یہاں ایک ایسے ریفرنس کے بارے میں یا سفارش کی تحریری خط کے ساتھ ساتھ نمونہ خطوط کے بارے میں تجاویز موجود ہیں کہ آپ اپنی ریفرنس کی درخواست لکھتے وقت آپ کو ایک رہنما کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
اچھی طرح سے آپ کے حوالہ جات کا انتخاب کریں
آپ کو ایک حوالہ دینے والے فرد کو ایک خط لکھنے، ایک سوالنامہ بھرنے، ای میل کا جواب دینا، یا فون پر انسانی وسائل سے کسی کو بات کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر کوئی شخص آپ کو اچھی طرح سے نہیں جانتا، تو اسے دکھایا جائے گا. کسی کو منتخب کریں جو آپ کے بارے میں سوچتے ہیں، اور آپ کے کیریئر اور پرتیبھا کے بارے میں روانی سے بات کر سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کو روزگار کے لئے جو سفارش کی جاتی ہے وہ آپ کو صرف ایک حوالہ دے سکتا ہے، لیکن ایک اچھا حوالہ نہیں. ملازمت کا حوالہ فراہم کرنے کے لئے بہترین شخص کو منتخب کرنے کے لۓ یہاں پر تجاویز ہیں .
ہمیشہ ایسے شخص کو دو کہ آپ باہر سے پوچھنا چاہتے ہیں
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کو ایک حوالہ فراہم کرنے سے انکار کرنے والے شخص کو آسان طریقہ فراہم کریں. آپ کے ملازمت کی پیشکش کے درمیان ایک برا حوالہ فرق ہوسکتا ہے - یا نہیں. یہ بہتر ہو گا کہ اس شخص کو نصیحت یا منفی خط لکھنے کے بجائے ایک حوالہ فراہم کرنا پڑے گا.
آپ کے حوالہ کی درخواست میں، آپ ایسی چیزیں کہہ سکتے ہیں جیسے "میں جانتا ہوں کہ آخر میں سال کی تشخیص جلد ہی جلد ہی ہو گی، لہذا اگر آپ ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے بہت مصروف ہیں، میں مکمل طور پر سمجھتا ہوں" یا "یہ کام کرنے کے بعد سے پانچ سال ہو چکے ہیں ایک دوسرے کے ساتھ، لہذا اگر آپ اتنی دیر کے بعد اپنے کام کی عادات کے بارے میں کسی سے بات کرنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں محسوس کرتے ہیں، تو براہ کرم مجھے بتائیں. "
اپنے حوالہ کو ایک ہیڈ کو دے دو
کسی کا نام کسی حوالہ کے طور پر ان کی اجازت کے بغیر نہ دینا اور جاننے کے لۓ وہ آپ کے بارے میں کیا کہہ رہے ہیں. وہ شخص جو آپ کو ایک حوالہ دے رہا ہے وہ وقت سے پہلے جاننے کے لئے ضروری ہے کہ وہ آپ کے لئے حوالہ سے رابطہ کریں. ایک بار آپ کی اجازت ہے، اپنے حوالہ فراہم کرنے والے کو بتائیں جب آپ ان کے نام کو ممکنہ آجروں کے ساتھ شریک کرتے ہیں.
اچھی طرح سے پوچھیں
سابقہ ملازمین اور مینیجرز کسی حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہیں. آپ ایک احسان کے لئے پوچھ رہے ہیں، لہذا آپ کی درخواست میں سنجیدہ اور گرم ہو. آپ یہ بھی ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ نے سوچا کہ یہ شخص ایک مثالی حوالہ بن جائے گا.
حوالہ خط کے بارے میں پوچھیں
حوالہ جات یا ای میل کے ذریعہ درخواست کی جا سکتی ہے. اگر فارم ہیں تو مکمل کرنے کے لئے سفارش کنندہ کی ضرورت ہے، آپ سفارش کے لئے پوچھتے ہیں کہ ایک ای میل پیغام بھیجنا چاہتے ہیں، پھر لکھا خط اور فارم کے ساتھ عمل کریں.
اپنے حوالہ کی درخواست میں، یہ پس منظر کی معلومات کے ساتھ ممکنہ سفارش کنندہ فراہم کرنے کے لۓ مددگار ثابت ہوسکتا ہے، بشمول آپ کی موجودہ دوبارہ شروع اور کام کی تفصیل (یا مختصر خلاصہ) کے لنک. آپ مختصر طور پر مخصوص خصوصیات اور مہارتوں کا ذکر بھی کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے حوالہ کا ذکر کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس کسی بھی معلومات کے بارے میں کوئی معلومات موجود نہیں ہے تو وہ کس طرح کمپنی - ای میل، ای میل وغیرہ پر مبنی ہو جائے گا. آپ ان تفصیلات کو بھی شامل کرسکتے ہیں.
نمونے کے خطوط کا جائزہ لینے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنے اپنے خطوط کے بارے میں خیالات حاصل کرنے کے حوالے سے حوالہ دیتے ہیں. یہ نمونے، دونوں لکھے ہوئے اور ای میل میں شامل ہیں، آپ کی درخواست کا فقرہ کرنے کا بہترین طریقہ اور آپ کا حوالہ بننے کا طریقہ کس طرح شامل ہے.
آپ کا حوالہ دہندہ کا شکریہ اداکار
جب آپ نئی نوکری حاصل کرتے ہیں، تو ان افراد کو شکریہ جو کہ آپ نے ایک حوالہ فراہم کیا ہے، کو یاد نہیں بھولنا.
نہ صرف یہ آپ کے حوالہ دہندہ کو بتائے گا کہ انہوں نے آپ کی مدد کی ہے. یہ انہیں بھی بتائے گا کہ آپ نے ملازمت کی تلاش کی مدد کی تعریف کی.