جسے آپ سفارش کر رہے ہو یا براہ راست نرس کو. اگر آپ ای میل کے ذریعہ بھیج رہے ہیں، تو پی ڈی ایف یا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے طور پر ای میل پیغام میں اپنے خط کی نقل نقل کریں. نوکری کی پوزیشننگ یا آجر عام طور پر وضاحت کرے گا کہ کس طرح سفارش بھیجا جائے اور جو بھی اسے بھیجے جائیں.
تجزیہ خط کے نمونے کا جائزہ لیں
اس بات کا یقین نہیں کیا لکھا ہے؟ سفارش کے نمونے کا جائزہ لینے کا خط ، بشمول روزگار کے خطوط ، سفارش کے تعلیمی خط ، اور کردار اور ذاتی حوالہ خط.
جب آپ مثبت سفارش نہیں کرسکتے ہیں
اگر آپ کسی امیدواروں کے لئے ایک زبردست خط سازی سے ایمانداری سے پریشان رہنا چاہتے ہیں، تو درخواست میں کمی کا ٹھیک ہے. اصل میں بہتر یہ کہنا ہے کہ اس سے بھی کوئی خط لکھنا نہیں ہے جو اس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے جو اس کی حمایت کرتا ہے.
آپ صرف ایک ایسی چیزیں کہہ سکتے ہیں جیسے آپ کو مکمل طور پر ایک تحریری تحریری تحریر محسوس نہیں ہوسکتی ہے یا آپ کی نمائش کی قسم نہیں ہے جو آپ کو مناسب قسم کی فراہمی فراہم کرنے میں مدد دے گی. یہاں ایک سفارش کی درخواست کو کیسے کم کرنا ہے.