ایک دوست کے لئے حوالہ خط لکھیں

کبھی کبھار، آپ کو معلوم ہے کہ آپ اس سے ذاتی یا (کردار) اس کے حوالے کرنے کے لئے آپ سے پوچھیں گے. ایک کردار حوالہ کسی ایسے شخص سے ایک حوالہ ہے جو آپ ذاتی طور پر جانتے ہیں، بجائے کسی سابق آجر کے بجائے. شاید آپ کسی پڑوسی، واقف، مشیر، یا کسی کو آپ کے رضاکارانہ طور پر ذاتی حوالہ لکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.

لوگ اکثر روزگار حوالہ خطوں کے علاوہ یا متبادل کے طور پر کردار کے حوالہ جات استعمال کرتے ہیں.

لوگ اس کا استعمال کر سکتے ہیں اگر ان کے کام کا ریکارڈ کامل نہیں ہے، یا اگر یہ ان کی پہلی نوکری ہے. ذیل میں تجاویز ہیں کہ کس طرح کسی دوست کے لئے ایک کردار کے حوالہ لکھنے کے ساتھ ساتھ ایک دوست کے لئے نمونہ حوالۂ خط لکھیں.

ایک دوست کے لئے حوالہ خط لکھنے کے لئے مشورہ

• خاص کام پر توجہ مرکوز کریں : آپ کے دوست کو ان کاموں کے بارے میں معلومات کے لۓ جو کہ وہ درخواست دے رہے ہیں. اس طرح، آپ پوزیشن کی ضروریات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. اگر آپ کے دوست آپ کے ساتھ لسٹنگ کا حصول کرتے ہیں تو، نوکری کی فہرست سے زبان شامل کرنے کی کوشش کریں. یہاں تک کہ اگر آپ زیادہ عام سفارش لکھ رہے ہیں تو، آپ اب بھی آپ کے دوست سے ملازمت کی اقسام کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں.
• معلومات جمع کریں: اس شخص سے پوچھو جسے آپ اس کے دوبارہ شروع یا CV کی ایک نقل کے لئے لکھتے ہیں تاکہ آپ اس شخص کے تجربے سے بات کرسکیں.
• وضاحت کریں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں: تعارف میں، مختصر طور پر وضاحت کریں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں، اور اس کے لئے آپ نے اسے یا کتنا عرصہ معلوم کیا ہے. آپ کے بارے میں تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کس طرح ملاقات کی؛ آپ صرف یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ نے کئی سالوں کے لئے شخص کو ذاتی طور پر معلوم کیا ہے.

• مخصوص مثالیں شامل کریں: خط میں، مختلف طریقوں کا مظاہرہ کیا ہے جس میں طریقوں کی مخصوص مثالیں فراہم کرتے ہیں.
• مثبت رہیں: ریاست جسے آپ سمجھتے ہیں کہ یہ شخص پوزیشن کے لئے ایک مضبوط امیدوار ہے. خاص طور پر خط کے آغاز اور اختتام پر اس پر زور دیں. سب کے بعد، آپ اس امیدوار کو کھڑے ہونے میں مدد کرنا چاہتے ہیں.

• اپنی رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں: آجر کے لئے ایک راستہ فراہم کریں اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں تو آپ سے رابطہ کریں. خط کے آخر میں اپنا ای میل ایڈریس، ٹیلی فون نمبر، یا دونوں شامل کریں.
• جمع کرانے کی ہدایات پر عمل کریں: اس دوست سے پوچھو جسے آپ لکھتے ہیں کہ خط کو کیسے جمع کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، خاص طور پر اس کے بارے میں کہاں بھیجتے ہیں اور جب بھی، شکل (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف، جسمانی خط، وغیرہ).
• ہاں کہہ کے بارے میں احتیاط سے سوچو کہ: اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگر آپ نہیں سوچتے تو آپ اس شخص کو بتا سکتے ہیں جو آپ کو سفارش لکھنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں. یہاں ایک سفارش کی درخواست کو کیسے کم کرنا ہے.

حوالہ خط کی مثالیں استعمال کریں

اپنے خط لکھنے سے پہلے سفارش نمونے کے خط کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثالیں آپ کو دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے.

آپ سفارش کی ٹیمپلیٹس کے خط کو بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ کی سفارش کو کس طرح سمجھ سکیں اور اس میں شامل کیا جاسکتا ہے (جیسے تعارف اور جسم پیراگراف).

لمبائی، شکل، فونٹ، اور آپ کے خطوط کو منظم کرنے کے لۓ سفارش کے حروف کے فارمیٹنگ کے لئے مفید ہدایات بھی موجود ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے خط کے لئے ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے. آپ کو اپنے دوست کے تجربے کو پورا کرنے کے لئے ایک خط مثال درکار ہونا چاہئے اور جس کا کام وہ درخواست دے رہا ہے.

ایک دوست کے لئے حوالہ خط مثال کے طور پر

Xena Smythe
ایڈریس
شہر
ریاستی نمبر

تاریخ

الیکشنرا کلینٹ
ایلکس کی طرف سے ڈیزائن
ایڈریس
شہر
ریاستی نمبر

عزیز محترمہ کلیمنٹ،

میں سوز عنصر کے بارے میں آپ کو لکھ رہا ہوں. میں نے دس سال سے زائد عرصے سے سوزین کو جانتا ہے، اور ہمیشہ اسے ایک منظم اور ذمہ دار فرد بننا ہے. میں یقین کرتا ہوں کہ اس کی صلاحیتوں اور تجربے کو آپ کے تنظیم میں دفتر مینیجر کے لئے بہترین امیدوار بناتا ہے.

جب میں نے سوزان سے ملاقات کی تو وہ صرف ایک مصروف فیشن ہاؤس میں ایک انتظامی حیثیت چھوڑ چکے تھے، جہاں وہ بک مارکنگ، فون کا جواب دینے، اور تقرری کرنے کا ذمہ دار تھا. اس نے اپنے کام میں اس فخر کا مظاہرہ کیا اور اس نے اپنے بک مارک زیادہ منظم اور موثر بنانے کے لئے حکمت عملی تیار کی.

جب میں نے اسے معلوم کیا ہے، سوزین ہماری کمیونٹی میں سرگرم ہو چکا ہے، لائبریری بورڈ اور تاریخی سوسائٹی پر کام کرتا ہے. اس نے دونوں تنظیموں میں بہت سے ذمہ دار کردار ادا کئے ہیں. ان کی شراکت میں لائبریری سیکرٹری سیکرٹری کے طور پر کام کرنے اور تاریخی سوسائٹی کے سالانہ فنڈ ڈرائیو کی سربراہی میں شامل ہیں. اس نے ان دونوں پوزیشنوں میں بہت سی کامیابی حاصل کی. مثال کے طور پر، تاریخی سوسائٹی کے فنڈ ڈرائیو کے سربراہ کے طور پر، انہوں نے پچھلے سال کے مقابلے میں 28 فی صد زیادہ سے زیادہ فنڈز بڑھانے میں مدد کی. اس میں سے بہت سے رضاکاروں کو حاصل کرنے اور منظم کرنے میں اس کی کامیابی کے ساتھ کرنا پڑتا تھا. اس کے جذبہ، اس تنظیم کے ساتھ مل کر اسے کسی بھی تنظیم میں ایک اثاثہ بناتا ہے.

اگر آپ کے کوئی اور سوالات ہیں تو، براہ کرم فون یا ای میل کے ذریعے مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

حوالے،

Xena Smythe
فون نمبر
ای میل اڈریس