سفارش کے خطوط کا مقصد مہارت، کامیابیاں، اور شخص کی سفارش کی جا سکتی ہے جس کے لئے پیش کی جائے گی. ان خطوں کے علامات کے بارے میں سوچو، جس میں امیدواروں میں اعتماد کا ایک اہم شخص کے ووٹ کی نمائندگی کرنا ہے - بغیر کسی شخص کو ملازمن کے مینیجر کے دفتر میں جانے اور اپنا کیس بنانے کے لۓ.
زیادہ تر اکثر، ایک سفارش کا خط کسی انٹرویو یا امیدوار کو متعارف کرانے کے لئے ملازمین یا داخلہ افسر کو بھیجا جاتا ہے.
ایک سفارش خط میں شامل کیا ہے
سفارش کا خط ایک شخص کی قابلیت اور مہارت کی وضاحت کرتا ہے جیسا کہ وہ روزگار یا تعلیم سے متعلق ہیں.
یہ خط ایسے خصوصیات اور صلاحیتوں پر تبادلہ خیال کرتا ہے جو امیدواروں کو دی گئی پوزیشن، کالج یا گریجویٹ اسکول کے پروگرام کے لئے ایک اچھا فٹ بنا دیتا ہے.
خط کسی فرد کے لئے کسی نوکری یا کالج یا گریجویٹ اسکول کے لئے سفارش کرتا ہے. سفارشات کے حروف عام طور پر ایک انفرادی بنیاد پر درخواست کی جاتی ہیں اور براہ راست نجر، دیگر ملازمین، یا داخلہ کمیشن یا ڈپارٹمنٹ میں لکھے جاتے ہیں.
کون کونسل کی سفارش کرنا چاہئے
اپنے خط کی سفارش لکھنے کے لئے بہترین لوگوں کا انتخاب مشکل ہوسکتا ہے. یہ صرف آپ کے اپنے سابقہ مالکوں، پروفیسرز اور ساتھیوں کی فہرست بنانے اور ان لوگوں کو منتخب کرنے کا معاملہ نہیں ہے جنہوں نے وقت بنانے کا امکان دیکھا ہے.
آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ مصنف کسی ایسے شخص کو جو کام کو سنجیدگی سے لے جائے، اور اس منصوبے کو کچھ دیکھ بھال کرے. سفارش کی ایک غیر معمولی یا جلدی سے تحریری خط کسی کے مقابلے میں بدترین نہیں ہے.
اس کے علاوہ، مصنف ہونا چاہئے کہ آپ اپنے کام کی کیفیت سے براہ راست بات کرسکیں. 10 سال قبل ایک ہاتھ سے مینیجر واضح طور پر بہترین انتخاب نہیں ہے؛ نہ ہی اس کا ساتھی ہے جو پچھلے سال کمپنی چھٹی کارڈ پر آپ کا نام چھوٹا تھا.
مختصر میں، سفارش کی بہترین خط لوگوں سے آتے ہیں جو:
- آپ کے کام سے واقف ہیں، اور اس کے بارے میں بہت سارے مثبت محسوس کرتے ہیں.
- ایک خط لکھنے کا وقت ہے جو واقعی روزگار کے مینیجر کو متاثر کرے گا.
- اتھارٹی کی حیثیت میں ہیں یا دوسری صورت میں ایک شہرت ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ آجر کو کچھ کرنا ہوگا.
تجاویز اور ٹیکنیکس
- خصوصیات اور کامیابیوں کی فہرست تیار کریں جو آپ خط میں اجاگر کرنا چاہتے ہیں. ظاہر ہے، یہ ضرورت کے طور پر سفارش کنندہ کو پیش نہیں کرتے. بلکہ، انہیں ایک گائیڈ کے طور پر شامل کریں. آپ کا ابتدائی شکریہ ای میل ان باتوں سے متعلق بات کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے، مثال کے طور پر، "مجھے پتہ ہے کہ ملازمت کے مینیجر نے XYZ مہارت کے ساتھ امیدواروں میں خاص طور پر دلچسپی حاصل کی ہے، لہذا اگر آپ ABC کے منصوبے پر اپنے شراکت کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں تو یہ ذکر کرنا کچھ ہوسکتا ہے. "
- اپنے دوستوں کو اپنے لوگوں کو اپنے خطوط کا ثبوت دے جو اپنے خط لکھ رہے ہیں اور خود کو حتمی خط لکھتے ہیں. کمپنی کے ناموں اور دیگر برانڈڈ اداروں کے ناموں پر توجہ مرکوز کریں. عام سمجھ آپ کے گائیڈ نہ ہونے دو: مارکیٹنگ کی بات میں ایک ہجے اور گرامر ہے.
- اگرچہ ممکن ہے کہ ان کے وقت سے کم وقت لگۓ تو یہ بہتر ہے کہ اگر آپ کو سفارش کے خط سے سنجیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، تاریخوں میں ایک غلطی، مثال کے طور پر، یا ایک منسلک کمپنی کا نام - یہ فوری طور پر ٹھیک ہے کہ فوری طور پر سفارش کنندہ سے پوچھنا ٹھیک ہے. درست کریں
ایک سفارش خط اور حوالہ خط کے درمیان فرق
ذاتی حوالہ کے برعکس، سفارش کی زیادہ تر خطوط پیشہ ور ماہرین جیسے سابق سپروائزر، پروفیسر، یا شریک کارکنوں کے ذریعہ لکھتے ہیں. سفارش کا ایک خط عام طور پر درخواست دہندگان کے پس منظر، تعلیم، اور پہلے تجربے کی وضاحت کرے گا جس طرح کچھ مہارت اور صفات کو نمایاں کیا جاتا ہے.
جبکہ سفارش خط اور ریفرنس خط کسی حد تک متغیر ہوسکتے ہیں، سفارش کی ایک خط زیادہ مخصوص ہوتی ہے اور کسی شخص کو کسی مخصوص پوزیشن کے بارے میں ہدایت دی جاتی ہے، جبکہ حوالہ خط زیادہ عام ہے اور کئی پوسٹنگ کے لئے بھیجا جا سکتا ہے.
مثال
- جارج نے سپروائزر کو اپنی کمپنی کو نشانہ بنایا گیا ایک کمپنی میں ایک نوکری کے لئے سفارش کی ایک خط لکھنے کے لئے اپنی آخری پوزیشن میں پوچھا.
- اس کے مالک کی طرف سے لکھا سفارش کی خط نے ملازمت کے مینیجر کو ایک رسمی انٹرویو کے لئے سارہ میں مدعو کیا.
سفارش کی خط لکھیں
مشورہ کے خط لکھنے کے بارے میں مشورہ، بشمول خط کے ہر حصے، کس طرح بھیجنے، اور روزگار اور اکیڈمیوں کے لئے سفارش کے نمونے کے خطوط میں شامل کرنا شامل ہے.
سفارش کے نمونے کا خط
ریفرنس خط اور ای میل پیغام نمونوں سمیت تعلیمی سفارشات، کاروباری ریفرنس کے حروف اور کردار، ذاتی، اور پیشہ ورانہ حوالہ جات .