سفارش کے خطوط کے بارے میں پوچھنا
حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرنے سے قبل عام طور پر حتمی قدم ہے (یا گریجویٹ اسکول کے پروگرام میں قبول کیا گیا ہے). آپ کو ایک حوالہ کے طور پر کون استعمال کرتے ہیں اور جو آپ سفارش کے خط کے بارے میں پوچھیں گے اس پر منتخب ہونا ضروری ہے. آپ ان لوگوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو اچھی طرح دیکھتے ہیں اور آپ کے بارے میں کیا کہنا ہے کہ مثبت چیزیں ہیں. اگر شک میں، اپنے حوالہ سے پوچھیں اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ آپ کو اچھا حوالہ فراہم کرنے کے لئے کافی اچھی طرح جانتے ہیں.
حوالہ جات کی اقسام
بنیادی طور پر، دو قسم کے حوالہ جات ہیں؛ پیشہ ورانہ اور ذاتی. پیشہ ورانہ حوالہ جات آپ کی مہارت، علم، اور اخلاقی کام سے خطاب کر سکتے ہیں، جبکہ ذاتی حوالہ جات آپ کی ذاتی علامات کو بہتر بنا سکتے ہیں. ملازمتوں اور گریجویٹ اسکول کے پروگراموں کو عام طور پر آپ کو وہ حوالہ جات کی تعداد جاننے دیں گے جو وہ چاہتے ہیں اور وہ بھی ایسے قسم کی حوالہ کی وضاحت کرسکتے ہیں جو ان کی تلاش کر رہے ہیں.
ایک اچھا حوالہ آپ کے کردار، سالمیت، خصوصی مہارت اور کام کی عادات کے بارے میں معلومات فراہم کرے گا. امید ہے کہ، آپ کے حوالہ جات ایسے لوگوں سے ہیں جو آپ کے کیریئر کی منصوبہ بندی کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور اہم معلومات کے ساتھ ایک آجر یا گریڈ پروگرام فراہم کرسکتے ہیں جو آپ کے بارے میں مناسب تاثر پیدا کرتی ہیں.
سفارش کے خط سے پوچھنا کے لئے اقدامات
- سفارش کے خط کا مقصد کا تعین کریں اور پھر مناسب شخص (ش) کی شناخت کریں جو اس حوالہ کو بہتر بنا سکتے ہیں.
- آپ کے حوالہ سے بہتر پوچھنا بہتر ہے اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ آپ کو ایک کامیاب حوالہ دینے کے مقابلے میں اچھی حوالہ دینے کے لۓ آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہے، اس کے حوالہ سے آپ کے کامیابیوں اور ذاتی کام کی اخلاقیات کا دعوی نہیں ہے.
- سپورٹ دستاویزات جیسے دوبارہ شروع کریں، کلاسز (اور گریڈ موصول ہونے والے)، ساتھ ساتھ کسی انٹرنشپس ، رضاکارانہ کام، یا ملازمتیں جو آپ نے مکمل کر لی ہیں، کے ساتھ حوالہ فراہم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ریفرنس سفارش کے مقصد کو جانتا ہے تاکہ وہ پوزیشن یا گریجویٹ اسکول کے پروگرام پر مبنی مہارت اور کامیابیاں حل کرسکیں جس پر آپ درخواست دے رہے ہیں. اپنے مقاصد کے حوالہ جات کا اطلاق کریں اور ان کے پس منظر پر اپ ڈیٹ کریں اور ملازمت / پروگرام کی قسم آپ چاہتے ہیں. انہیں ان چیزوں کو برقرار رکھنے کے لۓ جو آپ درخواست کر رہے ہیں ان کو برقرار رکھو اور انہیں پوزیشن میں قبول ہونے کے بعد انہیں جاننے دیں.
- کسی حوالہ کے طور پر کسی کو استعمال کرنے سے پہلے اجازت حاصل کرنے کا یقین رکھو. کسی بھی ضمن میں اپنے حوالوں کو مشورہ دیتے ہیں اور حوالہ جات کے لۓ ایک سفارش لکھنا ممکن حد سے زیادہ وقت فراہم کرتے ہیں. جلدی شدہ ریفرنس خط آپ کی طاقت اور کامیابیوں کا دعوی ایک اچھی منصوبہ بندی کے خط کے طور پر ایک ہی اثر نہیں پڑے گا. اپنائیں اور اپنے حوالہ جات کے ساتھ چیک کریں تاکہ وہ کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہو. اگر تاریخ جلد ہی قریب ہو تو آپ انہیں آہستہ آہستہ آخری وقت سے یاد کر سکتے ہیں.
شریعت کے طور پر، آپ خط کو براہ راست نرس کو بھیجنے کے لئے ایک مہربان لفافے سے اپنے حوالہ کی فراہمی بھی کرسکتے ہیں. ملازمتوں کو عام طور پر خفیہ حوالہ جات کو ترجیح دیتے ہیں جہاں ریفرنس میں درخواست دہندگان کے جواب کے بارے میں تشویش کے بغیر ریفرنس قابل قدر معلومات فراہم کرنے میں کامیاب ہے.
ایک حوالہ کے لئے کون پوچھنا
- پروفیسر
- ملازمتوں یا انٹرنشپس پر پچھلے نگرانی
- تعلیمی مشیر
- کوچ
- خصوصی رابطے (موسیقی کے اساتذہ، کھیل رابطے، رضاکار / ملازمت / انٹرنشپ کے ساتھیوں)
یہ افراد تمام کردار کے حوالہ جات کے ساتھ ساتھ اپنے کام کے اخلاقیات کو حاصل کرنے اور حاصل کرنے کے خواہاں ہیں. حوالہ جات کی فہرست عام طور پر ایک نجر یا گریجویٹ اسکول کے پروگرام کی درخواست پر فراہم کی جاتی ہے. فہرست کو کاغذ کی علیحدہ شیٹ پر تیار کیا جانا چاہئے اور جب پوچھا جائے گا.
آپ مستقبل کے ایپلی کیشنز میں استعمال کر سکتے ہیں کہ ایک خط کی ایک نقل کے لئے آپ کے حوالہ سے پوچھ سکتے ہیں. اپنے حوالہ سے شکریہ ادا کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ اس کا شکریہ ان کے لئے.