سفارش کی خط میں کیا معلومات بیان کرتی ہے؟
ایک سفارشی خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ آپ کون ہیں، جس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے، وہ آپ کے اہل ہیں، اور ان کی مخصوص مہارتیں کیوں ہیں.
جب بھی ممکن ہو، یہ مخصوص عضو تناسب اور مثالیں فراہم کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے جو آپ کی مدد کی وضاحت کرتی ہے. مثال کے طور پر، صرف اس بات سے کہتا ہے کہ ایک امیدوار ایک مضبوط مصنف ہے، اس کا ذکر ہے کہ انہوں نے ایک انعام یافتہ مضمون لکھا ہے. اگر کسی نے اپنی کامیابیوں کے لئے اعزاز یا خصوصی شناخت حاصل کی ہے، تو اس کا ذکر کریں.
آپ کا مقصد ایک مضبوط مشورہ دینے کے لئے ہے جس سے آپ کو ملازمین کی مدد ملے گی جس میں آپ کو ملازمت حاصل کی جاتی ہے یا قبول کی جاتی ہے. جب کسی خاص نوکری کے کھولنے کے لئے ایک امیدوار کا حوالہ دیتے ہوئے مخصوص خط لکھتا ہے تو، سفارش کے خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ امیدواروں کی مہارت کس طرح سے پوزیشن میں ملتی ہے .
نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی اور شخص کی دوبارہ شروع کی ایک کاپی کے لئے پوچھیں، لہذا آپ اس کے مطابق اپنی سفارش کے خط کو نشانہ بنا سکتے ہیں. آپ کی سفارش میں نوکری کی فہرست سے مطلوبہ الفاظ کو استعمال کرنے کی کوشش کریں. اس کے علاوہ، خط میں آپ کے رابطے کی معلومات کو شامل کرنے کیلئے شامل ہونا چاہئے.
امیدوار کی ترویج کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کے لئے تیار رہیں. مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو روزگار کا حوالہ دینے کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کا حوالہ دیا جا سکتا ہے.
سفارش کی شکل کا خط
ذیل میں سفارش کی ایک خط کے لئے شکل کی ایک مثال کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ ہے. ایک ٹیمپلیٹ آپ کے خط کی ترتیب سے آپ کی مدد کرسکتا ہے.
یہ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو کیا معلومات شامل ہے اور آپ کے خط کو کیسے منظم کرنا ہے.
اگرچہ آپ کے اپنے پیغام کے لئے بہت اچھا آغاز پوائنٹس موجود ہیں، آپ کو اپنی صورت حال کو فٹ ہونے کے لئے ہمیشہ ایک خط میں ترمیم کرنا چاہئے. آپ اپنے آپ کو لکھنے میں مدد کرنے کے لئے سفارش خط کے نمونے کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں.
مصنف کا پتہ
تمھارا نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی
گلی کا پتہ
شہر، ریاست، زپتاریخ
سلامتی
اگر آپ ذاتی سفارش کے خط لکھ رہے ہیں تو ، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر ولیمز، محترمہ محترمہ ملر، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو کہتے ہیں، " یہ کون ہو سکتا ہے کہ وہ کونسا خدشہ کریں " یا صرف ایک سلامتی میں شامل نہ ہوں.پیراگراف 1 - تعارف
سفارش خط کا پہلا پیراگراف خط کے مقصد، ساتھ ساتھ جس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے اس سے منسلک ہے، بشمول آپ ان کو کس طرح جانتے ہیں، اور کتنی دیر تک.پیراگراف 2 - تفصیلات
سفارش کے خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، اور وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں. مخصوص مثالیں شامل کریں جب بھی ممکن ہو تو شخص کی قابلیتوں پر توجہ مرکوز کریں.پیراگراف 3 - خلاصہ
سفارش خط کے اس حصے میں ایک مختصر خلاصہ شامل ہے کیوں کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "بکنگ کے بغیر مشورہ دیتے ہیں" یا اسی طرح کی چیزیں.پیراگراف 4 - نتیجہ
سفارش خط کے اختتام پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. آپ اس پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کر سکتے ہیں. دوسرا اختیار ایک واپسی کا پتہ سیکشن یا خط کے دستخط میں فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل کرنا ہے.خط ختم
اپنے خط کو ایک رسمی خط کو بند کرنے اور آپ کا نام اور عنوان کے ساتھ ختم کریں. اگر آپ خط کی ایک سخت کاپی میل کر رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے تحت اپنا دستخط شامل کریں:مخلص،
مصنف کا نام
دستخط (سخت کاپی کے لئے)
ملازمت کا عنوان
ای میل مشورہ پیغام میں شامل کیا ہے
جب آپ اپنے ای میل کے ذریعہ آپ کی سفارش کا خط بھیج رہے ہیں، تو آپ "رائٹر کا پتہ" سیکشن ختم کرسکتے ہیں اور اپنے پیغام کے دستخط حصے میں اپنا نام، ایڈریس، عنوان، ای میل ایڈریس، اور ٹیلی فون نمبر شامل کرسکتے ہیں:
نیک تمنائیں،
مصنف کا نام
ملازمت کا عنوان
ای میل
فون
کمپنی
اسٹریٹ ایڈریس، شہر، ریاست زپآپ کے پیغام کا موضوع امیدواروں کے نام میں شامل ہونا چاہئے: سفارش - درخواست دہندگان کا نام.
سفارش کے خط میں کیا شامل نہیں ہے
اگر آپ آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے ہیں کہ کسی کو کسی کام یا گریجویٹ اسکول یا کسی اور کے لئے ہے - یہ سب سے اچھا ہے کہ اس شخص کو سفارش کی درخواست دینے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ آپ اسے منفی خط لکھنے کے بجائے اسے نہیں لکھ سکتے . یہ انہیں کسی ایسے شخص کو ڈھونڈنے کا موقع دے گا جو پوری طرح سے مثبت سفارش لکھ سکتا ہے.
ذہن میں رکھو کہ آپ اپنی اپنی ساکھ کھیل میں ہے جب آپ سفارش کی ایک خط لکھیں؛ آپ کسی ایسے خط میں کسی ایسے شخص کی توثیق نہیں کرنا چاہتے ہیں جو آپ نہیں سوچتے ہیں کہ وہ اچھا کام کریں گے، کیونکہ یہ آپ کے فیصلے پر منفی روشنی ڈال سکتا ہے.
آپ بھی خط میں جھوٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں: کامیابیاں مت کرو. بے حد تعریف آپ کی سفارش کے اثر کو کم کر سکتا ہے. لیکن اس بات سے آگاہ کریں کہ چونکہ زیادہ تر سفارشاتی خط بہت مثبت ہیں، کسی تنقید بہت قابل توجہ ہو گی.