آپ کی کامیابی اور ماضی میں اپنے ساتھیوں کو متاثر کرنے کی صلاحیت آپ کی مستقبل کی کارکردگی کا ایک اچھا اشارہ ہے، اور ملازمت کے مینیجرز بہت زیادہ امکانات کو ان کی بصیرت کے لئے آپ کے حوالہ سے رابطہ کریں گے.
آپ کون پوچھتے ہیں، اور کس طرح، اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کو مضبوط، معاون حوالہ ملے. ایک ای میل ریفرنس کے درخواست کے پیغام کے مثال کے طور پر ذیل میں پڑھیں، ساتھ ساتھ ملازمت کے حوالہ کی درخواست پر کچھ تجاویز.
مثال کے طور پر ای میل پیغام ایک حوالہ کے لئے پوچھنا
نوٹ کریں کہ یہ ایک حوالۂ خط کے بارے میں پوچھتا ہے، بتاتا ہے کہ آپ کو ایک ضرورت کیوں ہے، دستاویزات فراہم کرنے کے لئے پیشکش، اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے، لہذا ریفرنس مصنف کو جواب دینا آسان ہے.
موضوع لائن: ریفرنس کی درخواست - جینی ڈیکسنسن
محترم جناب جیمسن،
مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں، اور یہ سب ABC کمپنی میں آسانی سے چل رہا ہے. میں مارکیٹنگ ڈویژن میں سب کو یاد کرتا ہوں!
میں پوچھ رہا ہوں کہ اگر آپ میرے لئے ایک مثبت خط فراہم کرتے ہیں تو آرام دہ اور پرسکون محسوس کریں گے؟ اگر آپ ملازمت کے لۓ اپنے قابلیتوں پر دستخط کرسکتے ہیں، اور جب میں اے سی سی کمپنی میں ملازمت کروں گا تو میں اس کی قدر کی تعریف کرتا ہوں.
میں مارکیٹنگ مینیجر کے طور پر نئی پوزیشن حاصل کرنے کے عمل میں ہوں.
میں اپنے کاموں کو مداراتی صلاحیت میں بڑھانے کے دوران مارکیٹنگ میں کیا کام جاری رکھنے کے منتظر ہوں. آپ سے ایک مثبت حوالہ میرے کام کی تلاش کے امکانات میں بہت زیادہ اضافہ ہوگا.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، یا اگر کوئی معلومات موجود ہوں تو میں آپ کو ایک حوالہ دینے میں مدد کرنے کے لئے اپنے تجربے کے بارے میں پیش کر سکتا ہوں.
میں نے اپ ڈیٹ دوبارہ شروع کر دیا ہے. آپ کے خیال میں کسی بھی دوسرے مواد سے متعلق سوال کرنے میں ہچکچاتے نہ ہو کہ مددگار ہو.
میں jdickinson@gmail.com تک پہنچ سکتا ہوں یا (111) 111-1234.
آپ کے خیال کا شکریہ، اور میں آپ سے سننے کے منتظر ہوں.
حوالے،
جین ڈکسنسن
ایک حوالہ دینے کے لئے ایک ای میل پیغام لکھنے کے لئے تجاویز
کون سے پوچھنا : احتیاط سے سوچو کہ آپ کونسی حوالہ طلب کرتے ہیں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کسی شخص کو جان لیں، اور جو ایک ملازم کے طور پر اپنی صلاحیتوں سے بات کرسکتے ہیں.
جبکہ لوگ عام طور پر سابق آجروں کو حوالہ جات کے طور پر منتخب کرتے ہیں، آپ شاید ایک کردار یا ذاتی حوالہ پر بھی غور کریں. بزنس واقعات، پروفیسرز، گاہکوں، یا بیچنے والے کو بھی بہترین حوالہ دے سکتا ہے.
آپ کی درخواست اچھی طرح سے درج کریں : یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے حوالہ جات آپ کے بارے میں مثبت چیزیں کہیں گے. لہذا، ایک حوالہ کے لئے جب پوچھنا ، صرف یہ نہیں کہنا، "کیا آپ میرے لئے ایک حوالہ بن سکتے ہیں؟" کوئی بھی ایسا کرسکتا ہے. بلکہ، پوچھو کہ یہ شخص آپ کو ایک اچھا حوالہ فراہم کرنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتا ہے یا نہیں.
پیشکش مواد : آپ کو اپنی مہارت اور تجربات کی تازہ ترین دوبارہ شروع اور / یا تفصیلات فراہم کرنے والے شخص کو پیش کرنا. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ ریفرنس آپ کی تازہ ترین ملازمت کی معلومات ہے.
اگر آپ ان کو معاون مواد فراہم کرتے ہیں تو آپ کے حوالہ فراہم کرنے والے کو ایک مضبوط ریفرنس لکھنے کے لئے آسان ہو جائے گا. اگر آپ مخصوص پوسٹنگ کیلئے درخواست دے رہے ہیں تو، شخص کو نوکری کی پوزیشننگ کاپی بھی دے. یہ آپ کو اپنی پوزیشن کے لئے اپنے سب سے زیادہ متعلقہ اسناد پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد دے گی.
واضح مضامین کا استعمال کریں : ایک حوالہ کی درخواست کرنے والے ایک ای میل پیغام میں، آپ کا موضوع لائن معلوماتی اور براہ راست ہونا چاہئے. عام طور پر، بشمول "آپ کے نام اور ایک فقرہ جیسے" حوالۂ درخواست "بہترین ہے.
جب قاری جانتا ہے کہ جو کچھ پوچھا جا رہا ہے، وہ درخواست پڑھنے اور جواب دینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں.
اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں: اپنے پیغام میں اپنا ای میل ایڈریس اور فون نمبر شامل کریں، لہذا اس شخص کے جواب میں اور جواب دینے کے لۓ آسان ہے، اگر وہ سوالات ہیں.
شکریہ کا کہنا ہے کہ یاد رکھنا : اپنے حوالہ فراہم کرنے والے کو اپنے خیال کے لۓ اپنی درخواست پر شامل کریں.
حوالہ بھی حاصل کرنے کے بعد آپ کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا.
متبادل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے
جبکہ سابق سپروائزر اور آجرز اکثر اکثر سب سے زبردست حوالہ بناتے ہیں، بعض اوقات مختلف نوعیت کا حوالہ منتخب کرتے ہیں وہ کام جسے آپ حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں وہ ایک اچھا انتخاب ہوسکتا ہے. پیرس، گاہکوں اور ساتھیوں کو بھی اچھا حوالہ بنا سکتا ہے، کیونکہ وہ روزانہ آپ کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں معلومات فراہم کرسکتے ہیں. اگر آپ کے سپروائزر کے ساتھ آپ کا تعلق قابل اعتراض تھا، لیکن آپ کے ساتھی آپ کے ساتھ کام کرنے سے محبت کرتے ہیں، تو یہ ان میں سے ایک کو ایک ریفرنس کے طور پر منتخب کرنا سمجھتا ہے.
اگر آپ اپنی پہلی نوکری کی تلاش کر رہے ہیں، یا کیریئر کو تبدیل کر رہے ہیں تو، آپ کو کسی کردار کے حوالہ یا ذاتی ریفرنس کا استعمال کرتے ہوئے یا ملازمت کے حوالے سے خطوط کے متبادل کے طور پر متبادل ہوسکتا ہے. جب آپ پیشہ ورانہ حوالہ جات کو استعمال کرتے وقت بھی استعمال کرنا چاہئے تو، پروفیسر یا اپنے ہدف کے میدان میں ایک مشیر جیسے کردار کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کے نئے حاصل کردہ اہلیتوں کی حمایت اور ثبوت فراہم کرسکتے ہیں.