اس کے علاوہ، یہ صرف شائستہ ہے. یاد رکھو کہ ملازمت کرنے والے مینیجرز کو صرف قابل اعتماد درخواست دہندگان کی تلاش نہیں ہوتی جب وہ امیدواروں کو انٹرویو کررہے ہیں - وہ بھی کسی ایسے شخص کی تلاش کر رہے ہیں جو ٹیم کے ساتھ ملیں گے.
ایک شکر خط بھیجتا ہے کہ آپ کو یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ پیشہ ورانہ ترتیب میں کیسے سلوک کرتے ہیں. یہ ایک نوکری پیشکش کے درمیان فرق اور مقابلے میں کھونے کا مطلب ہو سکتا ہے.
خط میں کیا شامل ہے
اگر آپ میل کے ذریعے بھیج رہے ہیں تو آپ کا خط آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کرنا چاہئے، اس کے بعد ملازمین کی رابطے کی معلومات اور تاریخ کے بعد. ای میل کے لئے، موضوع واضح ہونا چاہئے: آپ کا شکریہ - آپ کا نام، آپ کا شکریہ - انتظامی اسسٹنٹ انٹرویو، یا اس سے بھی آپ کا شکریہ، اگر کمپنی بہت چھوٹا ہے.
محترمہ محترمہ کے بعد پیدائش کے طور پر ایک سنجیدہ سلامتی کا استعمال کریں. آخری نام، یا اس کا پہلا نام اگر وہ متعارف کرایا گیا تھا. پھر آپ ان کے وقت کے لئے، انٹرویو کے لئے، اور آپ کو پوزیشن کے بارے میں مزید جاننے کے لئے ان کا شکریہ ادا کر سکتے ہیں. یہ اچھا ہے اگر آپ اس مہارت کے کچھ مثالوں کے ساتھ پیروی کر سکتے ہیں جو آپ کے پاس ہے اس کے ساتھ ساتھ کمپنی میں اچھی طرح سے فٹ ہوجائے گی، اور آپ کس طرح ان کو پوزیشن میں استعمال کرنے کے لئے تیار ہیں.
بند کرنے میں، آپ ان کے غور کے لئے آپ کی تعریف پر زور دے سکتے ہیں، اور اضافی معلومات یا وضاحت فراہم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں. ایک پیشہ ورانہ بندش جیسے راجباش یا مخلصانہ طور پر استعمال کریں، اور پھر آپ کے نام اور دستخط میں ایک تحریری خط کے لئے، اور آپ کا نام اور رابطے کی معلومات ای میل میں شامل کریں.
یہاں انتظامی حیثیت کے لئے ایک شکریہ خط کا ایک مثال یہ ہے کہ آپ اس شخص کو بھیجنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں جو آپ نے مرکوز کیا.
انتظامی مقام کے لئے شکریۂ خط مثال
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں آپ کو اپنے شعبے میں انتظامی اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے انٹرویو کرنے کے لئے اپنے مصروف شیڈول سے باہر کا وقت لے لیتا ہوں.
آپ کے شعبہ اور بڑے کارپوریشن میں اس کے کردار کے بارے میں مجھ سے بات کرنے کا شکریہ.
میں یقین کرتا ہوں کہ میری مہارت اور تجربے نے مجھے اس پوزیشن کے لئے مثالی امیدوار بنا دیا. میں اپنے کام کے ماحول کے لئے موزوں ہوں، اور مجھے یقین ہے کہ میں آپ کے شعبے کے ساتھ آسانی سے فٹ کروں گا. میں کسی بھی نوکری میں تفصیل سے جوش و جذبہ اور توجہ لاتا ہوں.
ہمارے انٹرویو کے بعد میں اس پوزیشن میں بھی زیادہ دلچسپی رکھتا ہوں. اپنی کامیابیوں اور مقاصد کے بارے میں آپ کے ساتھ اشتراک کردہ معلومات میری کامیابیوں اور مقاصد کے ساتھ بہت اچھے ہیں. اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم کسی بھی وقت کال کریں یا مجھے ای میل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.
اس پوزیشن کے بارے میں آپ کے خیال کا شکریہ.
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
شکریہ- خط خطوط
ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ چیزیں موجود ہیں جب آپ اپنے شکریہ نوٹ لکھ رہے ہیں. اگر آپ ایک سے زیادہ افراد کی طرف سے مرکوز کر رہے ہیں، تو یہ ہر شخص کو ذاتی شکرگزار نوٹ بھیجنے کے لئے ایک اچھا اشارہ ہوسکتا ہے.
اگر آپ پینل یا گروپ کے ذریعہ مرکوز ہوتے ہیں، تو آپ میٹنگ کے لیڈر کو صرف ایک نوٹ بھیجنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں.
ان کے وقت اور غور کے لئے افسوس سے ان کا شکریہ ادا کرنا، اور ہر خط میں مختلف پوائنٹس بنانے کی کوشش کریں، تاکہ کام میں آپ کی دلچسپی ظاہر ہو. یہ آپ کے قابلیت کو مضبوط بنانے کا موقع ہے، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی سب سے اہم مہارتیں نمایاں ہوئیں.
دوبارہ ملنے یا بات کرنے کے لئے اپنی خواہش کو شامل کریں، اور اپنی رابطے کی معلومات کو چھوڑ دیں.
اپنے خط کو کیسے بھیجیں
زیادہ تر اکثر، آپ کو اپنا ای میل ای میل کے ذریعہ بھیجیں گے. یہ جلدی ہے، اور آپ کو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا تعاقب موصول ہوا ہے اس سے پہلے کہ آپ کو ملازمت کے مینیجر نے آپ کو بہت اچھا تاثرات بھولنے کا وقت بنائے. ایک ای میل میں، آپ کی واپسی کے ایڈریس یا آپ کے رابطے کے ایڈریس کو شامل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے - صرف اس بات کا یقین ہوں کہ آپ کے دستخط کے بعد اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں.
ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ کا رسمی شکریہ خط زیادہ موزوں ہے. اگر آپ ایک خط بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، یا پھر میل یا منسلک کے ذریعے، یہ ایک کاروباری خط کی طرح شکل بنانا چاہئے. خط آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کرنا چاہئے، اس کے بعد ملازمین کے عنوان اور معلومات کے بعد. اپنی سلامتی کے اوپر تاریخ رکھو، اور پھر اپنا خط شروع کرو.
ایک کاروباری خط پر آپ کا دستخط آپ کے رابطے کی معلومات کے مطابق نہیں ہے، لیکن اگر آپ میل کے ذریعہ بھیج رہے ہیں تو یہ آپ کے دستخط دستخط کی پیروی کرنا چاہئے.
تجویز کردہ پڑھنا: ایک ملازمت کا انٹرویو لکھنے کے لئے تجاویز آپ کا خط شکریہ