کالج پروفیسر، خاص طور پر ان لوگوں نے جو آپ کو ایک سے زیادہ کلاسوں میں سکھایا ہے، نوکریوں اور گریجویٹ اسکول کے لئے طاقتور سفارشات فراہم کرسکتے ہیں. سب کے بعد، انہوں نے آپ کو تجزیہ، لکھنا، اپنے خیالات کو صاف کرنے، اور گروہوں کو پیش کیا ہے.
پروفیسر بھی آپ کے کام کی مجموعی صلاحیت اور معیار کو پورا کرسکتے ہیں. بہت سے پروفیسروں نے سابق طالب علموں اور مشاورت گاہکوں سمیت پیشہ ورانہ دنیا میں رابطوں کی کثرت حاصل کی ہے، اور وہ ان رابطوں کے ساتھ عام طور پر اعلی درجے کی قابل اعتماد ہیں.
معلوم کریں کہ کون سے پوچھنا، آپ کے ای میل میں ایک حوالہ کی درخواست کرنا، اور پروفیسروں اور تعلیمی مشیروں کے نمونہ سفارش کی درخواستوں کا جائزہ لینے کے لئے کیا معلومات شامل ہیں.
ایک تعلیمی ریفرنس کے لئے کون پوچھنا ہے
آپ کے تعلیمی کام اور کارکردگی سے واقف لوگ عمدہ انتخاب ہیں کیونکہ سفارشات سے پوچھیں کہ آپ اپنے کیریئر شروع کرتے ہیں. آپ کو آپ کے منتخب شدہ میدان میں بہت سے متعلقہ کام کا تجربہ نہیں ہوسکتا ہے، اور آپ کے پروفیسر آپ کو ان علموں اور مہارتوں کے بارے میں بات کر سکتے ہیں جو آپ نے ظاہر کیا ہے کہ آپ اس صنعت میں کامیابی حاصل کریں گے جنہیں آپ ھدف کر رہے ہیں.
ممکن ہو تو، ایک پروفیسر یا مشیر سے ایک ریفرنس خط کی درخواست کریں جو آپ کو اچھی طرح سے جانتا ہے اور اپنے کام اور کردار کا احترام کرتا ہے.
یہی ہے، پروفیسر سے کسی حوالہ کی درخواست نہیں کرتے اگر آپ کلاس سے اکثر غصہ یا غیر حاضر تھے یا اچھے گریڈ نہیں ملتی تھیں. مثالی طور پر، کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جو آپ نے کلاس روم کے باہر سے بات کی ہے - دفتری گھنٹوں، مثال کے طور پر، یا انتظامی سرگرمیوں پر.
اس کے ساتھ ساتھ، لوگوں کے شیڈولوں کا احترام - اگر ممکن ہو تو، ایک ہفتے کے حوالۂ خط سے درخواست کریں کہ کئی ہفتے پہلے سیمسٹر ختم ہوجائیں یا جب آپ کو اس کی ضرورت ہوگی.
پروفیسر سے ایک سفارش کے لئے پوچھیں
یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس پروفیسر کے ساتھ پہلے سے ہی مثبت تعلق ہے، تو میں سفارش کرنے کے لئے پوچھتا ہوں تو میں یہ سمجھدار ہوں . آپ کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے کہ پروفیسروں نے بڑی تعداد میں طالب علموں کو سکھایا ہے.
اگرچہ ان کے پاس آپ کا بہت مثبت عام تاثر ہوسکتا ہے، زیادہ تر قائل کرنے والے حوالہ جات کو ان کی مثبت دعوی کی حمایت کرنے کے لئے مناسب تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ان کی ضرورت ہوگی. جب آپ اپنی درخواست کرتے ہیں تو آپ ان کو کچھ تفصیلات فراہم کرکے اس کو پورا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
خلاصہ دستاویز تیار کریں
ایک خلاصہ دستاویز تیار کریں جو آپ ہر پروفیسر کو پروفیسر اور حوالہ جات کے ساتھ لے لیتے ہیں جو کسی بھی کاغذات یا منصوبوں نے کامیابی سے مکمل کردی ہے. انفرادی منصوبوں اور کورس کے لئے مجموعی طور پر گریڈ کے لئے گریڈ شامل کریں. اگر آپ نے کچھ دو کاغذات محفوظ کیے ہیں جو اچھی طرح سے موصول ہوئی تھیں - وہ لوگ جو دستاویزات کے لال - سپلائز کی کاپیاں میں چمکتے ہیں.
اپنا دوبارہ شروع کریں
پروفیسر اپنے غیر نصابی کامیابیوں اور آپ کے کام کے تجربے کا ایک خلاصہ دینے کے لئے اپنے دوبارہ شروع کریں. آپ کے بعد ہونے والی ملازمتوں کی اقسام لکھنے میں بیان کریں، اور آپ کو توجہ مرکوز کرنے والی قابلیت.
ایک مختصر خط شامل کریں
ایک کور خط کے ایک کاپی بشمول اس عمل کے ساتھ مدد کرسکتا ہے.
اگر ممکن ہو تو، مخصوص طبقات یا منصوبوں پر اشارہ کریں جہاں آپ نے کچھ بنیادی مہارتوں کو ظاہر کیا ہے جو آپ اس پر زور دیتے ہیں کہ اس کی سفارش کرنا چاہتے ہیں.
اگر ممکن ہو تو میٹنگ کی درخواست کریں
اگر آپ اب بھی اسکول میں ہیں یا کیمپس کے قریب رہیں، تو پروفیسر کے ساتھ چہرے کا سامنا کرنا بند کریں. پوچھیں کہ اگر فیکلٹی رکن آپ کو آپ کی درخواستوں کی قسم کے لئے ایک امیدوار کے طور پر تسلیم کرے گا، تو پھر پوچھیں کہ اگر آپ دفتر کے گھنٹوں کے دوران بند ہوسکتے ہیں یا اس معاملے پر بحث کرنے کے لئے ایک کپ کافی سے بات چیت کر سکتے ہیں. اس کے بعد منسلک دستاویزات کے ساتھ آپ کے ممکنہ فیکلٹی ریفرنس میں ای میل یا خط کے ساتھ عمل کریں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ آپ ان سے کیا کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ آپ کی تصدیق کی فائل کے لئے ایک عام خط کی سفارش، کسی خاص کام کے لئے ایک تحریر لکھنا، یا ایک حوالہ کے طور پر ان کی فہرست کی اجازت کے لۓ.
ممکن ہو سکے کے طور پر اپنے فیکلٹی کے ارکان کو پیش کریں. سمسٹر کے اختتام کے لئے، وہ گریڈنگ کاغذات اور امتحانات کے ساتھ ساتھ بہت سے دوسرے طالب علموں کے لئے تحریری سفارشات کی طرف سے بوجھ ہو سکتا ہے.
ای میل کی درخواست میں کیا شامل ہے
ای میل پیغام بھیجنے پر آپ کا نام عنوان لائن میں شامل ہے. (مثال کے طور پر: "Joe Smith: سفارش کی درخواست.")
اگر آپ پروفیسر یا مشیر کو اچھی طرح سے نہیں جانتے تو، ای میل میں اپنا کنکشن صاف کریں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "میں نے XYZ پر آپ کی کلاس کا لطف اٹھایا، جس میں میں نے 2017 کے موسم میں حصہ لیا." یہ آپ کے دوبارہ شروع اور کور خط کے ساتھ، متعلقہ coursework اور اسکول کی سرگرمیوں کا خلاصہ شامل کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
آپ کو فراہم کردہ مزید تفصیلی معلومات، ریفرنس مصنف کے لئے آپ کو اس کی تصدیق کرنا آسان ہے.
ایک پروفیسر سے ایک سفارش کے لئے ای میل کی درخواست
یہاں ایک نمونہ ای میل پیغام ہے جو ایک پروفیسر سے ملازمت کے لئے سفارش فراہم کرنے کے لئے ہے.
مضمون: سفارش کی درخواست - FirstName LastName
پیارے پروفیسر LastName،
میں نے گزشتہ تین سالوں میں آپ کے ساتھ لے لیا چار کلاسوں سے بہت لطف اندوز اور فائدہ اٹھایا ہے. میں امید کر رہا تھا کہ آپ مجھے اچھی طرح سے جانتے ہو اور میری کافی صلاحیتیں میری تصدیق کے فائل کے لئے عام سفارش لکھنے کے لئے کافی ہوں.
جیسا کہ آپ منسلک کور خط سے دیکھ سکتے ہیں، میں پبلشنگ انڈسٹری میں پوزیشنوں کو ھدف کر رہا ہوں جو میری تحریری اور ایڈیٹنگ کی مہارتوں کے ساتھ ساتھ میری تنظیمی صلاحیتوں پر لے جائے گا.
میں نے اپنی ساری مقالوں کے بارے میں اپنے سینئر مقالہ سمیت اپنی یادداشت کو ریفریش کرنے کے لئے ایک خلاصہ شیٹ بھی شامل کیا ہے. میں نے اپنے دوبارہ شروع سے بھی منسلک کیا ہے جو آپ کو کلاس روم کے باہر اپنی کامیابیوں میں سے کچھ کے بارے میں تازہ ترین معلومات فراہم کرے گا.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کو پبلشنگ انڈسٹری میں ملازمت کے لئے اپنی امیدوار کی توثیق کی توثیق کی جاتی ہے. میں کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لئے خوش ہوں گے اور مزید معلومات فراہم کریں جو آپ کی سفارش لکھنے میں مدد کرے گی. کیا ہم اس کے بارے میں بات کرنے کے لئے اپنے دفتر کے گھنٹوں کے دوران مل سکتے ہیں؟
آپ نے میرے لئے کیا ہے اور اس درخواست کا جائزہ لینے کے لئے وقت لینے کے لئے بہت بہت شکریہ.
مخلص،
پہلا نام آخری نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
ایک مشیر کے لئے ای میل کی سفارش کی درخواست خط
مضمون: جیسکا فرشتہ کی سفارش کی درخواست
محترمہ محترمہ جونز،
میں آپ کے لئے لکھ رہا ہوں کہ آپ میرے لئے ایک حوالہ فراہم کرتے ہیں کیونکہ میں اپنا کام شروع کروں گا. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں اس موسم بہار میں اپنی گریجویٹ مطالعہ مکمل کروں گا، اور میں نے تلاش کر رہا ہوں کہ بہت دلچسپ مواقع مل چکا ہوں.
جیسا کہ میرے انڈر گریجویٹ تھیس کے مشیر اور مشیر، میں یقین رکھتا ہوں کہ آپ سے ایک حوالہ ایک اسکول کے مشیر کے طور پر مجھے مشورہ دینے کے لئے معلومات کے ساتھ ایک ممکنہ آجر فراہم کرے گا.
اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھے ای میل یا فون کے ذریعہ مجھ سے رابطہ کریں.
آپ کی توجہ اور حمایت کے لئے بہت بہت شکریہ.
مخلص،
جیسکا فرشتہ
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
آپ کا شکریہ ادا کرنا یاد رکھیں
ایک بار جب آپ کا پروفیسر ریفرنس لکھتا ہے، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا حوالہ دینے کے لۓ آپ کو نوٹ بھیجنے کے لۓ . آپ یا تو ایک دستی نوٹ یا ایک ای میل بھیج سکتے ہیں.
اپنی ملازمت کی تلاش کی ترقی کو اپ ڈیٹ کریں
آپ کے فیکلٹی کے ارکان کو اپنی نوکری کی تلاش کے ساتھ تازہ رہنے کے لۓ رکھیں. ان کو جاننے کے لۓ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی نرس کو حوالہ چیک کرنے کے لۓ تیار رہیں. آپ کو اپنے پروفیسر کو اپنی تحریری تفصیل اور آپ کے کور خط کا نقل بھی فراہم کرنا چاہئے تاکہ وہ تیار ہوں گے.